Solusi ERP Modern untuk Mengatasi Masalah dalam Penyusunan Laporan Keuangan Konsolidasi

By |2021-08-23T02:18:59+00:00August 5th, 2021|Categories: Blog|Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Menyusun laporan keuangan konsolidasi adalah tugas yang sangat kompleks, khususnya bagi bisnis dengan banyak anak perusahaan yang masing-masing memiliki layanan atau produknya tersendiri. Selain itu, perusahaan skala kecil hingga menengah yang mengalami pertumbuhan pesat juga banyak yang kesulitan dengan urusan penyusunan laporan keuangan konsolidasi karena kurangnya efektivitas struktur organisasi.

Lalu, sebenarnya, apa saja masalah dalam penyusunan laporan keuangan konsolidasi sehingga membuat prosesnya sangat kompleks?

Sebelum mengulik lebih jauh tentang masalah dalam penyusunan laporan keuangan konsolidasi, mari kita pahami terlebih dahulu pengertian dari konsolidasi. Dalam dunia keuangan atau akuntansi, konsolidasi mengacu pada proses penggabungan aset, ekuitas, kewajiban, dan akun operasional menjadi satu laporan keuangan, dan paling sering dilakukan oleh induk perusahaan dan anak perusahaannya.

Dengan mengetahui masalah umum yang sering terjadi dalam penyusunan laporan keuangan konsolidasi, Anda dapat mempersiapkan strategi lebih awal guna menghindari risiko yang ditimbulkan dari masalah tersebut.

Untuk membantu bisnis dengan banyak anak perusahaan menghilangkan kompleksitas dalam penyusunan laporan keuangan konsolidasi, PhinCon menawarkan solusi ERP modern bernama NetSuite. NetSuite dirancang khusus untuk mengatasi masalah dalam penyusunan laporan keuangan konsolidasi yang kerap terjadi di induk perusahaan dan anak perusahaannya. Berikut adalah solusi dari NetSuite yang dapat mengatasi masalah dalam penyusunan laporan keuangan konsolidasi:

1. Sulit Menyelesaikan Laporan Keuangan Tepat Waktu

Salah satu masalah dalam penyusunan laporan keuangan konsolidasi adalah menyelesaikan laporan dengan tepat waktu. NetSuite hadir dengan solusi untuk mengatasi masalah ini, yaitu dengan menghadirkan fitur transaksi dual-posting dan membuat laporan otomatis sehingga memudahkan dan mempercepat proses konsolidasi.

2. Sulit Mengelola Transaksi antar Perusahaan

NetSuite mengatasi masalah ini dengan memudahkan tim accounting untuk mengidentifikasi dan mencocokan transaksi antar perusahaan, secara otomatis memposting journal entry sehingga dapat mempercepat penyelesaian akun antar perusahaan.

3. Terbatasnya Visibilitas

NetSuite mengatasi masalah ini dengan memusatkan seluruh data antar perusahaan dalam satu platform, sehingga memudahkan induk perusahaan untuk melacak dan menganalisa kinerja perusahaan secara real-time, baik untuk induk perusahaan atau anak perusahaan.

4. Kepatuhan terhadap Peraturan

NetSuite hadir dengan “built-in” GRC (Governance, Risk, and Compliance), sehingga dapat membantu perusahaan mengatasi masalah yang berkaitan dengan kepatuhan terhadap peraturan dan operasional.

Demikian beberapa masalah penyusunan laporan keuangan konsolidasi yang dapat diatasi oleh NetSuite.

Sangat penting untuk diketahui bahwa konsolidasi membutuhkan proses yang cukup panjang. Konsolidasi merupakan proses ketat yang membutuhkan data yang terjamin integritasnya, melibatkan semua pemangku kepentingan antar perusahaan dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

Terlepas dari masalah dan tantangan yang ada, konsolidasi dapat dilakukan dengan tepat jika perusahaan memanfaatkan sistem yang juga tepat. Dengan menggunakan solusi ERP modern, penyusunan laporan keuangan konsolidasi dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien, serta menghasilkan laporan yang lebih akurat.

Segera hubungi PhinCon untuk informasi lebih lanjut tentang solusi ERP modern untuk bisnis dengan banyak anak perusahaan. Kunjungi link berikut ini untuk menemukan informasinya:

https://phincon.com/erpsolution/

Referensi:

https://www.netsuite.com/portal/products/erp/financial-management/global-accounting-consolidation.shtml

https://insightsoftware.com/blog/common-consolidation-challenges/

Sederhanakan Pembuatan Laporan Keuangan Konsolidasi dengan Solusi ERP Modern

By |2021-08-23T02:17:42+00:00August 3rd, 2021|Categories: Blog|Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Jika Anda memiliki atau sedang menjalankan bisnis dengan beberapa perusahaan yang didirikan sebagai anak perusahaan, masing-masing perusahaan pasti memiliki kumpulan data keuangannya sendiri yang perlu digabungkan ke parent company atau induk perusahaan, lalu dikonsolidasikan di akhir periode.

