Di era digital seperti saat ini, hampir seluruh aktivitas bisnis modern bergantung pada data. Mulai dari transaksi keuangan, pengelolaan pelanggan, hingga strategi pemasaran. Di balik meningkatnya ketergantungan kepada data, terdapat risiko ancaman siber yang juga semakin besar. Perusahaan bisa menghadapi berbagai kemungkinan mulai dari pencurian data, kehilangan data akibat kerusakan sistem, kelalaian manusia, atau serangan malware. Oleh karena itu, sistem proteksi data menjadi sangat penting.

Data protection merupakan langkah strategis yang sangat penting sebagai fondasi utama dalam menjaga keberlangsungan bisnis. Hal ini bukan hanya menjadi urusan teknis yang ditangani oleh divisi IT saja, tetapi menjadi tanggung jawab bersama setiap pihak. Dengan perlindungan data yang tepat, perusahaan dapat memastikan informasi penting tetap aman, terjaga, dan tersedia saat dibutuhkan. Artikel ini akan menjelaskan proteksi data mulai dari definisinya, mengapa proteksi itu penting, dan cara proteksi data. Selain itu, artikel ini juga akan berikan contoh program proteksi data serta manfaat-manfaatnya untuk perusahaan. Simak artikel berikut ini untuk informasi selengkapnya!

Apa yang Dimaksud dengan Proteksi Data?

Proteksi data adalah serangkaian proses, teknologi, dan kebijakan yang dirancang untuk melindungi data dari ancaman kehilangan, kebocoran, maupun akses tidak sah. Data protection tidak hanya fokus pada keamanan (security), tetapi juga pada ketersediaan (availability) data, sehingga perusahaan tetap dapat beroperasi meski terjadi insiden.

Tidak seperti proses umum yaitu backup, data protection bersifat lebih komprehensif. Backup hanyalah salah satu bagian dari keseluruhan proteksi data, sementara proteksi data mencakup berbagai aspek lain seperti enkripsi, manajemen akses, deteksi ancaman, hingga rencana pemulihan bencana. Dengan kata lain, data protection adalah kombinasi antara pencegahan, perlindungan, dan pemulihan.

Mengapa Proteksi Data itu Penting?

Data protection menjadi sangat penting karena beberapa alasan utama. Berikut ini adalah beberapa alasan tersebut:

Perlindungan Data Sensitif

Perusahaan menyimpan berbagai data sensitif, misalnya data pelanggan, data keuangan, dan rahasia dagang. Informasi ini perlu dijaga dan dilindungi, karena jika jatuh ke tangan yang salah, dampaknya bisa sangat merugikan.

Menghindari Kerugian Finansial

Jika terjadi kebocoran data, dampak finansial yang timbul akan sangat besar. Hal ini meliputi denda hukum akibat pelanggaran regulasi hingga kerugian akibat operasional bisnis yang terhenti.

Mencegah Kerusakan Reputasi

Kepercayaan pelanggan merupakan salah satu nilai penting bagi keberhasilan bisnis. Kebocoran data dapat merusak reputasi bisnis dan kepercayaan pelanggan yang sulit sekali dipulihkan.

Menjamin Kepatuhan Regulasi

Setiap negara dan wilayah kini memiliki peraturan dan regulasi yang ketat terkait dengan pengelolaan dan keamanan data. Hal ini mewajibkan perusahaan untuk menerapkan standar keamanan data yang tinggi, jika tidak, maka ada denda finansial besar yang harus dibayarkan.

Bagaimana Cara Kerja Proteksi Data?

Sistem data protection menggunakan berbagai kombinasi teknologi, kebijakan, serta kesadaran dari SDM yang mengelola data. Berikut ini adalah beberapa mekanisme utamanya:

Identifikasi dan Klasifikasi Data

Perusahaan perlu tahu mana data sensitif yang harus diprioritaskan dalam perlindungan. Oleh karena itu, perusahaan terlebih dahulu harus mengidentifikasi dan mengklasifikasikan data mana yang penting.

Enkripsi Data

Enkripsi data merupakan proses yang bertujuan untuk mengunci isi data sehingga tidak dapat dibaca pihak tidak berwenang, baik saat disimpan (at rest) maupun saat dikirim (in transit).

