Blog

Mengulik Strategi “Survive” Perusahaan di Tengah Pandemi Covid-19 03 August 2020 Blog

Mengulik Strategi “Survive” Perusahaan di Tengah Pandemi Covid-19

Hampir semua bisnis merasakan dampak dari wabah Covid-19. Di Indonesia misalnya, banyak perusahaan yang pada akhirnya harus memutuskan untuk berhenti beroperasi hingga waktu yang tidak bisa ditentukan.  Banyak pelaku bisnis di Indonesia tidak mempersiapkan strategi survive di situasi darurat seperti saat ini, sehingga kehilangan arah untuk beradaptasi dengan lingkungan bisnis baru.

Namun, situasi yang berbeda terjadi di China. Sejumlah perusahaan di China mulai menggerakkan aktivitas perekonomian dengan memulai aktivitas produksi kembali walaupun belum mencapai level yang sama dengan saat sebelum Covid-19 mewabah.

Di tengah wabah Covid-19, sejumlah perusahaan di China menunjukkan ketahanan dan kemampuan untuk meraih kesempatan dengan cepat. Agar tetap bisa bertahan di situasi yang penuh tantangan seperti saat ini, mungkin kita bisa mengulik strategi survive yang di demonstrasikan oleh perusahaan China untuk tetap tangguh dalam bisnis dan terbiasa dengan lingkungan bisnis baru.

Dikutip dari Gartner, organisasi dan perusahaan asal China mendemonstrasikan dua strategi yang dianggap cukup kuat untuk bisnis agar tetap bisa survive, yaitu bekerjasama dengan perusahaan teknologi untuk merencanakan keberhasilan bisnis mereka dan memanfaatkan teknologi dengan melakukan otomatisasi untuk proses bisnisnya. Berikut penjelasannya:

Bekerjasama dengan perusahaan teknologi

Banyak pemimpin perusahaan tidak sadar akan pentingnya bekerjasama dengan pihak eksternal untuk mencapai kesuksesan. Padahal, fakta membuktikan bahwa hubungan kerjasama dengan pihak eksternal menghasilkan kesuksesan bagi kedua belah pihak.

Perusahaan teknologi yang kompeten dapat membantu bisnis Anda mengimplementasi teknologi cloud yang sesuai dengan kebutuhan atau menyediakan platform digital yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis saat ini. Namun, meskipun banyak perusahaan China yang berhasil bertahan di masa pandemi, semua pemimpin juga harus tetap mengidentifikasi solusi IT apa yang tepat untuk memodifikasi model bisnis saat ini, sesuai dengan bidang masing-masing perusahaan. Perusahaan teknologi sebagai partner Anda akan membantu untuk mewujudkannya dan menyempurnakannya. 

Melakukan otomatisasi proses bisnis

Di masa pandemi ini, salah satu bank di China melakukan investasi teknologi untuk mengotomatiskan proses aplikasi pinjaman dengan beragam fitur seperti verifikasi serta persetujuan pinjaman online secara otomatis. Otomatisasi ini mengurangi waktu proses persetujuan hingga 30 menit, pastinya efisiensi waktu itu sangat bermanfaat bagi operasional di bank tersebut.

Tidak semua proses bisnis dapat di otomatisasi, namun untuk mempermudah operasi bisnis di masa pandemi, Anda dapat melakukan otomatisasi untuk proses kerja yang memiliki frekuensi human error terbanyak, serta waktu penyelesaian pekerjaan yang cukup lambat. Setelah berhasil mengidentifikasi proses bisnis yang bisa di otomatisasi, carilah partner tepat untuk menyediakan teknologi tersebut. Fokuslah pada pemanfaatan teknologi seperti Robotic Process Automation (RPA), Intelligent Business Process Management Suites (iBPMS) dan Integration Platform as a Service (iPaaS).

Meskipun hingga saat ini pandemi Covid-19 belum berakhir, kita tidak boleh pesimis. Kita semua harus usaha untuk tetap produktif mendorong pemulihan ekonomi dengan beragam peluang dan inovasi. Ingin mempelajari lebih jauh cara menyiapkan strategi survive di tengah pandemi? Anda dapat menghubungi marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut dan pantau sosial media kami agar selalu update mengenai informasi seputar solusi IT yang dapat mendukung strategi survive perusahaan di masa pandemi. 