Dalam menjalankan proses tersebut, perusahaan kerap mengalami beberapa tantangan jika masih menggunakan cara manual atau masih mengandalkan sistem lama. Mengapa demikian? Karena cara manual atau sistem lama tersebut tidak dirancang khusus untuk mendukung operasional bisnis dengan banyak anak perusahaan.

Terlebih jika perusahaan memutuskan untuk menggunakan excel, staf accounting perlu membuat beberapa spreadsheet untuk setiap satu laporan, dan jika ada perubahan pada salah satu laporan tersebut, mereka harus memperbarui laporan lainnya secara manual. Tentunya, proses tersebut akan menghabiskan banyak waktu dan menimbulkan risiko kesalahan yang sangat besar.

Untuk membantu bisnis dengan banyak anak perusahaan mengatasi tantangan tersebut, PhinCon menawarkan solusi ERP modern dari Oracle, yaitu NetSuite. NetSuite mampu menghilangkan kompleksitas dalam manajemen keuangan dengan fitur accounting terpadu yang memungkinkan tim accounting untuk mengelola keuangan perusahaan seluruhnya dalam satu platform, berapa pun jumlah anak perusahaan yang dimiliki.

Manfaat NetSuite bagi Bisnis dengan Banyak Anak Perusahaan

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan NetSuite bagi perusahaan untuk melakukan laporan keuangan konsolidasi:

#1 Dapatkan akses menyeluruh

Dengan NetSuite, tim accounting dapat mengakses seluruh data keuangan perusahaan baik pada level anak perusahaan hingga induk perusahaan dalam satu platform. Selain itu, konversi mata uang juga akan diatur secara otomatis oleh sistem. Fitur ini tentu memudahkan manajemen keuangan perusahaan yang memiliki anak perusahaan beda negara.

#2 Kontrol yang lebih baik

Dengan NetSuite, masing-masing anak perusahaan dapat mengelola keuangan dengan cara yang paling sesuai untuk mereka – dengan bagan akun, entri jurnal, dan alur kerja mereka sendiri. Selain itu, setiap anak perusahaan dapat menggunakan mata uang dan aturan akuntansi yang berbeda dari induk perusahaan.

#3 Mengurangi risiko penyalahgunaan akses dan menjaga integritas data

Dengan NetSuite, tim accounting dapat selalu memonitor aktivitas dalam sistem keuangan, sehingga siapa saja yang mengakses sistem tersebut dapat diketahui dan setiap user dapat diatur tingkat aksesnya.

Staf accounting pada anak perusahaan hanya akan mendapatkan akses ke laporan yang berkaitan dengan perusahaannya. Sedangkan untuk staf accounting pada level induk perusahaan yang membutuhkan visibilitas lebih luas, mereka akan mendapatkan akses ke informasi apa pun yang sesuai dengan role mereka.

#4 Meningkatkan efisiensi

Dengan NetSuite, tim accounting dapat menghilangkan kompleksitas yang kerap terjadi dalam pengelolaan manajemen keuangan dengan menggabungkan keseluruhan aktivitas keuangan dalam satu platform. Alih-alih berurusan dengan berbagai sumber dan format, tim accounting perusahaan dapat bekerja hanya dengan satu set data.

Jika segera beralih ke NetSuite, membuat laporan keuangan konsolidasi dapat dilakukan secara otomatis dan real-time dalam satu sistem terpadu, sehingga membantu staf accounting antar perusahaan untuk membuat laporan keuangan konsolidasi dengan lebih mudah, cepat dan akurat.

Bersama Oracle NetSuite, PhinCon menawarkan konsultasi serta live demo untuk bisnis dengan banyak anak perusahaan. Segera daftarkan perusahaan Anda dengan klik link di bawah ini:

https://phincon.com/erpsolution/

Referensi:

https://www.netsuite.com/portal/products/erp/financial-management/global-accounting-consolidation.shtml

https://youtu.be/Fo29q_6sla0

Fitur Solusi ERP untuk Perusahaan Distributor

By |2021-10-13T17:09:47+00:00July 14th, 2021|Categories: Blog|Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Setiap harinya, perusahaan distributor mendistribusikan barang dalam jumlah dan jenis yang beragam ke banyak lokasi. Dalam proses distribusi tersebut, tentu mereka perlu secara efektif mengontrol barang apa saja yang perlu didistribusikan, kemana saja barang tersebut harus didistribusikan, kapan jadwal pengirimannya, pihak mana yang akan menerima dan bagaimana cara mengirimkannya. Untuk membantu perusahaan distributor mengatasi tantangan dan meningkatkan efektivitas serta efisiensi proses bisnisnya, PhinCon menawarkan solusi ERP modern yang memiliki fitur khusus untuk perusahaan distributor.

