Keamanan akses digital semakin penting seiring meningkatnya aktivitas bisnis melalui layanan online. Software token dapat menjadi salah satu metode autentikasi untuk memverifikasi pengguna sebelum akses diberikan.

Perusahaan membutuhkan mekanisme keamanan yang kuat dan tetap praktis digunakan. Soft token dapat mendukung kebutuhan tersebut melalui perangkat yang pengguna gunakan sehari-hari. Artikel ini akan membahas berbagai aspek terkait soft token mulai dari definisi, cara kerja, dan penerapannya dalam bisnis.

Apa itu Software Token?

Software token adalah kredensial keamanan berbasis perangkat lunak. Token ini dapat digunakan untuk melakukan autentikasi pada aplikasi, sistem, atau layanan digital. Tidak seperti token fisik, token jenis ini berjalan melalui perangkat digital. Contohnya adalah smartphone, tablet, atau komputer yang sudah memiliki aplikasi autentikasi.

Salah satu bentuk penggunaannya adalah authenticator app. Aplikasi tersebut dapat menghasilkan kode autentikasi untuk memverifikasi pengguna saat login atau melakukan transaksi. Dalam kebutuhan tertentu, istilah software token app juga dapat merujuk pada aplikasi yang menjalankan fungsi token berbasis perangkat lunak.

Software token dapat menghasilkan OTP atau kredensial sementara. Token tersebut kemudian digunakan sebagai faktor tambahan dalam MFA. Penggunaan metode ini membantu mengurangi ketergantungan pada perangkat token fisik. Perusahaan juga dapat mengelola autentikasi melalui perangkat yang sudah digunakan oleh karyawan atau pelanggan.

Bagaimana Cara Kerja Soft Token dalam Mengamankan Akses dan Transaksi?

Penggunaan software token app dimulai dari proses registrasi perangkat. Akun pengguna dihubungkan dengan aplikasi atau mekanisme autentikasi yang digunakan. Setelah aktivasi, aplikasi akan menghasilkan kode sesuai metode yang diterapkan. Kode tersebut dapat berupa OTP berbasis waktu atau mekanisme autentikasi lainnya.

Saat login, pengguna memasukkan kredensial utama terlebih dahulu. Sistem kemudian meminta faktor autentikasi tambahan dari aplikasi. Pengguna membuka aplikasi dan menerima kode autentikasi. Kode tersebut dimasukkan ke dalam layanan yang sedang diakses.

Sistem kemudian memvalidasi kode yang diberikan. Jika kode tersebut benar dan masih berlaku, proses autentikasi dapat dilanjutkan. Mekanisme ini juga dapat diterapkan pada transaksi. Sistem dapat meminta autentikasi tambahan sebelum transfer atau pembayaran diproses.

Proses ini membantu menambah lapisan keamanan pada akses digital. Pengamanan perangkat juga tetap penting karena token digunakan melalui perangkat pengguna. Pengguna perlu melindungi perangkat dengan PIN, biometrik, atau mekanisme keamanan lainnya. Perusahaan juga perlu memiliki prosedur untuk perangkat yang hilang atau yang diganti.

Baca Juga: Multi-Factor Authentication: Sistem Berlapis untuk Keamanan Akses

Software Token vs Hardware Token, Apa Perbedaannya?

Perbedaan utama terletak pada media yang digunakan untuk menyimpan atau menghasilkan token. Software token menggunakan aplikasi pada perangkat digital. Hardware token menggunakan perangkat fisik khusus.

Dari sisi portabilitas, software token lebih praktis untuk pengguna. Smartphone dapat digunakan tanpa membawa perangkat tambahan. Hardware token membutuhkan pengadaan dan distribusi perangkat. Perusahaan juga perlu menyiapkan proses penggantian jika perangkat hilang atau rusak.

Dari sisi pengelolaan, software token dapat didistribusikan secara digital. Namun, proses registrasi perangkat dan pencabutan akses tetap diperlukan. Keduanya memiliki pertimbangan keamanan masing-masing. Software token bergantung pada keamanan perangkat dan aplikasi. Hardware token memiliki risiko kehilangan perangkat fisik.

Oleh karena itu, perusahaan perlu menentukan pilihan berdasarkan tingkat risiko, jumlah pengguna, sistem yang digunakan, serta kebutuhan operasional.

Baca Juga: Pentingnya Penggunaan Token dalam Otentikasi Bank

Bagaimana Penerapan Software Token Authentication dalam Bisnis?

Software token authentication dapat digunakan pada berbagai layanan yang memerlukan verifikasi pengguna. Penerapannya perlu disesuaikan dengan tingkat risiko dan jenis akses. Berikut adalah beberapa penerapannya dalam bisnis:

Akses Aplikasi Internal

Perusahaan dapat menggunakan token untuk melindungi aplikasi yang menyimpan data sensitif. Karyawan perlu memberikan faktor tambahan sebelum mendapatkan akses.

Transaksi Keuangan

Token dapat digunakan saat melakukan transfer atau pembayaran melalui sistem digital. Autentikasi tambahan membantu melindungi aktivitas berisiko tinggi.

Akses Jarak Jauh

Karyawan yang bekerja dari luar kantor dapat memerlukan autentikasi tambahan. Token dapat digunakan bersama VPN atau layanan perusahaan lainnya.

Customer Portal

Perusahaan juga dapat menerapkan token pada portal pelanggan. Pengguna dapat melakukan autentikasi tambahan sebelum mengakses data atau layanan tertentu.

Multi-Factor Authentication

Software token dapat menjadi salah satu faktor dalam MFA. Kombinasi beberapa faktor dapat memberikan perlindungan tambahan terhadap kredensial yang dicuri. Dalam penerapannya, perusahaan perlu memperhatikan integrasinya dengan sistem yang sudah ada. Proses aktivasi, pengelolaan perangkat, dan pencabutan akses juga perlu disusun secara terstruktur.

Tingkatkan Keamanan Transaksi dalam Bisnis Anda dengan Soft Token dan Authenticator dari Phintraco Technology!

Transaksi dan akses digital membutuhkan perlindungan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Penggunaan autentikasi tambahan membantu memperkuat kontrol akses pengguna.

Phintraco Technology menyediakan solusi autentikasi soft token yang mendukung kebutuhan keamanan digital perusahaan Anda. Solusi kami mencakup metode autentikasi berbasis perangkat lunak yang dapat membantu melindungi akses dan transaksi di bisnis Anda.

Untuk informasi selengkapnya, hubungi marketing@phintraco.com sekarang!

Editor: Trie Ayu Feminin dan  Irnadia Fardila