Email menjadi alat komunikasi penting untuk perusahaan. Hal tersebut dilakukan agar urusan pekerjaan tidak mengganggu urusan pribadi, sehingga perusahaan mempunyai email khusus untuk urusan pekerjaan. Karena setiap perusahaan memanfaatkan email sebagai sarana komunikasi bisnis, para penjahat siber terus mencari cara dan menciptakan inovasi untuk berhasil menyusupi sistem perusahaan melalui email. Oleh karena itu, keamanan email harus selalu dipastikan dengan menyusun strategi keamanan yang tepat. Namun, sebelum ke tahap strategi, Anda wajib mengetahui tentang jenis serangan email yang banyak menargetkan perusahaan. Di artikel ini, mari kita pahami lebih lanjut mengenai 3 jenis serangan email:

1. Phishing

Target dari email phishing ini biasanya sudah tertarget secara individu yang memegang posisi strategis pada suatu perusahaan. Para penjahat siber menciptakan konten email yang mudah dipercaya dengan topik yang sedang banyak dibicarakan oleh banyak orang, sehingga bisa menarik perhatian penerima email untuk membuka lampiran atau klik link yang tersedia pada email tersebut. Oleh karena itu, kita perlu mencermati isi dari email agar tidak tertipu dengan email phishing.

2. Spamming

Spamming bersifat commercial, sehingga biasanya  email tersebut berupa  promosi dari suatu brand, berita event, dan lain-lain. Beberapa email spam secara otomatis masuk ke folder junk email. Sebagai pengguna email, kita harus memperhatikanlayanan email apa saja yang kita gunakan, karena beberapa penjahat siber memanfaatkan situasi dengan berpura-pura sebagai perwakilan suatu brand dan pengguna email bisa dengan secara tidak sadar memasukkan info penting pada link yang ditautkan di konten email.

3. Spoofing

Spoofing adalah jenis serangan email paling berbahaya dibanding jenis serangan email lainnya. Penjahat siber membuat email spoofing ini yang berasal dari alamat email suatu perusahaan yang sudah berhasil diretas atau dipalsukan, sehingga terlihat seperti pengirim yang asli. Spoofing juga disebut dengan Business Email Compromise (BEC) karna sifatnya yang dapat dengan mudah dipercaya penerima dengan berperan sebagai partner bisnis. Platform email sulit membaca email spoofing ini karena penjahat siber membuat metadata yang sama dengan email perusahaan yang diretas.

3 jenis serangan email tersebut dapat dihindari oleh perusahaan dengan memanfaatkan solusi Secure Email Gateway. Aplikas Servis Pesona dapat membantu perusahaan untuk menetapkan strategi tepat untuk melindungi sistem perusahaan dari segala jenis serangan siber yang berasal dari email.

Solusi Secure Email Gateway dapat membuat email perusahaan Anda lebih aman dari sebelumnya. Solusi Secure Email Gateway melindungi email perusahaan anda dari threats yang diketahui dan dicurigai, zero-day threats, upaya adanya peniruan identitas, dan BEC (Business Email Compromise).

Hubungi  kami di marketing@phintraco.com untuk mendapat informasi lebih lanjut mengenai solusi Secure Email Gateway.

Referensi:

https://www.fortinet.com/resources/cyberglossary/email-security

https://www.tessian.com/blog/email-attack-types/

Artikel terkait:

4 Cara Meningkatkan Keamanan Email Perusahaan

Banyak orang menganggap menjaga keamanan email bukanlah sesuatu yang perlu dilakukan. Padahal, serangan email terjadi setiap saat. Menurut Pusat Operasi Keamanan Siber Nasional (Pusopskamsinas), pada tahun 2020 terjadi kejahatan siber jenis email phishing sebanyak 2549 kasus. Oleh karena itu, keamanan email perlu ditingkatkan, khususnya untuk email perusahaan agar data perusahaan tidak dicuri dan perusahaan terhindar dari serangan yang dapat dikirim melalui email dan merusak perangkat perusahaan.  

Untuk dapat meningkatkan keamanan email, setiap user perlu menerapkan beberapa cara. Berikut adalah cara meningkatkan keamanan email perusahaan:

1. Gunakan email secara terpisah

Penggunaan email sebaiknya digunakan secara terpisah sesuai dengan kebutuhannya. Misalnya, email untuk mengirim informasi mengenai produk perusahaan dipisah dengan email perusahaan untuk sosial media. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir dampak kerugian jika email terkena serangan siber.

2. Gunakan password yang rumit

Banyak orang menggunakan password dengan kombinasi yang mudah diingat. Hal itu harus dihindari guna meminimalisir terkena serangan siber. Penggunaan kombinasi tanda baca, huruf kapital, dan angka pada password email akan membuat email sulit diretas dan terhindar dari serangan siber.

3. Waspada terhadap tautan link yang ada pada email

Setelah membuka email, baca baik-baik isi dari email tersebut. Jangan melakukan klik tautan link secara sembarangan. Tautan link dapat berisi virus yang membahayakan perangkat.

4. Gunakan solusi Secure Email Gateway

Kemajuan serangan siber membuat banyak jenis virus yang tidak bisa dideteksi dengan tool keamanan yang sudah tersedia di platform email. Bekerja sama dengan IT Security Solution Company yang menawarkan solusi Secure Email Gateway merupakan langkah terbaik agar dapat meningkatkan keamanan email perusahaan Anda.

Itulah 4 cara meningkatkan email perusahaan. Aplikas Servis Persona merupakan anak perusahaan dari Phintraco Group yang dapat membantu perusahaan merancang strategi tepat untuk meningkatkan keamanan email dari serangan siber.

Solusi Secure Email Gateway merupakan salah satu solusi IT security dari Aplikas Servis Pesona yang dapat membuat email perusahaan a lebih aman dari sebelumnya. Solusi Secure Email Gateway meningkatkan keamanan di email perusahaan dengan menggunakan fitur filter spam, email encryption, dan antivirus yang dapat mendeteksi threat yang diketahui dan dicurigai, zero-day threats, upaya adanya peniruan identitas, dan BEC (Business Email Compromise).

Segera hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mendapat informasi lebih lanjut mengenai solusi Secure Email Gateway.

Referensi:

https://www.smamarketing.net/blog/improve-business-email-security

https://tweakyourbiz.com/technology/5-tips-to-help-you-improve-email-security

Artikel terkait:

Secure Email Gateway: Solusi Keamanan Email untuk Perusahaan Anda

Di tengah kemajuan teknologi dan maraknya platform untuk berkomunikasi, email menjadi salah satu platform komunikasi yang masih dipakai hingga sekarang. Email banyak digunakan untuk promosi ataupun komunikasi internal perusahaan. Berdasarkan data dari Fortinet, ada 4.1 miliar pengguna email di seluruh dunia mengirim sekitar 320 miliar email setiap harinya. Perkembangan teknologi juga berpengaruh pada jenis dan metode serangan siber yang semakin canggih, salah satunya adalah melalui email. Berdasarkan data dari Verizon Data Breach Investigations Report tahun 2021 menjelaskan bahwa terjadi lonjakan serangan email phishing sebanyak 36% dibanding tahun sebelumnya. Maka dari itu, setiap perusahaan perlu meningkatkan keamanan sibernya dengan memastikan tidak ada celah bagi penjahat siber untuk menyerang melalui email. Saat ini, email dapat diproteksi dengan menggunakan solusi Secure Email Gateway. Berikut penjelasan singkat mengenai Secure Email Gateway.

Penjelasan Secure Email Gateway

Secure Email Gateway adalah sebuah solusi IT yang berperan untuk melindungi email dari konten yang berbahaya dan mencegahnya sampai masuk ke email penerima. Secara singkat, Secure Email Gateway akan mengkategorikan email berbahaya yang terdeteksi ke tempat khusus untuk dipastikan bahwa seluruh konten berbahaya yang ada di email tersebut tidak sampai ke email penerima dan mencegah email sejenis di kemudian hari. Selain itu, Secure Email Gateway juga mampu memproteksi network dan server agar tidak gampang disusupi oleh penjahat siber. Penjahat siber biasanya memanipulasi email dalam bentuk body email, lampiran, dan alamat email melalui network dan server sebelum email tersebut sampai kepada penerima. Maka dari itu, Secure Email Gateway sangat penting diterapkan untuk mengurangi jumlah peretasan user email, host email, dan data perusahaan yang sensitif secara signifikan.

Fitur dan Manfaat Solusi Secure Email Gateway

1. Filter Spam

Secure Email Gateway memiliki fitur filter spam yang berfungsi untuk mendeteksi dan mencegah email berbahaya masuk ke kotak masuk dan menyimpannya sebagai junk email secara otomatis. Sehingga, email yang terdeteksi berbahaya tidak akan terbaca oleh pengguna email. Solusi Secure Email Gateway dapat mendeteksi spam hingga 99.7%.

2. Email Encryption

Secure Email Gateway memiliki fitur email encryption, fitur ini dapat menyamarkan email perusahaan dengan mengubahnya menjadi suatu coding yang tidak dapat dibaca oleh peretas. Hal ini membuat email perusahaan akan sulit diretas karna email sudah dilindungi dan dimonitor secara terpusat.

3. Antivirus

Secure Email Gateway dilengkapi dengan perlindungan antivirus yang dapat menyaring email serta lampiran dari virus dan memberikan peringatan kepada pengguna jika terdeteksi sesuatu yang mencurigakan. Jika suatu virus terdeteksi di dalam suatu email dan lampirannya, lampiran tersebut tidak akan bisa terunduh dan akan terkunci di email pengguna.

Secure Email Gateway sebagai Solusi Efektif untuk Menghindari Serangan Siber melalui Email

Secure Email Gateway meningkatkan keamanan email dengan berperan sebagai dinding pembatas antara pihak luar dan sebuah akun email. Dinding tersebut akan melindungi komunikasi dua arah menggunakan MTA (message transfer agent) atau sebuah aplikasi programming untuk memindai email dan menerapkan keamanan email. Dinding atau Secure Email Gateway tersebut akan memeriksa email untuk spam, malware, dan elemen lain yang ditentukan oleh perusahaan. Solusi Secure Email Gateway dapat melindungi email dari ancaman penjahat siber seperti phishing, spam, dan berbagai jenis malware dengan memindai isi dari suatu email. Selain itu, solusi ini juga dapat mendeteksi upaya pencurian data dari sistem perusahaan dan menerapkan enkripsi untuk mencegah akun email diakses oleh penjahat siber.

Segera hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang solusi Secure Email Gateway.

Referensi:

https://www.fortinet.com/products/email-security

https://www.fortinet.com/resources/cyberglossary/email-security

https://www.fortinet.com/blog/industry-trends/commemorating-50-years-of-email-and-how-to-keep-your-email-secure

Artikel terkait:

4 Cara Meningkatkan Keamanan Email Perusahaan