Kontrol Hak Akses

Hak akses terhadap data juga perlu diawasi dan diatur oleh perusahaan, agar hanya individu dengan otorisasi tertentu yang bisa mengakses data tertentu. Sistem login berlapis juga dapat membantu memperkuat keamanan.

Monitoring dan Deteksi Ancaman

Sistem keamanan juga akan memantau aktivitas mencurigakan agar bisa mencegah potensi serangan sebelum parah dan berdampak besar.

Sistem Backup dan Disaster Recovery

Data penting juga perlu disalin dan disimpan salinannya secara teratur agar dapat dipulihkan jika terjadi kerusakan atau serangan ransomware.

Apa Saja Contoh Proteksi Data?

Seperti yang sudah dijelaskan dalam cara kerjanya, terdapat banyak sistem dan cara implementasi data protection. Berikut adalah contoh perlindungan data yang umum diimplementasikan:

Enkripsi Email dan File

Dengan menerapkan enkripsi pada email dan file, perusahaan dapat memastikan informasi sensitif tidak bisa diakses pihak yang tidak berwenang meskipun data tersebut berhasil disadap. Misalnya, saat mengirim kontrak kerja atau laporan keuangan melalui email, enkripsi memastikan hanya penerima sah yang bisa membuka dan membacanya.

Privilege Access Management & Identity Access Management

Privilege Access Management (PAM) & Identity Access Management (IAM) merupakan dua model utama dalam proteksi data. PAM memberikan pengawasan ketat terhadap akun-akun dengan hak istimewa, seperti administrator sistem atau database, yang biasanya memiliki akses penuh dan sangat rawan disalahgunakan. Sementara itu, IAM berfokus pada pengelolaan identitas dan hak akses seluruh pengguna, memastikan hanya individu yang terverifikasi yang dapat masuk ke sistem dan mengakses data sesuai perannya.

Zero-Trust Security Model

Dalam model zero-trust, setiap akses, baik dari dalam maupun luar perusahaan, harus diverifikasi terlebih dahulu. Artinya, karyawan pun hanya bisa mengakses data yang relevan dengan pekerjaannya, tidak lebih.

Backup Cloud atau Server On-Premise

Backup rutin memastikan perusahaan selalu memiliki salinan data terbaru yang bisa dipulihkan dengan cepat. Strategi yang baik biasanya mengkombinasikan backup lokal (on-premise) untuk akses cepat dengan backup cloud untuk jaminan tambahan.

Audit Keamanan Berkala

Sistem keamanan harus diuji secara rutin, karena ancaman siber terus berkembang. Audit keamanan membantu perusahaan menilai sejauh mana kebijakan proteksi data sudah diterapkan dengan benar

Apa Saja Manfaat Proteksi Data untuk Perusahaan?

Investasi dalam data protection memiliki banyak keuntungan, di antaranya adalah:

Menjaga Keberlanjutan Bisnis

Data protection yang kuat dapat membantu mengurangi risiko downtime, sehingga layanan dan aktivitas bisnis bisa tetap berjalan normal.

Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

Perusahaan yang terkenal dapat menjaga privasi data pelanggan dengan baik akan lebih dipercaya dan pelanggan cenderung memiliki loyalitas jangka panjang.

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Sistem keamanan data yang terintegrasi dan otomatis akan membantu perusahaan untuk mengamankan operasional dengan lebih efisien dan minim human error.

Memastikan Kepatuhan Regulasi

Dengan sistem data protection yang tepat, perusahaan dapat menghindari denda dan sanksi hukum dari regulasi terkait keamanan data yang berlaku.

Jaga Keamanan Data Perusahaan Anda dengan Solusi Data Security dari Aplikas Servis Pesona!

Data protection kini menjadi sebuah kebutuhan yang mendesak di era digital. Ancaman siber yang semakin kompleks membuat perusahaan perlu solusi yang cerdas, terintegrasi, dan adaptif terhadap perkembangan ancaman baru.

Solusi data security dari Aplikas Servis Pesona dapat menjadi solusi bagi masalah keamanan data Anda. Data security kami memiliki teknologi yang mampu mendeteksi ancaman secara real time, mengenkripsi data sensitif, serta mendukung disaster recovery dengan cepat. Dengan pendekatan yang holistik, Anda dapat menjaga aset digital sekaligus menjaga kepercayaan pelanggan.

Untuk informasi selengkapnya, hubungi marketing@phintraco.com sekarang!

Editor: Irnadia Fardila