Setiap perusahaan pasti memiliki bagian pekerjaan dan tugas masing-masing. Setiap bagian tentunya diharapkan dapat bekerja dengan efektif agar menghasilkan output yang sesuai dengan target perusahaan. Begitu juga dengan bagian departemen HR, bagian ini juga diharapkan dapat memberikan hasil baik terkait pengelolaan sumber daya manusia yang ada. Seiring dengan kemajuan teknologi, hasil ini dapat dicapai lebih mudah dengan memanfaatkan keberadaan aplikasi HR. Sebagai contoh, dengan adanya aplikasi, departemen HR hanya perlu memasukkan beberapa informasi yang diperlukan dalam proses perhitungan gaji karyawan. Kemudian, software akan melakukan perhitungan gaji masing-masing karyawan secara otomatis dan mengirimkan rincian gaji masing-masing karyawan. Tidak hanya itu, aplikasi atau software memiliki fungsi utama untuk membantu pekerjaan departemen HR secara umum, dan menyederhanakan berbagai tugas HR yang bersifat administratif. Tujuan dari penggunaan aplikasi pada departemen HR adalah untuk membuat tugas-tugas dapat disederhanakan dan selesai dalam waktu yang lebih cepat.

6 Fitur yang Wajib Dimiliki Aplikasi HR Perusahaan Anda

Untuk membantu departemen HR perusahaan Anda dalam mengerjakan berbagai tugas HR yang bersifat administratif, pemilihan aplikasi HR yang haruslah memiliki fitur yang lengkap. Masalahnya, dari sekian banyak aplikasi HR yang di tawarkan, belum tentu semuanya memiliki fitur yang perusahaan Anda butuhkan. Bisa jadi harga yang ditawarkan lebih murah namun memiliki keterbatasan fitur.  Maka dari itu, Anda harus teliti dalam memilih aplikasi HR terbaik untuk perusahaan Anda. Untuk memudahkan Anda dalam menentukan pilihan, kali ini kami akan memberikan informasi terkait fitur-fitur apa saja yang wajib dimiliki aplikasi HR pilihan Anda nantinya. Berikut ini beberapa fitur utama yang wajib dimiliki oleh aplikasi HR perusahaan Anda.

1. Personnel Administration

Fitur yang pertama yaitu, fitur personnel administration. Fitur ini adalah fitur berfungsi untuk mengetahui data aktual setiap karyawan secara terperinci. Selain itu, fitur personnel administration membantu departemen HR melakukan pemutakhiran data karyawan dengan mudah dan tepat. Dengan adanya fitur Personnel Administration, departemen HR dapat memperbarui data personal karyawan dengan mudah, mengenali potensi karyawan dengan lebih baik, dan bahkan mendokumentasikan seluruh sumber daya perusahaan yang digunakan karyawan.

2. Organization Management

Selanjutnya, organization management merupakan fitur yang juga wajib ada pada aplikasi HR.  Fitur ini berfungsi untuk mengetahui dan mengelola seluruh informasi perusahaan, serta membantu departemen HR dan seluruh karyawan bekerja secara lebih efektif dan transparan. Dengan adanya fitur Organization Management, departemen HR dapat menyederhanakan pengelolaan biaya perusahaan, memvisualisasikan struktur organisasi perusahaan, membuat kualifikasi kategori pekerjaan secara cepat dan mudah. Selain itu, fitur ini memungkinkan departemen HR mengatur rincian pekerjaan setiap karyawan secara transparan, dan mengelola alur persetujuan secara langsung melalui sistem.

3. Employee Self-Service

Employee Self-Service merupakan fitur yang juga wajib ada pada aplikasi HR untuk memungkinkan setiap karyawan melakukan layanan yang berhubungan dengan proses HR secara mandiri. Dengan fitur Employee Self-Service, karyawan dapat melakukan pemutakhiran data personal, mendaftarkan kehadiran mereka saat datang atau pulang, cuti, izin dan mengajukan lembur. Selain itu, karyawan dapat mengetahui informasi laporan SPT dan kuota cuti, serta melihat dan mencetak slip gaji mereka. Seluruh layanan tersebut dapat dilakukan dengan mudah secara mandiri oleh setiap karyawan melalui aplikasi HR.

