ERP Solution

/Tag: ERP Solution

3 Tanda Perusahaan Membutuhkan Layanan IT Consulting

By | 2020-10-14T08:26:12+00:00 September 16th, 2020|Categories: Blog|Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Layanan IT Consulting

Di era digital, kesuksesan sebuah bisnis dapat dinilai dari berhasil atau tidaknya bisnis tersebut memiliki “sistem” yang efektif bagi operasional mereka. Ketika sebuah bisnis mulai berkembang, bisnis akan berada di situasi dimana layanan konsultasi teknologi informasi (layanan IT consulting atau IT consulting services) sangat dibutuhkan karena secara garis besar, penggunaan layanan IT yang tepat dapat membantu meningkatkan produktivitas, menyederhanakan komunikasi, dan meningkatkan revenue perusahaan. Seorang IT Consultant akan membantu perusahaan mengatur penggunaan teknologi yang dibutuhkan, agar bisnis dapat beroperasi secara lebih efektif dan efisien.

Selain itu, dengan bantuan IT consultant, perusahaan dapat fokus pada hal-hal penting lainnya daripada menangani masalah IT yang mungkin sangat menghabiskan waktu dan biaya yang berharga. Lalu, bagaimana caranya mengetahui bahwa sudah saatnya perusahaan membutuhkan layanan IT consulting?  Berikut adalah beberapa indikatornya:

  • Sulit untuk memilih sistem atau solusi teknologi yang tepat

Teknologi terus dikembangkan dengan tujuan untuk membantu bisnis beroperasi secara lebih sederhana dan efisien. Namun, dengan adanya kehadiran teknologi yang bermacam-macam dan memiliki fungsi tersendiri, pelaku bisnis mungkin merasa sulit untuk menentukan sistem yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Dengan memanfaatkan layanan IT Consulting, perusahaan akan dibantu untuk menentukan penggunaan sistem yang tepat sesuai dengan kebutuhan.

  • Tim IT perusahaan sering menghabiskan waktu untuk menangani masalah IT daripada mengerjakan tugas yang lebih penting

Sistem IT yang bermasalah dapat menjadi penghambat utama bagi perkembangan bisnis. Bahkan situasi akan lebih parah jika perusahaan memberikan tanggung jawab terkait masalah IT tersebut kepada orang yang tidak tepat untuk menanganinya. Memanfaatkan layanan IT consulting adalah solusi tepat untuk masalah ini. Seorang IT consultant dapat membantu perusahaan menemukan solusi untuk menangani masalah yang berkaitan dengan penggunaan sistem IT perusahaan.

  • Tidak tercapainya efisiensi biaya IT perusahaan

Ketika sebuah bisnis telah menentukan kebutuhan yang harus dipenuhi agar bisa mencapai tujuan selanjutnya, seorang IT consultant akan melakukan perhitungan; seberapa besar cakupannya, berapa biayanya, dan berapa alokasi waktu yang dibutuhkan.

Mamanfaatkan layanan IT consulting bisa menjadi cara tepat bagi perusahaan untuk menentukan biaya terkait kebutuhan layanan IT. Seorang IT consultant tidak hanya dapat membantu perusahaan menyederhanakan proses IT, tapi juga dapat memberikan gambaran yang lebih baik kepada perusahaan tentang bagaimana cara terbaik untuk menggunakan anggaran IT mereka. Seorang IT consultant akan memberikan saran terkait penggunaan sistem dan layanan IT yang efektif, sehingga dapat meningkatkan efisiensi biaya IT perusahaan dalam jangka pendek ataupun jangka panjang.

Beberapa indikator tersebut tentu saja hanya sebagian dari tanda yang menunjukkan sudah saatnya perusahaan membutuhkan layanan IT consulting. Secara sederhana, dengan menggunakan layanan IT consulting, Anda berkesempatan untuk mengikuti perkembangan teknologi yang bermanfaat bagi perusahaan, menggunakan biaya IT perusahaan dengan lebih efisien, dan lebih fokus untuk mengerjakan pekerjaan yang lebih penting. Memanfaatkan layanan IT Consulting yang terpadu dan komprehensif mampu membantu Anda dalam menyelaraskan operasional bisnis dengan pengelolaan berbasis teknologi.

Keberhasilan pekerjaan IT consultant juga sangat dipengaruhi oleh komitmen, kerjasama, dan keterbukaan kedua belah pihak dalam mensinergikan kebutuhan dan kemampuannya. Pilihlah perusahaan penyedia layanan IT consulting yang berpengalaman dan kredibel, jangan sampai salah strategi dalam menentukan partner terbaik untuk bisnis Anda.

