Secure Email Gateway: Solusi Keamanan Email untuk Perusahaan Anda

By |2021-09-09T06:37:57+00:00September 6th, 2021|Categories: Blog|Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , |

Di tengah kemajuan teknologi dan maraknya platform untuk berkomunikasi, email menjadi salah satu platform komunikasi yang masih dipakai hingga sekarang. Email banyak digunakan untuk promosi ataupun komunikasi internal perusahaan. Berdasarkan data dari Fortinet, ada 4.1 miliar pengguna email di seluruh dunia mengirim sekitar 320 miliar email setiap harinya. Perkembangan teknologi juga berpengaruh pada jenis dan metode serangan siber yang semakin canggih, salah satunya adalah melalui email. Berdasarkan data dari Verizon Data Breach Investigations Report tahun 2021 menjelaskan bahwa terjadi lonjakan serangan email phishing sebanyak 36% dibanding tahun sebelumnya. Maka dari itu, setiap perusahaan perlu meningkatkan keamanan sibernya dengan memastikan tidak ada celah bagi penjahat siber untuk menyerang melalui email. Saat ini, email dapat diproteksi dengan menggunakan solusi Secure Email Gateway. Berikut penjelasan singkat mengenai Secure Email Gateway.

Penjelasan Secure Email Gateway

Secure Email Gateway adalah sebuah solusi IT yang berperan untuk melindungi email dari konten yang berbahaya dan mencegahnya sampai masuk ke email penerima. Secara singkat, Secure Email Gateway akan mengkategorikan email berbahaya yang terdeteksi ke tempat khusus untuk dipastikan bahwa seluruh konten berbahaya yang ada di email tersebut tidak sampai ke email penerima dan mencegah email sejenis di kemudian hari. Selain itu, Secure Email Gateway juga mampu memproteksi network dan server agar tidak gampang disusupi oleh penjahat siber. Penjahat siber biasanya memanipulasi email dalam bentuk body email, lampiran, dan alamat email melalui network dan server sebelum email tersebut sampai kepada penerima. Maka dari itu, Secure Email Gateway sangat penting diterapkan untuk mengurangi jumlah peretasan user email, host email, dan data perusahaan yang sensitif secara signifikan.

Fitur dan Manfaat Solusi Secure Email Gateway

  1. Filter Spam

Secure Email Gateway memiliki fitur filter spam yang berfungsi untuk mendeteksi dan mencegah email berbahaya masuk ke kotak masuk dan menyimpannya sebagai junk email secara otomatis. Sehingga, email yang terdeteksi berbahaya tidak akan terbaca oleh pengguna email. Solusi Secure Email Gateway dapat mendeteksi spam hingga 99.7%.

  1. Email Encryption

Secure Email Gateway memiliki fitur email encryption, fitur ini dapat menyamarkan email perusahaan dengan mengubahnya menjadi suatu coding yang tidak dapat dibaca oleh peretas. Hal ini membuat email perusahaan akan sulit diretas karna email sudah dilindungi dan dimonitor secara terpusat.

  1. Antivirus

Secure Email Gateway dilengkapi dengan perlindungan antivirus yang dapat menyaring email serta lampiran dari virus dan memberikan peringatan kepada pengguna jika terdeteksi sesuatu yang mencurigakan. Jika suatu virus terdeteksi di dalam suatu email dan lampirannya, lampiran tersebut tidak akan bisa terunduh dan akan terkunci di email pengguna.

 

Secure Email Gateway sebagai Solusi Efektif untuk Menghindari Serangan Siber melalui Email

Secure Email Gateway meningkatkan keamanan email dengan berperan sebagai dinding pembatas antara pihak luar dan sebuah akun email. Dinding tersebut akan melindungi komunikasi dua arah menggunakan MTA (message transfer agent) atau sebuah aplikasi programming untuk memindai email dan menerapkan keamanan email. Dinding atau Secure Email Gateway tersebut akan memeriksa email untuk spam, malware, dan elemen lain yang ditentukan oleh perusahaan. Solusi Secure Email Gateway dapat melindungi email dari ancaman penjahat siber seperti phishing, spam, dan berbagai jenis malware dengan memindai isi dari suatu email. Selain itu, solusi ini juga dapat mendeteksi upaya pencurian data dari sistem perusahaan dan menerapkan enkripsi untuk mencegah akun email diakses oleh penjahat siber.

Segera hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang solusi Secure Email Gateway.

 

Referensi:

https://www.fortinet.com/products/email-security

https://www.fortinet.com/resources/cyberglossary/email-security

https://www.fortinet.com/blog/industry-trends/commemorating-50-years-of-email-and-how-to-keep-your-email-secure

 

Artikel terkait:

Apa Yang Harus Dilakukan Jika Email Anda Telah Diretas?

By |2021-07-25T21:08:28+00:00January 4th, 2018|Categories: Blog|Tags: , , |

Email hacking adalah salah satu kerugian yang sangat disayangkan di dunia digital saat ini. Pada bulan Agustus 2017, lebih dari 700 juta alamat email (dan sejumlah besar kata sandi) telah bocor secara terbuka atas perintah sebuah program yang dirancang untuk mengumpulkan alamat email. Menanggapi akan hal itu, apa yang harus dilakukan jika email Anda telah diretas oleh hacker?

  1. Change your password

Mengganti kata sandi (password) adalah hal pertama yang harus Anda lakukan untuk memastikan hacker tidak dapat masuk kembali ke akun Anda. Penting jika kata sandi Anda mencakup karakter yang rumit dan sama sekali tidak terkait dengan kata kunci sebelumnya. Gunakan minimal 8-10 karakter dengan berbagai huruf besar dan kecil dan gunakan simbol dan angka.

Jika Anda menemukan bahwa hacker telah mengunci Anda dari akun Anda dengan mengubah kata sandi Anda, maka Anda dapat mengklik link “Forgot My Password”.

  1. Let Your Email Contacts Know

Kirim ke semua kontak di email Anda sesegera mungkin sehingga mereka tahu untuk menghindari pembukaan email yang kemungkinan besar dilengkapi dengan malware yang berasal dari Anda.

  1. Change Your Security Question

Jika Anda memiliki “Security Questions” yang terkait dengan akun email Anda, tolong ubah ini juga. Ada kemungkinan bahwa inilah cara para hacker untuk dapat masuk ke akun Anda. Di tahun 2014, Yahoo memiliki 500 juta akun hack, dimana tidak hanya kata sandi yang dicuri namun juga mengenai “Security Questions” dari masing-masing pemilik akun. Maka jika Anda memiliki pertanyaan keamanan yang terkait dengan akun Anda, buatlah respons yang tidak masuk akal.

  1. Commit to Multi Factor Authentication

Autentikasi multi faktor menambahkan langkah lain untuk login Anda, namun juga menambahkan lapisan perlindungan lainnya. Mengaktifkan ini berarti bahwa selain kata sandi Anda, Anda memerlukan kode penggunaan khusus, satu kali untuk melakukan login. Hal tersebut biasanya dikirimkan ke ponsel Anda.

  1. Check Your Email Settings

Hacker tidak hanya dapat memantau login Anda ke situs lain namun mereka juga terus mengawasi informasi pribadi yang sangat menarik. Jadi, periksa pengaturan email Anda untuk memastikan tidak ada alamat email lain yang tak terduga yang telah ditambahkan. Jangan lupa untuk memeriksa “email signature” Anda untuk memastikan tidak ada spam yang ditambahkan. Pastikan juga “reply to” alamat email Anda sebenarnya milik Anda.

Go to Top