4. Leave Management

Leave Management merupakan fitur yang berfungsi untuk membantu departemen HR bekerja secara lebih efisien. Fitur ini membantu departemen HR untuk mengotomatiskan perhitungan kuota cuti, pengelolaan cuti, dan pengelolaan izin setiap karyawan. Oleh sebab itu, fitur ini juga wajib ada pada aplikasi HR perusahaan Anda.

5. Payroll Administration

Payroll Administration merupakan fitur untuk mengotomatiskan proses administrasi yang terkait  dengan upah dan tunjangan karyawan. Fitur ini membantu departemen HR mengotomatiskan proses pembuatan jurnal payroll, perhitungan pajak, BPJS ketenagakerjaan, dan bahkan laporan SPT bulanan dan tahunan. Oleh sebab itu, fitur ini menjadi prioritas utama dalam pemilihan aplikasi HR karena aktivitas perhitungan payroll biasanya paling menyita waktu departemen HR terutama untuk bagian administrasi.

6. Time Management

Fitur yang terakhir namun juga tidak kalah penting yaitu Time Management. Fitur ini berfungsi untuk mengelola jadwal kerja karyawan yang bervariasi. Fitur ini membantu departemen HR untuk memantau jam kehadiran karyawan di mana pun dan kapan pun. Lebih lanjut, fitur ini mengelola perhitungan lembur seluruh karyawan secara cepat dan akurat dan memudahkan proses pelaporan kehadiran karyawan. Fitur ini juga berguna untuk meningkatkan kinerja karyawan dengan penjadwalan yang efektif.

Nah itulah 6 fitur utama yang wajib ada pada aplikasi HR perusahaan Anda. Dalam proses pemilihan aplikasi HR yang tepat untuk menunjang kinerja departemen HR, Anda perlu memastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih menawarkan 6 fitur tersebut. Namun, Jika ingin memilih aplikasi HR yang memiliki seluruh fitur tersebut, maka Pegaw.ai akan menjadi pilihan yang sangat tepat untuk perusahaan Anda. Anak perusahaan Phintraco Group yaitu PhinCon merupakan penyedia solusi HRMS yaitu Pegaw.ai. Solusi HRMS yang PhinCon tawarkan memiliki fungsi utama untuk membantu pekerjaan departemen HR secara umum, dan menyederhanakan berbagai tugas HR yang bersifat administratif. Tidak hanya itu, masih banyak lagi keuntungan yang akan perusahaan Anda peroleh dengan menggunakan Pegaw.ai.

Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami melalui marketing@phintraco.com.

Baca juga: Aplikasi HR Menaikkan Employee Satisfaction

Related article: 5 Things to Look for in a Digital Assistants

Layanan IT Consulting

Di era digital, kesuksesan sebuah bisnis dapat dinilai dari berhasil atau tidaknya bisnis tersebut memiliki “sistem” yang efektif bagi operasional mereka. Ketika sebuah bisnis mulai berkembang, bisnis akan berada di situasi dimana layanan konsultasi teknologi informasi (layanan IT consulting atau IT consulting services) sangat dibutuhkan karena secara garis besar, penggunaan layanan IT yang tepat dapat membantu meningkatkan produktivitas, menyederhanakan komunikasi, dan meningkatkan revenue perusahaan. Seorang IT Consultant akan membantu perusahaan mengatur penggunaan teknologi yang dibutuhkan, agar bisnis dapat beroperasi secara lebih efektif dan efisien.

Selain itu, dengan bantuan IT consultant, perusahaan dapat fokus pada hal-hal penting lainnya daripada menangani masalah IT yang mungkin sangat menghabiskan waktu dan biaya yang berharga. Lalu, bagaimana caranya mengetahui bahwa sudah saatnya perusahaan membutuhkan layanan IT consulting?  Berikut adalah beberapa indikatornya:

• Sulit untuk memilih sistem atau solusi teknologi yang tepat

Teknologi terus dikembangkan dengan tujuan untuk membantu bisnis beroperasi secara lebih sederhana dan efisien. Namun, dengan adanya kehadiran teknologi yang bermacam-macam dan memiliki fungsi tersendiri, pelaku bisnis mungkin merasa sulit untuk menentukan sistem yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Dengan memanfaatkan layanan IT Consulting, perusahaan akan dibantu untuk menentukan penggunaan sistem yang tepat sesuai dengan kebutuhan.

• Tim IT perusahaan sering menghabiskan waktu untuk menangani masalah IT daripada mengerjakan tugas yang lebih penting

Sistem IT yang bermasalah dapat menjadi penghambat utama bagi perkembangan bisnis. Bahkan situasi akan lebih parah jika perusahaan memberikan tanggung jawab terkait masalah IT tersebut kepada orang yang tidak tepat untuk menanganinya. Memanfaatkan layanan IT consulting adalah solusi tepat untuk masalah ini. Seorang IT consultant dapat membantu perusahaan menemukan solusi untuk menangani masalah yang berkaitan dengan penggunaan sistem IT perusahaan.

• Tidak tercapainya efisiensi biaya IT perusahaan

Ketika sebuah bisnis telah menentukan kebutuhan yang harus dipenuhi agar bisa mencapai tujuan selanjutnya, seorang IT consultant akan melakukan perhitungan; seberapa besar cakupannya, berapa biayanya, dan berapa alokasi waktu yang dibutuhkan.

Mamanfaatkan layanan IT consulting bisa menjadi cara tepat bagi perusahaan untuk menentukan biaya terkait kebutuhan layanan IT. Seorang IT consultant tidak hanya dapat membantu perusahaan menyederhanakan proses IT, tapi juga dapat memberikan gambaran yang lebih baik kepada perusahaan tentang bagaimana cara terbaik untuk menggunakan anggaran IT mereka. Seorang IT consultant akan memberikan saran terkait penggunaan sistem dan layanan IT yang efektif, sehingga dapat meningkatkan efisiensi biaya IT perusahaan dalam jangka pendek ataupun jangka panjang.

Beberapa indikator tersebut tentu saja hanya sebagian dari tanda yang menunjukkan sudah saatnya perusahaan membutuhkan layanan IT consulting. Secara sederhana, dengan menggunakan layanan IT consulting, Anda berkesempatan untuk mengikuti perkembangan teknologi yang bermanfaat bagi perusahaan, menggunakan biaya IT perusahaan dengan lebih efisien, dan lebih fokus untuk mengerjakan pekerjaan yang lebih penting. Memanfaatkan layanan IT Consulting yang terpadu dan komprehensif mampu membantu Anda dalam menyelaraskan operasional bisnis dengan pengelolaan berbasis teknologi.

Keberhasilan pekerjaan IT consultant juga sangat dipengaruhi oleh komitmen, kerjasama, dan keterbukaan kedua belah pihak dalam mensinergikan kebutuhan dan kemampuannya. Pilihlah perusahaan penyedia layanan IT consulting yang berpengalaman dan kredibel, jangan sampai salah strategi dalam menentukan partner terbaik untuk bisnis Anda.

Salah satu perusahaan Phintraco Group, PhinCon, menyediakan layanan konsultasi teknologi informasi (IT Consulting Services) sejak tahun 2008. Selain menyediakan layanan IT Consulting, PhinCon juga menyediakan solusi dan implementasi IT untuk Customer Relationship Management (CRM), Middleware, Human Resources (HR), Big Data, Enterprise Resource Planning (ERP), dan solusi IT lainnya.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan IT consulting, silakan hubungi kami di marketing@phintraco.com

