30 May 2022
Digital Rights Management (DRM) Lindungi Penyebaran Data Digital
Perkembangan teknologi semakin hari menjadi semakin canggih. Awalnya, persebaran data dilakukan dengan cara dokumen fisik, sehingga banyak menghabiskan tempat untuk penyimpanan. Namun saat ini, berbagai jenis data dapat kita akses melalui internet. Persebaran data pun semakin lebih mudah dengan mengirimkan soft file dokumen melalui email atau alat komunikasi digital lainnya.
Apakah Anda yakin bahwa data Anda aman tersimpan dan tersebar dengan banyaknya orang yang dapat mengakses data tersebut? Sudah bukan rahasia umum bahwa penjahat siber pun selalu memiliki cara dalam memasuki system keamanan perusahaan. Data yang tersebar secara digital pun dapat diretas oleh penjahat siber. Sehingga perusahaan Anda perlu solusi teknologi untuk menghindari data Anda dapat diakses oleh penjahat siber. Saat ini, persebaran data digital, dapat dilindundi menggunakan Digital Rights Management. Apa itu Digital Rights Management? Apa yang dapat Digital Rights Management lakukan untuk perusahaan Anda dalam melindungi data? Mari kita bahas.
Apa itu Digital Rights Management?
Dari istilahnya, kita bisa mengetahui bahwa Digital Rights Management adalah pengelolaan perlindungan data digital. Digital Rights Management atau yang biasa dikenal dengan DRM atau EDRM (Enterprise Digital Rights Management) adalah suatu teknologi yang dapat mengontrol akses dan penggunaan informasi dalam stand-alone file dan email (atau yang biasa dikenal dengan ‘unstructured’ information). Penggunaan DRM semakin penting untuk diterapkan karena penyebaran data digital saat ini yang marak digunakan. Tujuan dari penggunaan DRM ini tak lain dan tak bukan adalah untuk melindungi hak pemegang cipta dari suatu dokumen dan mencegah konten dari dokumen tersebut di distribusikan dan dimodifikasi secara tidak sah. Solusi teknologi ini akan membantu perusahaan melindungi serangan siber yang dapat dihadapi semua perusahaan, seperti melindungi data pelanggan, pemenuhan compliance, meningkatkan efisiensi operasional, dan mencegah down-time.
Apa yang dapat dilakukan Digital Rights Management?
- Melindungi
DRM mampu melindungi konten digital dan hak milik. Sehingga data dapat dibagikan secara mudah ke pengguna terpilih dengan metode perlindungan yang berbeda-beda. Sehingga Anda dapat mengklasifikasikan dan melampirkan kebijakan kontrol pengguna dengan beberapa metode seperti rules based, folder based, classification & discovery based, dan beberapa metode lainnya.
- Mengakses
Penggunaan solusi teknologi ini dapat mengaktifkan akses dengan mudah ke file yang dilindungi kepada karyawan dan pihak eksternal melalui perangkat, format, dan platform apa pun. Sehingga DRM mampu mengatur akses dan melakukan otentikasi dengan mudah karena dapat dilakukan hanya dengan satu klik.
- Melacak dan Mencabut hak
DRM mampu melacak file untuk dapat melihat siapa yang telah mengakses dokumen, apa yang telah dilakukan pada dokumen tersebut, dan kapan dokumen tersebut diakses. Selanjutnya, DRM juga mampu mencabut akses pengguna mana pun kapan pun untuk memastikan bahwa konten tidak dapat lagi diakses.
Data digital akan susah untuk melakukan persebaran yang terbatas jika tidak dilindungi oleh DRM atau EDRM (Enterprise Digital Rights Management). Perusahaan Anda dapat menggunakan solusi teknolog Digital Rights Management untuk melindungi persebaran data digital dan mengontrol hak akses kapan pun di mana pun. Aplikas Servis Pesona merupakan perusahaan IT Security yang menyediakan solusi teknologi Digitsl Rights Management. Berbagai sector industry sudah dilayani Aplikas Servis Pesona lebih dari 12 tahun.
Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mengetahui penggunaan lebih lanjut mengenai Digital Rights Management (DRM) atau Enterprise Digital Rights Management (EDRM) untuk perusahaan Anda.
Referensi:
https://www.seclore.com/digital-rights-management/
https://www.seclore.com/seclore-enterprise-digital-rights-management/
04 June 2021
4 Kunci Sukses Transformasi Digital Berdasarkan Hasil Penelitian
Istilah transformasi digital sangat erat kaitannya dengan bisnis modern. Namun, sudahkah Anda mengetahui arti transformasi digital yang sebenarnya? Dan apa yang harus dilakukan untuk mempersiapkan keberhasilan transformasi digital?
Pada artikel ini, Anda akan mendapatkan gambaran jelas mengenai transformasi digital dan memahami kunci sukses transformasi digital untuk menghasilkan keuntungan maksimal dari rencana transformasi digital di lingkungan perusahaan.
Sebenarnya, Apa Itu Transformasi Digital?
Transformasi digital diartikan sebagai proses transisi berkelanjutan ke arah digital. Ciri-ciri dari perusahaan yang sedang menjalankan transformasi digital adalah mereka yang menggunakan infrastruktur IT modern, menggunakan berbagai teknologi mutakhir untuk merampingkan proses bisnis, mempermudah interaksi pelanggan dan kolaborasi antar karyawan, memanfaatkan data untuk kenerlangsungan bisnis, serta performa sistem jaringan yang optimal.
Namun, sebenarnya, transformasi digital bukanlah sekedar kesiapan perusahaan menggunakan teknologi canggih dan mutakhir. Ada faktor penting lainnya yang memengaruhi kunci sukses transformasi digital.
Tantangan yang Dihadapi Selama Proses Menuju Transformasi Digital
Penelitian dari Forbes mengungkapkan bahwa 62% kegagalan transformasi digital banyak dipengaruhi oleh ketidaksiapan karyawan untuk menghadapi perubahan. Kurangnya komunikasi dalam memberi pemahaman mengenai tujuan dari transformasi digital itu sendiri merupakan faktor utama ketidaksiapan tersebut.
Selain itu, banyak karyawan berpikir bahwa transformasi digital akan menghilangkan fungsi keahlian dan kemampuan manusia dalam suatu perusahaan. Stigma teknologi akan mengganti peran manusia seutuhnya masih melekat dalam diri banyak karyawan. Padahal faktanya, penelitian dari Forbes mengungkapkan 67% perusahaan menganggap bahwa kecanggihan teknologi memiliki dampak positif dalam hal penciptaan lapangan kerja.
Oleh karena itu, tahap awal dari pelaksanaan transformasi digital adalah memberi pemahaman jelas pada karyawan bahwa peran mereka tidak akan tergantikan, justru kemampuan mereka akan bertambah seiring dengan kecanggihan teknologi dan perubahan zaman.
Setelah memberi pemahaman jelas kepada seluruh karyawan, perusahaan bisa melanjutkan perjalanan transformasinya dengan menerapkan 4 kunci sukses transformasi digital berikut ini:
- Menunjuk pemimpin yang digital savvy
Hampir 70% responden mengatakan bahwa sebuah tim akan berhasil dipimpin oleh pemimpin yang melek dan cerdas teknologi – karena mereka memahami strategi untuk menjadikan teknologi sebagai pendukung yang dapat diandalkan untuk kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, memiliki pemimpin yang digital savvy merupakan salah satu kunci sukses transformasi digital.
- Peningkatan kapasitas tenaga kerja
Salah satu penelitian dari McKinsey menunjukkan bahwa peningkatan kapasitas tenaga kerja di lingkungan perusahaan merupakan strategi utama untuk mendukung keberhasilan inisiatif transformasi digital. Pernyataan tersebut didasari oleh banyaknya perusahaan yang melaporkan keberhasilan transformasi digitalnya setelah memperbaiki strategi rekrutmen dan memberikan pelatihan secara rutin untuk pengembangan kompetensi karyawan.
- Menggunakan teknologi termutakhir untuk merampingkan proses bisnis
Bagi perusahaan yang ingin mengubah cara kerja secara keseluruhan menjadi lebih efektif dan efisien, survey membuktikan bahwa tujuan tersebut dapat tercapai dengan memanfaatkan teknologi termutakhir untuk mendukung cara kerja baru.
Penelitian McKinsey mengungkapkan bahwa memaksimalkan penggunaan teknologi digital untuk memudahkan “daily tasks” di lingkungan perusahaan adalah salah satu kunci sukses transformasi digital.
- Berkomunikasi secara rutin melalui metode digital dan tradisional
Seperti yang sudah dibahas di awal, mengatur strategi komunikasi yang efektif sangat penting diterapkan selama proses transformasi digital. Oleh karena itu, berbagai cara untuk menerapkan komunikasi efektif harus diterapkan – mulai dari metode digital atau tradisional. Tujuan dari komunikasi ini adalah untuk memberikan pemahaman yang jelas dan detail kepada karyawan tentang tujuan transformasi, mengapa transformasi perlu dilakukan, dan mengapa seluruh pihak perlu beradaptasi dengan perubahan baru. Persentase keberhasilan transformasi digital akan meningkat tiga kali lipat bagi perusahaan yang menerapkan pendekatan ini.
Berbagai Solusi dan Layanan dari Phintraco Hadir untuk Membantu Keberhasilan Perjalanan Transformasi Digital Anda
Beberapa hasil penelitian dari Forbes dan McKinsey yang telah kami jabarkan di artikel ini memberikan pengetahuan baru tentang kunci sukses transformasi digital perusahaan. Satu hal yang bisa dipelajari dari seluruh hasil penelitian tersebut adalah: kesiapan sumber daya manusia merupakan faktor utama yang menentukan keberhasilan transformasi digital. Setelah itu, solusi teknologi yang menentukan sisanya.
Karena transformasi digital diartikan sebagai proses penyesuaian menuju digital-first secara keseluruhan, perusahaan membutuhkan dukungan dan solusi dari partner yang memiliki kapabilitas unggul dalam hal transformasi digital.
Melalui penyediaan solusi teknologi komprehensif seperti infrastruktur IT, contact center, keamanan IT, ERP, HR, Big Data, RPA, dan berbagai kebutuhan transaksi elektronik, Phintraco Group berkomitmen untuk mendukung perjalanan transformasi digital di lingkungan perusahaan dengan hasil yang maksimal.
Punya pertanyaan lebih lanjut tentang dukungan solusi dan layanan yang tepat untuk mendukung keberhasilan transformasi digital? Segera hubungi kami di marketing@phintraco.com
Referensi:
https://www.mckinsey.com/business-functions/mckinsey-digital/our-insights/culture-for-a-digital-age
Click to read this article in English here.
17 December 2020
Perbedaan Digitisasi, Digitalisasi, dan Transformasi Digital: Sudah Di Fase Manakah Perusahaan Anda?
Sudahkah Anda mengetahui perbedaan antara digitisasi, digitalisasi, dan transformasi digital? Banyak orang yang masih menyamakan arti dari ketiga istilah tersebut. Padahal, ketiga istilah tersebut memiliki arti yang berbeda. Di artikel ini, Anda akan mengetahui informasi mengenai perbedaan digitisasi, digitalisasi, dan transformasi digital dengan penjelasan yang mudah dipahami.
Apa itu digitisasi?
Digitisasi adalah proses mengubah sesuatu yang berbentuk non digital menjadi digital.