 

 

Sumber:

https://www.gartner.com/smarterwithgartner/how-successful-chinese-companies-adapted-to-covid-19/

https://hbr.org/2020/06/lessons-from-chinese-companies-response-to-covid-19

Continue Reading  
Solusi Video Conference Terbaik untuk Mendukung WFH 29 July 2020 Blog

Solusi Video Conference Terbaik untuk Mendukung WFH

Platform video conference menjadi alat komunikasi utama yang digunakan untuk menjaga produktivitas selama pandemi ini, baik sektor bisnis, pemerintah, hingga pendidikan memanfaatkan video conference. Karena kebutuhan inilah banyak perusahaan yang menawarkan platform video conference dengan segala keunggulan yang bisa dinikmati. Teknologi yang dimanfaatkan harus membantu seluruh karyawan bekerja lebih pintar, pastikan Anda memilih video conference terbaik untuk mendukung WFH (Work From Home) atau WFA (Work From Anywhere). Karena video conference merupakan solusi komunikasi yang relatif baru bagi perusahaan di Indonesia, perlu adanya riset terkait kualitas platform yang akan Anda gunakan. Pilihan berbagai platform video conference saat ini sangat bervariasi, jangan sampai perusahaan Anda salah memilih.

Phintraco Technology, sebagai perusahaan penyedia solusi teknologi informasi dan komunikasi (ICT), menawarkan solusi video conference terbaik dari Avaya. Bernama Avaya Spaces, Avaya Spaces adalah sebuah platform video conference terbaik berbasis cloud yang menciptakan cara sederhana untuk berkomunikasi dan menyelesaikan pekerjaan dimanapun dan kapanpun dengan beragam fitur inovatif yang dapat digunakan seperti Persistent Cloud Spaces, Chat, Meet, Organize, dan Manage. Avaya Spaces mengintegrasikan berbagai fitur komunikasi ke dalam satu aplikasi. Berikut adalah beberapa manfaat dan keuntungan menggunakan Avaya Spaces bagi perusahaan:

  1. Komunikasi antar tim seperti dilakukan secara langsung

Dengan Avaya Spaces, Anda dapat memanfaatkan video conference berkualitas HD yang membuat komunikasi dan kolaborasi antar tim seperti dilakukan “secara langsung”, dan seluruh kegiatan kolaborasi dapat dilakukan dalam satu platform.

 

  1. Multitasking

Dengan Avaya Spaces, Anda akan mendapatkan notifikasi ketika anggota tim melakukan interaksi di salah satu virtual room Anda. Jadi, Anda dapat tetap mengurus pekerjaan selagi tetap berinteraksi dengan sesama anggota tim untuk menciptakan suasana kerja yang lebih nyaman, personal dan efektif.

 

  1. Tampilan dashboard yang memudahkan pengguna

Avaya Spaces memiliki tampilan dashboard dengan pilihan menu yang lengkap dan mudah digunakan oleh penggunanya. Pengguna dapat dengan mudah bergabung melalui perangkat apa saja. Seluruh peserta dapat dengan mudah berbagi materi, merekam sesi pertemuan, mengunduh dokumen, dan lain-lain.

Fitur-fitur ini menjadikan Avaya Spaces sebagai platform video conference terbaik untuk mendukung WFH atau WFA. Saat ini adalah kondisi yang tidak memungkinkan bagi karyawan untuk melakukan interaksi fisik dengan rekan kerja dan pelanggan. Maka dari itu, para pemimpin perusahaan harus pintar memilih video conference terbaik agar perusahaan dapat tetap beroperasi dan karyawan tetap bekerja secara produktif. Solusi video conference terbaik bagi perusahaan akan terus berkembang sebagai solusi yang berguna untuk berkomunikasi bahkan hingga pandemi COVID-19 berakhir, karena perusahaan akan terus merasakan efisiensi dari pemanfaatan teknologi ini.

Informasi lebih lanjut mengenai solusi video conference dari Phintraco Technology, silahkan hubungi:

marketing@phintraco.com

Artikel Terkait:

Keuntungan Menggunakan Video Conference bagi Perusahaan

 

Sumber:

https://www.avaya.com/en/documents/fs-avaya-spaces-cl8127en.pdf

https://www.avaya.com/en/products/unified-communications/spaces/

https://www.avaya.com/en/products/unified-communications/conferencing-and-meetings/

Continue Reading  
Keuntungan Menggunakan Video Conference bagi Perusahaan 29 July 2020 Blog

Keuntungan Menggunakan Video Conference bagi Perusahaan

Pandemi COVID-19 telah menciptakan kebiasaan baru bagi perusahaan di Indonesia agar dapat terus beroperasi secara efektif. Untuk dapat tetap menjalankan bisnis seperti biasanya, sebagian orang telah memanfaatkan video conference sebagai cara agar tetap dapat berkomunikasi dengan rekan bisnis dan pelanggan mereka. Menggunakan video conference adalah solusi tepat bagi perusahaan untuk tetap produktif selagi menerapkan protokol kesehatan sesuai dengan aturan pemerintah.

Mengetahui keuntungan menggunakan video conference bagi perusahaan merupakan hal yang krusial bagi pelaku bisnis. Melihat banyaknya keuntungan yang diberikan oleh video conference, sudah seharusnya semua perusahaan mempertimbangkan untuk penggunaan teknologi komunikasi yang satu ini. Berikut adalah keuntungan utama menggunakan video conference bagi perusahaan:

  1. Hemat Waktu dan Biaya

Berbicara mengenai penggunaan teknologi bagi perusahaan, belum maksimal rasanya jika teknologi tersebut tidak memberikan keuntungan dari sisi penghematan waktu dan biaya. Video conference ini adalah salah satu dari sekian banyak solusi IT yang sangat memberi keuntungan dari sisi waktu dan biaya. Selain tidak perlu menghabiskan waktu dan sejumlah biaya untuk perjalanan, video conference juga memungkinkan perusahaan mengurangi anggaran konsumsi yang biasanya cukup besar untuk setiap pertemuan.

  1. Saling terkoneksi kapanpun dan dimanapun

Selain tidak perlu lagi bepergian untuk bertemu rekan bisnis dan pelanggan, menggunakan video conference juga menciptakan koneksi antar tim yang lebih baik dari sebelumnya. Jika ada situasi mendesak terkait pekerjaan, pengguna dapat dengan cepat saling terhubung, tidak perlu memikirkan perbedaan zona waktu, lokasi, dan lain-lain. Kenyamanan dalam berkomunikasi dapat diciptakan kapan saja dan dimana saja.

  1. Meningkatkan produktivitas

Bagi sebagian besar karyawan, video conference dapat dimanfaatkan sebagai upaya untuk peningkatan produktivitas suatu perusahaan. Berkat teknologi untuk komunikasi ini, para karyawan bisa lebih menikmati lingkungan kerja, mampu menjalin komunikasi dan kerja sama yang lebih baik dengan rekan kerja, serta dapat menciptakan lingkungan kerja kolaboratif dan kompetitif. Pemanfaatan teknologi video conference secara tepat dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif karena tingginya antusiasme karyawan.

  1. Mengembangkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan

Ketika sebuah perusahaan dapat memanfaatkan video conference dengan maksimal, maka kita akan meraih ketiga keuntungan yang sudah dijelaskan sebelumnya. Dengan biaya yang lebih rendah, meningkatnya koneksi antar tim, dan kualitas pertemuan yang lebih produktif dari sebelumnya, kita dapat menyederhanakan berbagai proses kerja dan meningkatkan kinerja karyawan pada saat bersamaan. Sebagai hasilnya, menggunakan video conference akan membantu bisnis mengembangkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.

Setelah membaca berbagai keuntungan yang akan didapatkan perusahaan ketika menggunakan video conference, selanjutnya adalah perlu adanya tindakan lebih lanjut terkait hal ini, yaitu memilih platform video conference terbaik dan tepat bagi perusahaan Anda. Baca artikel berikut untuk menemukan platform video conference yang tepat bagi perusahaan: http://phintraco.com/video-conference-terbaik-untuk-wfh/

Saat ini adalah kondisi yang tidak memungkinkan bagi karyawan untuk melakukan interaksi fisik dengan rekan kerja dan pelanggan. Maka dari itu, para pemimpin perusahaan harus pintar memilih solusi terbaik agar perusahaan dapat tetap beroperasi dan karyawan tetap bekerja secara produktif. Alat komunikasi ini akan terus berkembang sebagai solusi yang berguna untuk berkomunikasi secara efektif bahkan hingga pandemi COVID-19 berakhir, karena perusahaan akan terus merasakan efisiensi dari pemanfaatan teknologi ini.

Untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai keuntungan menggunakan solusi video conference bagi perusahaan, silahkan hubungi:

marketing@phintraco.com

 

Follow our social media to get the newest updates of our services, solutions, activities, achievements and more:

 

Sumber:

https://www.forbes.com/sites/insights-zoom/2017/10/30/5-reasons-why-your-company-needs-to-embrace-video-conferencing-now/#39ec6f2547c4

https://www.avaya.com/en/documents/fs-avaya-spaces-cl8127en.pdf

https://www.avaya.com/en/products/unified-communications/spaces/

https://www.avaya.com/en/products/unified-communications/conferencing-and-meetings/

Continue Reading