Banyak orang menganggap menjaga keamanan email bukanlah sesuatu yang perlu dilakukan. Padahal, serangan email terjadi setiap saat. Menurut Pusat Operasi Keamanan Siber Nasional (Pusopskamsinas), pada tahun 2020 terjadi kejahatan siber jenis email phishing sebanyak 2549 kasus. Oleh karena itu, keamanan email perlu ditingkatkan, khususnya untuk email perusahaan agar data perusahaan tidak dicuri dan perusahaan terhindar dari serangan yang dapat dikirim melalui email dan merusak perangkat perusahaan.  

Untuk dapat meningkatkan keamanan email, setiap user perlu menerapkan beberapa cara. Berikut adalah cara meningkatkan keamanan email perusahaan:

1. Gunakan email secara terpisah

Penggunaan email sebaiknya digunakan secara terpisah sesuai dengan kebutuhannya. Misalnya, email untuk mengirim informasi mengenai produk perusahaan dipisah dengan email perusahaan untuk sosial media. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir dampak kerugian jika email terkena serangan siber.

2. Gunakan password yang rumit

Banyak orang menggunakan password dengan kombinasi yang mudah diingat. Hal itu harus dihindari guna meminimalisir terkena serangan siber. Penggunaan kombinasi tanda baca, huruf kapital, dan angka pada password email akan membuat email sulit diretas dan terhindar dari serangan siber.

3. Waspada terhadap tautan link yang ada pada email

Setelah membuka email, baca baik-baik isi dari email tersebut. Jangan melakukan klik tautan link secara sembarangan. Tautan link dapat berisi virus yang membahayakan perangkat.

4. Gunakan solusi Secure Email Gateway

Kemajuan serangan siber membuat banyak jenis virus yang tidak bisa dideteksi dengan tool keamanan yang sudah tersedia di platform email. Bekerja sama dengan IT Security Solution Company yang menawarkan solusi Secure Email Gateway merupakan langkah terbaik agar dapat meningkatkan keamanan email perusahaan Anda.

Itulah 4 cara meningkatkan email perusahaan. Aplikas Servis Persona merupakan anak perusahaan dari Phintraco Group yang dapat membantu perusahaan merancang strategi tepat untuk meningkatkan keamanan email dari serangan siber.

Solusi Secure Email Gateway merupakan salah satu solusi IT security dari Aplikas Servis Pesona yang dapat membuat email perusahaan a lebih aman dari sebelumnya. Solusi Secure Email Gateway meningkatkan keamanan di email perusahaan dengan menggunakan fitur filter spam, email encryption, dan antivirus yang dapat mendeteksi threat yang diketahui dan dicurigai, zero-day threats, upaya adanya peniruan identitas, dan BEC (Business Email Compromise).

Segera hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mendapat informasi lebih lanjut mengenai solusi Secure Email Gateway.

Referensi:

https://www.smamarketing.net/blog/improve-business-email-security

https://tweakyourbiz.com/technology/5-tips-to-help-you-improve-email-security

Artikel terkait:

Secure Email Gateway: Solusi Keamanan Email untuk Perusahaan Anda