Artikel terkait:

https://phintraco.com/phincon-it-consulting/

Bulan Juli merupakan bulan yang paling bersejarah bagi Phintraco Group. 29 tahun lalu, Phintraco Group resmi didirikan. Tepat di tanggal 18 Juli 1991, Phintraco beroperasi sebagai Authorized Dealer dari produk telekomunikasi di Indonesia, kemudian semakin berkembang hingga sekarang dikenal sebagai perusahaan solusi ICT terkemuka dengan 6 perusahaan di bidang teknologi informasi dan komunikasi, dan 2 lainnya merupakan perusahaan sekuritas dan property development. Selama 29 tahun, Phintraco telah memiliki berbagai pengalaman yang menjadikannya unggul dan inovatif, salah satunya melalui anak perusahaan yang didirikan pada tahun 2008 dan menyediakan layanan IT Consulting bernama PhinCon.

PhinCon menyediakan layanan konsultasi teknologi informasi (IT Consulting Services) sejak tahun 2008. Selain menyediakan layanan IT Consulting, PhinCon juga menyediakan solusi dan implementasi IT untuk Customer Relationship Management (CRM), Middleware, Human Resources (HR), Big Data, Enterprise Resource Planning (ERP), dan solusi IT lainnya.

Hingga saat ini, PhinCon sebagai perusahaan yang menyediakan layanan IT Consulting dan solusi IT lainnya, telah mencetak beragam prestasi dari awal didirikan. PhinCon telah bekerjasama dengan perusahaan teknologi yang mendominasi industri seperti Oracle, Tibco, Teradata, Genesys, Google, Mulesoft, dan masih banyak lagi. Dengan beragam solusi IT yang ditawarkan tersebut, PhinCon telah berhasil mengimplementasi sistem IT untuk perusahaan dari berbagai negara, seperti India, Singapore, Korea, Pakistan, dan Malaysia.

Berbagai prestasi juga telah diraih oleh PhinCon, diantaranya adalah: SEA Best Events Marketing Partner Indonesia dari Genesys, Business Awards 2016 as Best for Cloud-Based IT Solutions in Indonesia, dan menjadi Oracle Platinum Partner sejak tahun 2016.

Selain berbagai prestasi, PhinCon juga memiliki strategi untuk mengembangkan kompetensi mahasiswa/i Indonesia di bidang teknologi dengan melakukan kolaborasi bersama universitas ternama di Indonesia, yaitu Binus University. Kolaborasi ini bertujuan untuk melibatkan para mahasiswa/i melalui program magang, pengembangan karir dan Advanced Analytics Projects yang akan bermanfaat bagi mereka untuk mengembangkan keahlian di bidang Data Analytics dan berguna untuk persiapan memasuki dunia kerja di era digital, serta semakin menumbuhkan rasa bangga sebagai seorang Konsultan IT Indonesia.

Dan untuk terus menjaga kualitas kinerja, seluruh karyawan PhinCon selalu menjadikan nilai dan budaya perusahaan sebagai pedoman dalam bekerja. Kami memiliki nilai dan budaya perusahaan yang biasa kami sebut P-O-L-I-T-E. P untuk Professionalism, O untuk Objective Oriented, L untuk Low Profile, I untuk Integrity, T untuk Teamwork, dan E untuk Exceeding Customer Expectation.

Memasuki usia 29 tahun, kami berharap seluruh perusahaan Phintraco Group akan terus menjalankan kinerja terbaik di tahun berikutnya, seperti yang sudah kami terapkan selama 29 tahun lamanya. Sejalan dengan visi PhinCon, yaitu “To be a preferred business partner for the best customer experience solution in Indonesia and Asia Pacific”, kami akan senantiasa berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dan terus memberikan solusi inovatif agar selalu menjadi business partner terpilih bagi perusahaan dalam negeri dan Asia Pasifik.

Selamat ulang tahun Phintraco! Jadikan usia 29 tahun menjadi titik untuk lebih baik kedepannya agar selalu menjadi pilihan utama pelanggan. #TransformtheFuture!

Informasi lebih lanjut:

marketing@phintraco.com

Visit PhinCon website to read the English version: www.phincon.com

Follow our social media to get the newest updates of our services, solutions, activities, achievements and more: