4 Tanda Perusahaan Membutuhkan Solusi ERP Modern

By |2021-07-25T20:50:41+00:00May 19th, 2021|Categories: Blog|Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Sebelum mengenali 4 tanda perusahaan membutuhkan solusi ERP modern, mari kita pahami terlebih dahulu konsep dari solusi ERP modern itu sendiri dan memahami apa yang membedakannya dengan ERP tradisional. Temukan informasi mengenai pemahaman Solusi ERP modern dan apa yang membedakannya dengan ERP tradisional di sini.

Setelah membaca konsep dari solusi ERP modern di artikel sebelumnya, mari kita kenali tanda perusahaan membutuhkan solusi ERP modern. Berikut penjelasannya:

1. Perusahaan tidak sepenuhnya memiliki visibilitas terhadap bisnis yang sedang dijalankan

Seiring berkembangnya perusahaan, bisnis yang dijalankan juga akan semakin banyak dan melibatkan banyak departemen. Namun, di situasi tersebut sering terjadi kendala visibilitas yang menghambat kelancaran pengelolaan dan pengawasan bisnis yang sedang dijalankan.

Jika perusahaan Anda berada di situasi dimana setiap karyawan tidak memiliki cara untuk berbagi informasi seputar proses bisnis antar departemen yang sedang dijalankan – maka situasi tersebut adalah salah satu tanda perusahaan membutuhkan solusi ERP modern.

2. Masih menggunakan cara manual untuk menghubungkan data antar departemen

Tanda perusahaan membutuhkan solusi ERP modern selanjutnya adalah ketika karyawan masih menggunakan cara manual untuk mendapatkan data antar departemen secara otomatis dan real-time. Jika karyawan Anda masih menggunakan cara manual untuk menghubungkan data, proses tersebut rentan menjadikan suatu data tidak dapat dipertanggungjawabkan lagi integritasnya. Selain masalah keakuratan informasi, proses tersebut juga membutuhkan banyak waktu.

3. Sulit menambah channel baru untuk keperluan penjualan, aliran pendapatan, serta pengembangan produk atau layanan

Saat perusahaan berkembang, channel yang dibutuhkan untuk menyimpan segala informasi yang berkaitan dengan bisnis dan pelanggan juga akan semakin bertambah. Contohnya ketika Anda menambah kantor cabang, pasti Anda membutuhkan channel baru untuk keperluan penjualan dan pendapatan yang berasal dari berbagai sumber. Jika sudah di situasi ini, perusahaan tidak dapat bertumpu pada sistem ERP tradisional yang umumnya tidak memiliki skalabilitas yang cukup baik.

Anda membutuhkan solusi ERP modern yang dapat membantu Anda menyimpan seluruh data yang datang dari berbagai sumber baru dan mencatat history aliran data secara otomatis, dan mampu menggabungkan data dari berbagai sumber tersebut di satu tempat yang dapat dipertanggung jawabkan keasliannya.

4. Terlalu banyak sistem aplikasi yang digunakan

Apakah saat ini perusahaan Anda masih menggunakan aplikasi yang berbeda untuk mengelola proses bisnis? Contohnya, satu aplikasi untuk tim keuangan, satu aplikasi untuk tim penjualan dan satu aplikasi lainnya untuk tim purchasing?

Jika masih menggunakan aplikasi yang berbeda untuk mengelola departemen tersebut, maka sekarang adalah saat yang tepat untuk beralih ke solusi ERP modern seperti Oracle Netsuite. Dengan Oracle Netsuite, perusahaan dapat mengintegrasikan aplikasi yang digunakan dari beberapa departemen dalam satu platform. Sehingga, proses bisnis dan aktivitas reporting antar departemen dapat berjalan lebih efektif.

Apa Itu Oracle Netsuite dan Apa Manfaatnya bagi Perusahaan yang Menggunakannya?

Oracle NetSuite adalah solusi ERP yang memungkinkan perusahaan untuk menyederhanakan proses bisnis. Oracle NetSuite mengintegrasikan dan mengotomatiskan area fungsional utama seperti manajemen keuangan, manajemen pendapatan, manajemen persediaan, manajemen pesanan, penagihan, e-commerce, dan CRM.

Fungsi utama Oracle Netsuite adalah untuk memudahkan perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional yang biasanya disebut dengan “back-end”, dengan sistem yang sudah disediakan sehingga dapat mempercepat waktu dalam menjalankan suatu kegiatan perusahaan untuk mencapai operational excellence.

Berikut adalah manfaat dan keuntungan menggunakan Oracle Netsuite bagi perusahaan:

1. Dapatkan visibilitas menyeluruh terhadap seluruh proses bisnis

Ketika bisnis semakin berkembang dan jumlah data yang dihasilkan dari setiap departemen setiap harinya semakin banyak, perusahaan tidak lagi bisa mengandalkan sistem ERP tradisional atau hanya menggunakan aplikasi terpisah yang digunakan masing-masing departemen.

Dengan solusi ERP modern seperti Oracle Netsuite, perusahaan akan mendapatkan visibilitas menyeluruh atau yang dikenal dengan istilah “360 view” terhadap seluruh proses bisnis. Seluruh tim antar departemen juga dapat membuat laporan dengan cepat karena mereka mendapatkan data secara real-time yang terintegrasi antar departemen.

Mendapatkan data secara real-time dan visibilitas menyeluruh terhadap seluruh proses bisnis dalam satu platform akan membantu perusahaan membuat keputusan berdasarkan data yang tersedia sehingga hasilnya lebih akurat.