Salah satu perusahaan Phintraco Group, PhinCon, menyediakan layanan konsultasi teknologi informasi (IT Consulting Services) sejak tahun 2008. Selain menyediakan layanan IT Consulting, PhinCon juga menyediakan solusi dan implementasi IT untuk Customer Relationship Management (CRM), Middleware, Human Resources (HR), Big Data, Enterprise Resource Planning (ERP), dan solusi IT lainnya.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan IT consulting, silakan hubungi kami di marketing@phintraco.com

 

Artikel terkait:

https://phintraco.com/phincon-it-consulting/

5 Alasan Mengapa Perusahaan Membutuhkan Sistem ERP

By | 2020-10-14T09:07:12+00:00 September 9th, 2020|Categories: Blog|Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Di tahun 2020, sudah banyak perusahaan yang memanfaatkan sistem ERP untuk memperlancar kegiatan operasional. Terlebih di saat pandemi Covid-19 mulai mewabah, perusahaan yang sudah menggunakan sistem ERP berbasis Cloud sudah selangkah lebih maju dibanding perusahaan yang belum menggunakannya, sistem ini memungkinkan perusahaan memantau seluruh proses bisnis dan membuat keputusan berdasarkan data di mana saja dan kapan saja. ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sistem yang diperuntukkan bagi perusahaan untuk menjalankan bisnisnya dengan melakukan integrasi antar departemen seperti bagian penjualan, operasional, produksi, distribusi, SDM, dan keuangan. Sistem ERP mengelola data secara terpusat dan real-time, sehingga dapat dimanfaatkan untuk perencanaan bisnis selanjutnya.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Sistem ERP?

Sistem ERP digunakan perusahaan untuk mengelola sejumlah fungsi bisnis, namun pertanyaannya adalah: Apa yang membuat sistem ERP lebih baik daripada solusi lain? Mengapa perusahaan membutuhkan sistem ERP? Berikut adalah 5 alasan mengapa perusahaan membutuhkan sistem ERP:

  • Untuk efisiensi waktu dan biaya

Ketika suatu perusahaan sudah menggunakan sistem ERP secara tepat, user akan merasakan bagaimana ERP  dapat menciptakan efisiensi dalam hal peningkatan revenue yang sangat baik dan juga mengurangi costs.

Pertama, solusi ERP dapat mengintegrasikan banyak sistem yang digunakan perusahaan secara terpisah. Sistem yang digunakan, mulai dari penjualan hingga sistem pembukuan, akan berhubungan pada suatu proses bisnis tertentu. Dengan sistem yang belum terpusat, karyawan mungkin perlu menghubungi beberapa departemen untuk dapat mengakses semua data yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Dengan sistem yang terpadu, karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mencari informasi yang dibutuhkan di berbagai sistem dan departemen.

Selain itu, dengan penggunaan ERP, perusahaan dapat menghemat biaya yang dikeluarkan untuk keperluan pelatihan penggunaan sistem bagi karyawan. Alih-alih menjadwalkan beberapa sesi pelatihan dengan beberapa partner berbeda, perusahaan hanya perlu berkomunikasi dengan satu partner.

  • Untuk meningkatkan kolaborasi antar tim

Secara umum, semua sistem ERP meningkatkan kolaborasi dalam beberapa cara. Seperti yang disebutkan sebelumnya, database yang terpusat dalam satu sistem merupakan fitur penting yang membuat ERP lebih unggul dibanding solusi lainnya.

Database terpusat mencegah terjadinya penundaan dan kesalahan, karena semua anggota tim memiliki akses ke seluruh data yang sama. Selain itu, tidak perlu lagi menginput dan menggabungkan informasi di berbagai sistem. Karena semua data dikompilasi, disimpan dan diakses melalui satu sistem, tidak ada lagi kekhawatiran tentang seberapa akurat, lengkap, atau amannya data tersebut.

  • Untuk proses analisa yang lebih baik

Sebagian besar solusi ERP telah dilengkapi dashboard yang dapat disesuaikan, sehingga penggunanya dapat melihat hasil laporan dengan mudah. Laporan ini dapat mencakup berbagai aspek, mulai dari laporan pendapatan dan pengeluaran hingga laporan yang menampilkan insight baru untuk fungsi tertentu. Dengan kemampuan mengakses laporan secara cepat, karyawan dan manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik. Perusahaan tidak perlu lagi bergantung pada staff IT untuk memberikan laporan yang dibutuhkan. Penting untuk diingat bahwa ERP juga menjamin keamanan perusahaan. Laporan biasanya dapat dilihat dengan aturan akses tertentu, memastikan hanya “pengguna sah” yang dapat melihat data penting perusahaan.

  • Untuk memaksimalkan layanan pelanggan

Cara terbaik untuk meningkatkan kepuasan pelanggan adalah dengan menyediakan produk dan layanan yang sesuai dengan tren pasar dalam waktu tertentu. ERP membantu perusahaan meningkatkan kepuasan pelanggan dalam beberapa cara berbeda. Pertama, sebagian besar ERP dilengkapi dengan sistem CRM atau dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem CRM yang sudah dimiliki perusahaan. Dengan ERP, sistem CRM akan memiliki akses ke seluruh data yang dimiliki semua bagian perusahaan.

CRM yang terintegrasi dapat menunjukan informasi penting seperti riwayat pesanan dan informasi penagihan. Kemampuan ini memungkinkan seluruh tim dalam perusahaan memiliki pemahaman yang lebih baik mengenai keinginan dan kebutuhan pelanggan, bahkan peningkatan visibilitas yang dihasilkan membantu perusahaan merumuskan strategi penjualan yang dapat meningkatkan konversi pelanggan baru.