Contoh praktiknya:
- Memindai dokumen kertas dan menyimpannya di hard drive komputer sebagai dokumen digital.
- Awalnya memanfaatkan kertas untuk mencatat dan melihat data, lalu saat ini sudah beralih ke spreadsheet Excel.
Apa itu digitalisasi?
Digitisasi dan digitalisasi sangat erat kaitannya. Keduanya sering dianggap sebagai istilah yang memiliki arti sama, tapi dalam praktiknya, keduanya memiliki arti yang berbeda.
Digitalisasi adalah proses membuat atau memperbaiki proses bisnis dengan menggunakan teknologi dan data digital.
Istilah digitalisasi mengacu pada penggunaan teknologi dan data digital untuk meningkatkan bisnis, pendapatan, dan menciptakan budaya digital. Dalam praktiknya, data digital dijadikan sebagai pendukung utama untuk seluruh proses tersebut.
Jika sudah ditahap digitalisasi, perusahaan sudah mampu mengubah proses bisnis menjadi lebih efisien, produktif, dan menguntungkan.
Contoh praktiknya adalah mengunggah data atau informasi ke cloud dan membagikannya ke kolega agar dapat diakses dan dilihat secara bersamaan, lalu dianalisa untuk keperluan bisnis.
Apa itu transformasi digital?
Transformasi digital adalah proses transformasi aktivitas, proses, dan model bisnis secara keseluruhan dengan memanfaatkan perkembangan teknologi. Tujuan utamanya adalah meningkatkan efisiensi, mengelola risiko, dan menemukan peluang bisnis baru.
Contoh praktiknya adalah menggunakan aplikasi atau sistem untuk menganalisa data. Tujuannya untuk mendapatkan insight baru yang berguna untuk pengembangan produk dan meningkatkan strategi layanan pelanggan.
Proses ini tidak membutuhkan banyak interaksi manusia karena semuanya dilakukan secara otomatis oleh sistem. Hasilnya dapat meningkatkan efisiensi dalam hal waktu dan biaya, yang pada akhirnya juga dapat meningkatkan hasil penjualan.
Jadi, apa perbedaan antara digitisasi, digitalisasi, dan transformasi digital?
Digitisasi adalah proses mengubah informasi non-digital menjadi digital. Jika sebuah perusahaan menggunakan informasi digital tersebut untuk meningkatkan bisnis, menghasilkan pendapatan, atau menyederhanakan beberapa proses bisnis, maka itu disebut digitalisasi. Hasil dari proses digitisasi dan digitalisasi disebut transformasi digital.
Digitisasi dan digitalisasi adalah tahap atau bagian dari proses menuju transformasi digital. Transformasi digital mencakup seluruh aspek dalam bisnis, dan penerapannya bukan hanya tentang memanfaatkan teknologi. Sumber daya manusia, teknologi, dan strategi bisnis saling bersinergi untuk menghasilkan bisnis yang lebih baik.
Maka dari itu, transformasi digital yang sukses membutuhkan tahap digitisasi dan digitalisasi yang sukses juga agar benar-benar berhasil mencapai tujuannya.
Jadi, setelah membaca artikel ini, bisakah Anda mengukur sudah di fase mana perusahaan Anda saat ini? Apakah di tahap digitasi, digitalisasi, atau bahkan sudah di tahap transformasi digital?
Phintraco Group, sebagai perusahaan penyedia solusi IT di Indonesia, berkomitmen untuk selalu berinovasi mengikuti perkembangan yang terjadi dalam dunia bisnis digital, dengan pengalaman lebih dari 29 tahun mengimplementasikan solusi IT yang tepat dan inovatif untuk berbagai kebutuhan bisnis.
Phintraco Group siap membantu Anda untuk menerapkan proses digitisasi, digitalisasi, dan akhirnya secara menyeluruh menerapkan transformasi digital. Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut.
Referensi:
