Ribuan bahkan jutaan karyawan di Indonesia menerapkan sistem kerja “Work From Home” secara serempak untuk pertama kalinya, bertepatan dengan adanya anjuran pemerintah untuk tetap dirumah demi melawan virus Corona. Akankah hal ini dapat mengubah budaya kerja di perusahaan konvensional di masa depan? 

Adanya aturan untuk bekerja dengan sistem “Work From Home” berskala besar ini merupakan peluang bagi Anda untuk mempersiapkan bisnis masa depan, ketika peran teknologi hadir untuk memfasilitasi bekerja jarak jauh yang efektif.

Penggunaan sistem kerja “Work From Home” untuk keberlangsungan bisnis saat ini menjadi tanda bahwa sudah saatnya bagi perusahaan di Indonesia meninjau kembali kebijakan untuk bekerja di situasi yang mengharuskan untuk bekerja jarak jauh, dan memanfaatkan teknologi secara lebih luas agar bisnis dapat berjalan seperti biasanya.

Apa saja yang harus dilakukan oleh setiap organisasi untuk mempersiapkan sistem kerja “Work From Home” maupun sistem kerja jarak jauh di masa depan? Berikut langkah-langkahnya yang sudah tim Phintraco Group rangkum dari website resmi Gartner, perusahaan riset teknologi informasi dunia:

• Berkomunikasi secara terbuka dan sesering mungkin

Hal utama yang menjadi faktor kesuksesan saat harus menjalani “Work From Home” maupun kerja jarak jauh adalah komunikasi. Pastikan yang memegang peran penting dalam sebuah tim dapat memberikan informasi akurat sesuai dengan yang dibutuhkan karyawan. Keterusterangan dan komunikasi dari dua arah akan membangun kepercayaan dan keberhasilan dalam bekerja.

• Tumbuhkan rasa percaya agar karyawan bekerja secara produktif

Bersifat rutin atau mendesak, salah satu kunci sukses “Work From Home” maupun kerja jarak jauh adalah rasa percaya kepada karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka sebaik mungkin. Untuk membangun kepercayaan, maka sebagai pemimpin, Anda harus komunikasi mengenai tugas dan ekspektasi hasil yang sesuai dengan harapan Anda kepada anggota tim secara jelas.

Tidak bisa dipungkiri bahwa para pemimpin sering merasa khawatir berlebihan tentang produktivitas tim mereka ketika harus bekerja dari jarak jauh. Bagaimana caranya agar tidak mengkhawatirkan hal tersebut secara berlebihan? Kembali ke point #1 yaitu tentang komunikasi. Jika komunikasi berjalan lancar, maka rasa khawatir akan mudah untuk diatasi.   

Jika rasa percaya sudah berhasil diciptakan, maka fokus pada hasil dan meninjau kinerja dan produktivitas tim Anda. Rasakan bagaimana tingkat produktivitas tim saat Anda dapat membangun komunikasi yang baik, serta rasa percaya yang diikuti dengan rasa tanggungjawab.

• Menunjang pemberdayaan teknologi

 “54% pemimpin dalam tim HR mengatakan bahwa teknologi dan infrastruktur yang buruk adalah penghalang terbesar untuk meraih efektivitas dalam kerja jarak jauh”, Ucap Aaron McEwan, selaku Vice President dari Gartner.

Berdasarkan ungkapan Vice President dari Gartner tersebut, kita bisa mengetahui bahwa teknologi memiliki peran penting dalam membuat proses komunikasi dan pekerjaan jarak jauh menjadi lebih efektif, karena teknologi dan infrastrukturnya yang tidak memadai adalah penghalang terbesar bagi perusahaan untuk mencapai efektivitas dalam sistem kerja jarak jauh.

Teknologi berbasis cloud dapat diandalkan untuk menunjang produktivitas, maka penggunaannya dalam sebuah perusahaan sangat perlu untuk diterapkan. Dengan adanya situasi bekerja jarak jauh yang harus diterapkan, maka Anda harus mempelajari tingkat pemanfaatan teknologi dan infrastrukturnya yang dapat berfungsi sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Untuk mengetahui teknologi dan infrastrukturnya yang tepat, Anda harus berkomunikasi dengan tim IT perusahaan Anda serta partner bisnis untuk penyedia solusi teknologi ini. 

Pelajaran penting yang dapat kita ambil dari situasi darurat yang disebabkan oleh virus Corona ini adalah: pentingnya mempercepat pengembangan infrastruktur teknologi untuk mendukung kesiapan organisasi Anda menerapkan sistem kerja jarak jauh. Pemimpin dalam tim HR dapat memanfaatkan peluang ini untuk mengukur dampak pada kinerja dan produktivitas karyawan untuk mempertimbangkan investasi teknologi yang tepat kedepannya demi kebijakan kerja jarak jauh yang lebih progresif, fleksibel dan efektif.

Sumber:

https://www.gartner.com/smarterwithgartner/with-coronavirus-in-mind-are-you-ready-for-remote-work/

Artikel mengenai tren teknologi dari Gartner untuk mendukung tempat kerja digital:

http://phintraco.com/tren-teknologi-dari-gartner-untuk-mendukung-digital-workplace/

Informasi lebih lanjut:

marketing@phintraco.com