  • Untuk meningkatkan produktivitas karyawan

Jika memilih solusi yang tepat, ERP dapat membuat beberapa tugas-tugas administrasi yang menghabiskan banyak waktu menjadi otomatis. Fungsi ini memberikan tambahan waktu bagi karyawan untuk melakukan pekerjaan lain atau menggunakan waktu yang dihemat untuk pengambilan keputusan. Dari fungsi ini, ERP mampu meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan profitabilitas perusahaan.

Itulah 5 alasan mengapa perusahaan membutuhkan sistem ERP. Manfaat ERP bagi perusahaan akan jauh lebih berharga dari biaya, waktu, dan usaha yang dikeluarkan dalam proses implementasi jika perusahaan memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan operasional. Bekerjasama dengan penyedia solusi ERP yang tepat akan membuat perusahaan menyadari bahwa penggunaan ERP memberikan semua manfaat yang telah disebutkan di artikel ini, bahkan mungkin melebihinya. Segera hubungi tim kami di marketing@phintraco.com untuk konsultasi lebih lanjut mengenai manfaat solusi ERP bagi perusahaan.

Sumber:

https://www.gartner.com/en/information-technology/glossary/enterprise-resource-planning-erp

https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/erp/business-erp-system.shtml

PhinCon Gelar Webinar Bertajuk “Restart and Rebound Your Business Now”

By | 2020-08-31T01:51:18+00:00 June 19th, 2020|Categories: Events|Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Wabah virus corona memberikan dampak buruk bagi sejumlah sektor bisnis di Indonesia. Untuk menjawab keresahan para pelaku bisnis di masa pandemi, PhinCon dan Oracle Netsuite menggelar acara Webinar bertajuk “Restart and Rebound Your Business Now – Wait and See is Not an Option” pada hari Kamis, 18 Juni 2020. Acara virtual ini dihadiri oleh para pelaku bisnis Indonesia dari berbagai macam sektor.

Melalui Webinar ini, PhinCon mempunyai tujuan untuk memberi wawasan baru kepada seluruh peserta mengenai apa yang bisa kita lakukan agar bisnis dapat tetap bertahan di tengah situasi yang tidak menentu seperti saat ini.

Webinar ini terdiri dari 3 sesi, untuk sesi pertama dibawakan oleh Pak Yudia Pancaputra selaku Senior Channel Manager dari Oracle Indonesia dengan tema “Managing Business Uncertainty”, sesi kedua dibawakan oleh Pak Masri Abdulgani selaku Senior Solution Consultant dari Oracle Indonesia dengan tema “Giving Business Visibility through Netsuite”, dan terakhir ada sesi QnA. Di sesi QnA, para peserta berkesempatan untuk bertanya sekaligus mengulik wawasan baru yang sangat bermanfaat bagi keberlangsungan bisnis mereka di kala pandemi.

Di sesi pertama dengan tema “Managing Business Uncertainty”, Pak Yudia Pancaputra memberikan wawasan baru bagi para pelaku bisnis untuk mengelola strategi tepat di tengah ketidakpastian agar mampu bertahan. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai “Managing Business Uncertainty” silahkan baca artikel berikut: http://phintraco.com/strategi-bisnis-di-tengah-ketidakpastian/

Pak Yudia Pancaputra selaku Senior Channel Manager dari Oracle Indonesia sedang mempresentasikan sesi “Managing Business Uncertainty”

Di sesi ke dua, yang bertema “Giving Business Visibility through Netsuite”, Pak Masri Abdulgani menjelaskan secara spesifik mengenai Oracle Netsuite dan apa peran Oracle Netsuite dalam membantu bisnis dapat bertahan di situasi yang tidak menentu seperti saat ini.

Pak Masri Abdulgani selaku Senior Solution Consultant dari Oracle Indonesia sedang mempresentasikan sesi ke 2 dengan tema “Giving business visibility through Netsuite”

 

Di sesi Q&A, para peserta berkesempatan untuk mengulik wawasan bisnis baru dengan Pak Yudia Pancaputra dan Pak Masri Abdulgani

Sesuai dengan sub tema Webinar ini, yaitu “Wait and See is Not an Option”, PhinCon ingin memberi kesadaran kepada para pelaku bisnis bahwa mereka tidak bisa hanya sekedar wait and see untuk memenangkan kompetisi bisnis. Persaingan bisnis yang semakin ketat membuat para pelaku bisnis harus menyiapkan strategi agar dapat beradaptasi dan mulai strategi bisnis baru agar siap hadapi New Normal, salah satunya adalah dengan memanfaatkan solusi ERP dari Oracle Netsuite.

Dengan mengikuti Webinar ini, diharapkan seluruh peserta dapat menemukan jawaban tepat agar tetap bertahan di tengah kompetisi bisnis yang masih terus berjalan selama pandemi ini.

GET THE LATEST INFO FROM US