Berikut adalah fitur solusi ERP yang ditawarkan oleh PhinCon untuk perusahaan distributor:

1. Sederhanakan proses pesanan barang dengan fitur “Order”

Fitur solusi ERP untuk perusahaan distributor yang pertama adalah fitur “Order”. Dengan fitur ini, perusahaan distributor dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mengontrol proses pesanan secara sederhana melalui berbagai channel seperti melalui web order, direct sales, partner sales, EDI, dan masih banyak lagi sesuai dengan preferensi masing-masing pelanggan.

2. Maksimalkan profit dengan fitur “Sourcing Control”

Fitur solusi ERP untuk perusahaan distributor yang kedua adalah fitur “Sourcing Control”. Dengan fitur ini, perusahaan distributor dapat memastikan transparansi proses purchasing, menciptakan hubungan bisnis yang baik antara vendor dan supplier, serta mendapatkan insights yang berguna untuk meningkatkan kinerja dan kualitas perencanaan bisnis.

3. Lacak setiap persediaan barang yang tersimpan di gudang dengan fitur “Warehouse”

Fitur solusi ERP untuk perusahaan distributor yang ketiga adalah fitur “Warehouse”. Dengan fitur yang tersedia di solusi ERP ini, perusahaan distributor dapat melacak seluruh pergerakan barang dan transaksi secara real-time, dengan demikian aktivitas operasional gudang setiap harinya dapat dioptimalkan.

4. Jadikan proses pengiriman lebih efisien dengan fitur “Fulfilllment Control”

Fitur solusi ERP untuk perusahaan distributor yang keempat adalah fitur “Fulfillment Control”. Dengan fitur fulfillment controls, perusahaan distributor dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman barang sekaligus mengurangi biaya yang diperlukan untuk proses pengiriman tersebut. Apa pun kondisi dan di mana pun lokasinya, pengiriman barang dapat dilakukan dengan tepat waktu.

5. Tingkatkan strategi marketing dengan fitur “Market”

Fitur solusi ERP untuk perusahaan distributor yang kelima adalah fitur “Market”. Dengan menggunakan sistem ERP, perusahaan distributor dapat memperluas target marketnya dengan memanfaatkan fitur campaign management, marketing automation, dan analytics tingkat lanjut.

6. Maksimalkan proses penjualan dengan fitur “Sell”

Fitur solusi ERP untuk perusahaan distributor yang keenam adalah fitur “Sell”. Solusi ERP dapat meningkatkan efisiensi dan visibilitas menyeluruh terhadap proses penjualan, membantu perusahaan untuk menciptakan sales effort yang sederhana dengan hasil yang maksimal.

7. Kontrol seluruh aktivitas perusahaan dengan pelanggan dalam satu platform melalui fitur “Customer Support”

Fitur solusi ERP untuk perusahaan distributor yang ketujuh adalah fitur “Customer Support”. PhinCon juga menawarkan solusi ERP untuk perusahaan distributor yang mendukung kegiatan self-service customer support. Dengan fitur ini, pelanggan akan mendapatkan akses mandiri ke suatu customer portal untuk menjelajahi informasi penting yang berkaitan dengan kebutuhan mereka. Selain itu, karyawan yang menangani bagian customer support juga akan mendapatkan informasi detail mengenai case management serta solusi tepat untuk mengatasi kendala yang dialami masing-masing pelanggan.

Demikian 7 fitur solusi ERP yang ditawarkan oleh PhinCon untuk perusahaan distributor. Tentunya, fitur yang tersedia tidak terbatas pada 7 fitur saja, masing-masing perusahaan dapat berkonsultasi bersama tim konsultan kami untuk mendapatkan solusi ERP yang menyediakan fitur serta manfaat yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Sebagai perusahaan penyedia solusi IT, PhinCon menyadari kebutuhan perusahaan distributor terhadap teknologi bukan hanya yang dapat memenuhi kebutuhan dari sisi accounting atau keuangan saja, namun juga dari sisi operasional perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, PhinCon menawarkan solusi ERP yang tepat untuk perusahaan distributor.

Segera hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang fungsi, manfaat dan fitur yang ditawarkan solusi ERP bagi perusahaan distributor.

