Jika Anda memiliki atau sedang menjalankan bisnis dengan beberapa perusahaan yang didirikan sebagai anak perusahaan, masing-masing perusahaan pasti memiliki kumpulan data keuangannya sendiri yang perlu digabungkan ke parent company atau induk perusahaan, lalu dikonsolidasikan di akhir periode.

Dalam menjalankan proses tersebut, perusahaan kerap mengalami beberapa tantangan jika masih menggunakan cara manual atau masih mengandalkan sistem lama. Mengapa demikian? Karena cara manual atau sistem lama tersebut tidak dirancang khusus untuk mendukung operasional bisnis dengan banyak anak perusahaan.

Terlebih jika perusahaan memutuskan untuk menggunakan excel, staf accounting perlu membuat beberapa spreadsheet untuk setiap satu laporan, dan jika ada perubahan pada salah satu laporan tersebut, mereka harus memperbarui laporan lainnya secara manual. Tentunya, proses tersebut akan menghabiskan banyak waktu dan menimbulkan risiko kesalahan yang sangat besar.

Untuk membantu bisnis dengan banyak anak perusahaan mengatasi tantangan tersebut, PhinCon menawarkan solusi ERP modern dari Oracle, yaitu NetSuite. NetSuite mampu menghilangkan kompleksitas dalam manajemen keuangan dengan fitur accounting terpadu yang memungkinkan tim accounting untuk mengelola keuangan perusahaan seluruhnya dalam satu platform, berapa pun jumlah anak perusahaan yang dimiliki.

Manfaat NetSuite bagi Bisnis dengan Banyak Anak Perusahaan

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan NetSuite bagi perusahaan untuk melakukan laporan keuangan konsolidasi:

#1 Dapatkan akses menyeluruh

Dengan NetSuite, tim accounting dapat mengakses seluruh data keuangan perusahaan baik pada level anak perusahaan hingga induk perusahaan dalam satu platform. Selain itu, konversi mata uang juga akan diatur secara otomatis oleh sistem. Fitur ini tentu memudahkan manajemen keuangan perusahaan yang memiliki anak perusahaan beda negara.

#2 Kontrol yang lebih baik

Dengan NetSuite, masing-masing anak perusahaan dapat mengelola keuangan dengan cara yang paling sesuai untuk mereka – dengan bagan akun, entri jurnal, dan alur kerja mereka sendiri. Selain itu, setiap anak perusahaan dapat menggunakan mata uang dan aturan akuntansi yang berbeda dari induk perusahaan.

#3 Mengurangi risiko penyalahgunaan akses dan menjaga integritas data

Dengan NetSuite, tim accounting dapat selalu memonitor aktivitas dalam sistem keuangan, sehingga siapa saja yang mengakses sistem tersebut dapat diketahui dan setiap user dapat diatur tingkat aksesnya.

Staf accounting pada anak perusahaan hanya akan mendapatkan akses ke laporan yang berkaitan dengan perusahaannya. Sedangkan untuk staf accounting pada level induk perusahaan yang membutuhkan visibilitas lebih luas, mereka akan mendapatkan akses ke informasi apa pun yang sesuai dengan role mereka.

#4 Meningkatkan efisiensi

Dengan NetSuite, tim accounting dapat menghilangkan kompleksitas yang kerap terjadi dalam pengelolaan manajemen keuangan dengan menggabungkan keseluruhan aktivitas keuangan dalam satu platform. Alih-alih berurusan dengan berbagai sumber dan format, tim accounting perusahaan dapat bekerja hanya dengan satu set data.

Jika segera beralih ke NetSuite, membuat laporan keuangan konsolidasi dapat dilakukan secara otomatis dan real-time dalam satu sistem terpadu, sehingga membantu staf accounting antar perusahaan untuk membuat laporan keuangan konsolidasi dengan lebih mudah, cepat dan akurat.

Bersama Oracle NetSuite, PhinCon menawarkan konsultasi serta live demo untuk bisnis dengan banyak anak perusahaan. Segera daftarkan perusahaan Anda dengan klik link di bawah ini:

https://phincon.com/erpsolution/

Referensi:

https://www.netsuite.com/portal/products/erp/financial-management/global-accounting-consolidation.shtml

https://youtu.be/Fo29q_6sla0