5 Alasan Mengapa Perusahaan Membutuhkan Sistem ERP

/5 Alasan Mengapa Perusahaan Membutuhkan Sistem ERP

5 Alasan Mengapa Perusahaan Membutuhkan Sistem ERP

Di tahun 2020, sudah banyak perusahaan yang memanfaatkan sistem ERP untuk memperlancar kegiatan operasional. Terlebih di saat pandemi Covid-19 mulai mewabah, perusahaan yang sudah menggunakan sistem ERP berbasis Cloud sudah selangkah lebih maju dibanding perusahaan yang belum menggunakannya, sistem ini memungkinkan perusahaan memantau seluruh proses bisnis dan membuat keputusan berdasarkan data di mana saja dan kapan saja. ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sistem yang diperuntukkan bagi perusahaan untuk menjalankan bisnisnya dengan melakukan integrasi antar departemen seperti bagian penjualan, operasional, produksi, distribusi, SDM, dan keuangan. Sistem ERP mengelola data secara terpusat dan real-time, sehingga dapat dimanfaatkan untuk perencanaan bisnis selanjutnya.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Sistem ERP?

Sistem ERP digunakan perusahaan untuk mengelola sejumlah fungsi bisnis, namun pertanyaannya adalah: Apa yang membuat sistem ERP lebih baik daripada solusi lain? Mengapa perusahaan membutuhkan sistem ERP? Berikut adalah 5 alasan mengapa perusahaan membutuhkan sistem ERP:

  • Untuk efisiensi waktu dan biaya

Ketika suatu perusahaan sudah menggunakan sistem ERP secara tepat, user akan merasakan bagaimana ERP  dapat menciptakan efisiensi dalam hal peningkatan revenue yang sangat baik dan juga mengurangi costs.

Pertama, solusi ERP dapat mengintegrasikan banyak sistem yang digunakan perusahaan secara terpisah. Sistem yang digunakan, mulai dari penjualan hingga sistem pembukuan, akan berhubungan pada suatu proses bisnis tertentu. Dengan sistem yang belum terpusat, karyawan mungkin perlu menghubungi beberapa departemen untuk dapat mengakses semua data yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Dengan sistem yang terpadu, karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mencari informasi yang dibutuhkan di berbagai sistem dan departemen.

Selain itu, dengan penggunaan ERP, perusahaan dapat menghemat biaya yang dikeluarkan untuk keperluan pelatihan penggunaan sistem bagi karyawan. Alih-alih menjadwalkan beberapa sesi pelatihan dengan beberapa partner berbeda, perusahaan hanya perlu berkomunikasi dengan satu partner.

  • Untuk meningkatkan kolaborasi antar tim

Secara umum, semua sistem ERP meningkatkan kolaborasi dalam beberapa cara. Seperti yang disebutkan sebelumnya, database yang terpusat dalam satu sistem merupakan fitur penting yang membuat ERP lebih unggul dibanding solusi lainnya.

Database terpusat mencegah terjadinya penundaan dan kesalahan, karena semua anggota tim memiliki akses ke seluruh data yang sama. Selain itu, tidak perlu lagi menginput dan menggabungkan informasi di berbagai sistem. Karena semua data dikompilasi, disimpan dan diakses melalui satu sistem, tidak ada lagi kekhawatiran tentang seberapa akurat, lengkap, atau amannya data tersebut.

  • Untuk proses analisa yang lebih baik

Sebagian besar solusi ERP telah dilengkapi dashboard yang dapat disesuaikan, sehingga penggunanya dapat melihat hasil laporan dengan mudah. Laporan ini dapat mencakup berbagai aspek, mulai dari laporan pendapatan dan pengeluaran hingga laporan yang menampilkan insight baru untuk fungsi tertentu. Dengan kemampuan mengakses laporan secara cepat, karyawan dan manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik. Perusahaan tidak perlu lagi bergantung pada staff IT untuk memberikan laporan yang dibutuhkan. Penting untuk diingat bahwa ERP juga menjamin keamanan perusahaan. Laporan biasanya dapat dilihat dengan aturan akses tertentu, memastikan hanya “pengguna sah” yang dapat melihat data penting perusahaan.

  • Untuk memaksimalkan layanan pelanggan

Cara terbaik untuk meningkatkan kepuasan pelanggan adalah dengan menyediakan produk dan layanan yang sesuai dengan tren pasar dalam waktu tertentu. ERP membantu perusahaan meningkatkan kepuasan pelanggan dalam beberapa cara berbeda. Pertama, sebagian besar ERP dilengkapi dengan sistem CRM atau dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem CRM yang sudah dimiliki perusahaan. Dengan ERP, sistem CRM akan memiliki akses ke seluruh data yang dimiliki semua bagian perusahaan.

CRM yang terintegrasi dapat menunjukan informasi penting seperti riwayat pesanan dan informasi penagihan. Kemampuan ini memungkinkan seluruh tim dalam perusahaan memiliki pemahaman yang lebih baik mengenai keinginan dan kebutuhan pelanggan, bahkan peningkatan visibilitas yang dihasilkan membantu perusahaan merumuskan strategi penjualan yang dapat meningkatkan konversi pelanggan baru.

  • Untuk meningkatkan produktivitas karyawan

Jika memilih solusi yang tepat, ERP dapat membuat beberapa tugas-tugas administrasi yang menghabiskan banyak waktu menjadi otomatis. Fungsi ini memberikan tambahan waktu bagi karyawan untuk melakukan pekerjaan lain atau menggunakan waktu yang dihemat untuk pengambilan keputusan. Dari fungsi ini, ERP mampu meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan profitabilitas perusahaan.

Itulah 5 alasan mengapa perusahaan membutuhkan sistem ERP. Manfaat ERP bagi perusahaan akan jauh lebih berharga dari biaya, waktu, dan usaha yang dikeluarkan dalam proses implementasi jika perusahaan memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan operasional. Bekerjasama dengan penyedia solusi ERP yang tepat akan membuat perusahaan menyadari bahwa penggunaan ERP memberikan semua manfaat yang telah disebutkan di artikel ini, bahkan mungkin melebihinya. Segera hubungi tim kami di marketing@phintraco.com untuk konsultasi lebih lanjut mengenai manfaat solusi ERP bagi perusahaan.

Sumber:

https://www.gartner.com/en/information-technology/glossary/enterprise-resource-planning-erp

https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/erp/business-erp-system.shtml

Leave A Comment

GET THE LATEST INFO FROM US