Referensi:

https://www.netsuite.com/portal/industries/wholesale.shtml

https://www.netsuite.com/portal/industries/wholesale/features.shtml#sell

https://www.netsuite.com/portal/industries/wholesale/features.shtml#support

https://www.netsuite.com/portal/industries/wholesale/features.shtml#engage

https://www.netsuite.com/portal/industries/wholesale/features.shtml#fulfill

https://www.netsuite.com/portal/industries/wholesale/features.shtml#market

https://www.netsuite.com/portal/industries/wholesale/features.shtml#warehouse

https://www.netsuite.com/portal/industries/wholesale/features.shtml#order

https://www.netsuite.com/portal/industries/wholesale/features.shtml#source

Fungsi ERP untuk Atasi Tantangan yang Dihadapi Perusahaan Distributor

By |2021-10-13T17:09:57+00:00July 12th, 2021|Categories: Blog|Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Semua perusahaan perlu memastikan segala proses operasionalnya berjalan dengan baik dan lancar, dan tidak terkecuali untuk perusahaan distributor. Dalam operasionalnya, perusahaan distributor kerap mengalami berbagai tantangan, contohnya adalah sulit melihat keseluruhan gambaran bisnis yang dilakukan mulai dari penerimaan pesanan hingga penagihan, sulit menyederhanakan proses manajemen gudang untuk melakukan pelacakan dan mengelola inventaris secara real-time, sulit mengetahui informasi tepat tentang jumlah stok barang yang tersimpan di gudang, dan sulit membuat laporan yang akurat.

Untuk mengatasi berbagai tantangan yang dihadapi tersebut, perusahaan distributor perlu mempertimbangkan untuk menggunakan sistem ERP. Mengapa harus sistem ERP? Karena sistem ERP memiliki fungsi yang memberi banyak manfaat dan keuntungan bagi perusahaan distributor. Berikut adalah manfaat yang akan didapatkan perusahaan distributor dengan menggunakan sistem ERP:

1. Meningkatkan kepuasan pelanggan selagi mengurangi biaya operasional

Sistem ERP modern memungkinkan perusahaan distributor untuk melakukan proses manajemen distribusi secara lebih efektif dan efisien karena mereka akan mendapatkan visibilitas secara real-time terhadap seluruh pergerakan barang dalam satu platform terpadu. Dengan manfaat ini, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional dan meningkatkan kualitas komunikasi dengan pelanggan karena kesalahpahaman dan penundaan yang berdampak negatif terhadap kepuasan pelanggan dapat dihindari.

2. Mengurangi waktu pemesanan barang

Selanjutnya, fungsi ERP bagi perusahaan distributor adalah mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pemesanan barang. Dengan menggunakan ERP, perusahaan distributor dapat mengotomatiskan proses sales order sehingga  kendala terkait penundaan dalam pemenuhan pesanan dan pengiriman barang dapat dihindari. Selain itu, sistem ERP memungkinkan perusahaan mengatur aturan proses kredit dan pengembalian barang di beberapa gudang secara otomatis.

3. Memperbaiki sistem pergudangan

Suatu perusahaan distributor setiap hari memproses produk yang masuk untuk disimpan di dalam gudang serta menyalurkan produk dari gudang ke konsumen. Jenis dan jumlah produk yang beraneka ragam serta permintaan yang berubah setiap waktu seringkali menjadi permasalahan utama dalam sistem pergudangan. Oleh karena itu, perusahaan distributor perlu menggunakan ERP untuk mengatasi tantangan ini. Warehouse Management System (WMS) yang tersedia dalam sistem ERP akan menyederhanakan proses distribusi.

4. Meningkatkan efektivitas Supply Chain

ERP memungkinkan perusahaan untuk memastikan efektivitas dan efisiensi pengadaan pasokan barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan distributor dari proses awal hingga akhir dengan mengotomatiskan proses purchasing, purchase order, dan supply chain management.

Demikian 4 manfaat yang akan didapatkan perusahaan distributor dengan menggunakan sistem ERP. Berdasarkan penjelasan di atas, dapat diketahui bahwa fungsi ERP dapat mengatasi tantangan yang dihadapi perusahaan distributor. Jika disimpulkan kembali, perusahaan distributor yang menggunakan sistem ERP akan mendapatkan visibilitas menyeluruh tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan perencanaan, analisis sumber daya, kepuasan pelanggan, pemesanan barang, pengelolaan transaksi penjualan/pembelian, pembukuan dan keuangan, hingga ke pencatatan jumlah stok barang yang ada di gudang dalam satu platform terpadu.

Selain itu, dengan penggunaan sistem ERP di perusahaan distribusi, maka setiap bagian di perusahaan dapat terintegrasi satu sama lain sehingga setiap kali ada transaksi, bagian-bagian terkait dapat langsung berkomunikasi secara real-time.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang solusi ERP yang tepat untuk perusahaan distributor, Anda dapat menghubungi kami di marketing@phintraco.com atau membaca informasi tentang Oracle Netsuite sebagai solusi ERP unggul untuk perusahaan distributor

 

Referensi:

https://www.netsuite.com/portal/products/suitesuccess/wholesaledistribution.shtml

https://www.netsuite.com/portal/assets/pdf/Leading-Practices-for-WD.pdf

https://www.netsuite.com/portal/industries/wholesale.shtml

Go to Top