2. Memudahkan proses berbagi data antar departemen

Oracle Netsuite memungkinkan perusahaan untuk secara otomatis membagikan data yang berasal dari tim pemasaran, penjualan, keuangan, dan departemen lainnya ke pengguna yang membutuhkan data tersebut. Dengan Oracle Netsuite, dipastikan bahwa setiap pengguna mengambil data dari sumber yang sama – dengan begitu kita dapat memastikan bahwa setiap pengguna dari setiap departemen memiliki akses ke data yang sama untuk menjaga kualitas data yang tersedia.

Namun, meskipun proses berbagi data antar departemen sangat mudah, Anda tidak perlu khawatir dengan masalah penyalahgunaan hak akses. Oracle NetSuite juga dilengkapi dengan fitur yang berguna untuk mengontrol departemen atau individu mana yang dapat mengakses data tertentu dengan menyesuaikan izin hak aksesnya.

3. Kemudahan integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya

Salah satu keuntungan utama yang akan didapatkan dengan Orace Netsuite adalah perusahaan dapat mengintegrasikan sistem ERPnya dengan aplikasi penting lainnya – contohnya dengan aplikasi CRM yang sudah terlebih dahulu digunakan dan diandalkan untuk mengelola pelanggan.

4. Mudah untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang unik

Oracle NetSuite adalah solusi yang dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bisnis yang berbeda antara satu dengan yang lainnya. Dengan banyaknya modul komprehensif yang tersedia di platform Oracle Netsuite, Anda dapat menyesuaikan sistem ERP yang digunakan dengan proses bisnis yang berlaku diperusahaan.

5. Biaya investasi lebih efisien

Selain on-premise, Oracle Netsuite juga tersedia dalam solusi berbasis cloud, yang mana akan menjadikan investasi teknologi lebih terjangkau karena tidak membutuhkan biaya tambahan lain untuk hardware atau biaya pemeliharanaan lainnya. Solusi ini sangat cocok untuk perusahaan dari berbagai ukuran, dan tidak terbatas pada satu industri saja.

Bagaimana Cara Mengimplementasi Oracle Netsuite untuk Perusahaan?

Jika Anda tertarik untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai Oracle Netsuite, Anda dapat menghubungi tim kami di marketing@phintraco.com atau kunjungi page berikut ini untuk dapatkan trial gratis selama 30 hari:

https://phincon.com/erpsolution/

Referensi:

https://www.netsuite.com/portal/products/erp.shtml

https://www.netsuite.co.uk/portal/uk/company/why-netsuite.shtml

Apa yang Menjadikan Suatu Sistem ERP Modern?

By |2021-07-25T20:50:45+00:00May 17th, 2021|Categories: Blog|Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , |

Saat berencana mengganti sistem ERP lama dengan sistem ERP yang baru, pertanyaan yang sering muncul adalah: Apa yang membedakan sistem ERP yang saat ini digunakan dengan sistem ERP modern? Dimanakah letak modernisasinya?

Banyak sumber mengatakan solusi ERP modern adalah solusi berbasis cloud yang dapat dikelola oleh tim internal atau pihak ketiga. Dengan solusi ERP berbasis cloud, artinya perusahaan tidak perlu menginvestasikan pembelian server fisik beserta biaya perawatannya.

Namun, sebenarnya solusi ERP modern tidak hanya soal cloud atau on-premise. Keunggulan utama yang menjadikan suatu solusi ERP dapat dikatakan modern adalah fleksibilitas yang ditawarkan khususnya untuk beradaptasi dengan teknologi yang sudah ada dalam suatu perusahaan.

Solusi ERP modern selangkah lebih maju dari ERP tradisional dalam banyak aspek – seperti fleksibilitas, kemudahan integrasi antar aplikasi, dan fungsi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang unik. Sehingga, solusi ERP modern ini bersifat adaptif, yang mana tim IT akan lebih mudah mengintegrasikan teknologi yang sudah ada dengan sistem ERP yang baru.

Sebenarnya, awal mula sistem ERP diciptakan hanya untuk manajemen inventory. Namun, seiring dengan kecanggihan teknologi, sistem ERP digunakan untuk mengotomatiskan seluruh pekerjaan back office dan merampingkan alur kerja di seluruh departemen.

Sistem ERP kini berkembang pesat melampaui fungsi aslinya, yang saat ini disebut sebagai sistem ERP modern. Sistem ERP modern terdiri dari serangkaian modul terintegrasi yang diperlukan bisnis untuk merampingkan operasional. Modul-modul yang tersedia di sistem ERP modern diantaranya adalah Financial Management, Order Management, Production Management, Supply Chain Management, Warehouse and Order Fulfillment, dan Human Capital Management.

Salah satu contoh sistem ERP modern yang menjadi pilihan banyak perusahaan adalah Oracle Netsuite. Oracle Netsuite terbukti menjadi solusi bagi perusahaan dari berbagai skala untuk mencapai operational excellence. Jika Anda membaca artikel ini, mungkin Anda juga sedang mencari tahu mengenai tanda bagi perusahaan yang membutuhkan sistem ERP modern sebagai pengganti sistem ERP lama atau baru mulai menggunakan sistem ERP untuk mendukung kegiatan operasional.

Dapatkan informasi lebih lanjut tentang “4 Tanda Perusahaan Membutuhkan Solusi ERP Modern” di artikel berikut ini:

 

Informasi lebih lanjut:

marketing@phintraco.com 

https://phincon.com/erpsolution/

 

Referensi:

Go to Top