Keamanan akun digital menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan dan pengguna. Two factor authentication menambahkan faktor verifikasi kedua untuk memperkuat proses autentikasi.

Password yang bocor dapat dimanfaatkan untuk mengakses akun tanpa izin. Karena itu, perusahaan membutuhkan lapisan keamanan tambahan untuk melindungi akses dan data. Artikel ini akan membahas 2FA, fungsinya, cara kerjanya, serta manfaatnya bagi bisnis.

Apa itu Two Factor Authentication (2FA)?

Two Factor Authentication adalah metode autentikasi yang membutuhkan dua faktor berbeda. Sistem menggunakan faktor tersebut untuk memastikan identitas pengguna sebelum memberikan akses. Faktor pertama dapat berupa password atau PIN. Faktor kedua dapat berupa smartphone, token, aplikasi autentikasi, atau biometrik. OTP authentication juga dapat menjadi faktor kedua. Sistem akan mengirim atau menghasilkan kode sementara yang digunakan untuk verifikasi.

Perusahaan juga dapat menggunakan authenticator app khusus untuk menghasilkan kode autentikasi. Aplikasi tersebut berjalan pada perangkat pengguna yang sudah terdaftar.

2FA berbeda dari proses login yang hanya menggunakan password. Pengguna harus memberikan bukti tambahan sebelum memperoleh akses. Pendekatan ini dapat diterapkan pada berbagai layanan digital. Contohnya adalah aplikasi perusahaan, layanan cloud, VPN, dan sistem keuangan.

Baca Juga: Multi-Factor Authentication: Sistem Berlapis untuk Keamanan Akses

Apa Fungsi Two Factor Authentication dan Mengapa Penting bagi Keamanan Digital?

2FA berfungsi untuk menambahkan lapisan verifikasi setelah kredensial utama diberikan. Pendekatan ini dapat membantu mengurangi risiko akses tidak sah. Berikut adalah fungsi-fungsi utama lainnya:

Melindungi Akun dari Kredensial yang Bocor

Password dapat dicuri melalui phishing atau kebocoran data. Oleh karena itu, faktor kedua membuat password yang bocor tidak langsung atau otomatis memberikan akses kepada orang yang tidak berwenang.

Mengurangi Risiko Pengambilalihan Akun

Penyerang membutuhkan faktor tambahan untuk menyelesaikan proses login. Kondisi ini dapat menghambat upaya serangan account takeover.

Mengamankan Sistem Sensitif

Perusahaan dapat menerapkan 2FA pada sistem yang berisiko tinggi. Contohnya adalah akun administrator dan aplikasi yang mengelola data penting.

Mendukung Kontrol Akses

2FA dapat membantu memastikan pengguna memberikan lebih dari satu bukti identitas. Pendekatan tersebut dapat memperkuat kebijakan akses perusahaan.

Melindungi Aktivitas Digital Penting

Autentikasi tambahan dapat digunakan sebelum melakukan aktivitas berisiko tinggi. Contohnya adalah perubahan data atau transaksi keuangan.

Baca Juga: Pentingnya Penggunaan Token dalam Otentikasi Bank

Bagaimana Cara Kerja Two Factor Authentication Token?

Proses autentikasi ini biasanya dimulai ketika pengguna memasukkan username dan password. Sistem kemudian memverifikasi kredensial utama tersebut. Jika password valid, sistem akan meminta faktor autentikasi kedua. Faktor tersebut dapat berupa token fisik atau aplikasi pada perangkat pengguna.

Pada penggunaan soft token, aplikasi dapat menghasilkan kode autentikasi. Kode tersebut biasanya memiliki masa berlaku tertentu sesuai dengan mekanisme yang digunakan.

Pengguna kemudian memasukkan kode tersebut ke dalam sistem. Server kemudian memeriksa apakah kode tersebut masih valid. Jika valid, autentikasi berhasil dan akses diberikan. Jika kode salah atau sudah kedaluwarsa, permintaan dapat ditolak.

Mekanisme serupa dapat digunakan untuk transaksi. Sistem dapat meminta token sebelum transfer atau aktivitas penting diproses. Pengelolaan token juga perlu diperhatikan oleh perusahaan. Aktivasi, pencabutan, dan penggantian perangkat harus memiliki prosedur yang jelas.

Baca Juga: Software Token: Perangkat Lunak Autentikasi untuk Transaksi Aman

Apa Saja Manfaat 2FA Authentication App untuk Bisnis?

Penerapan 2FA melalui aplikasi dapat memberikan manfaat dalam hal keamanan dan operasional. Perusahaan dapat menyesuaikan penggunaannya sesuai dengan tingkat risiko layanan. Berikut adalah manfaat authentication app untuk bisnis:

Memperkuat Keamanan Akun

Faktor kedua dapat memberikan perlindungan tambahan terhadap kredensial yang dicuri. Risiko akses hanya dengan password menjadi lebih kecil.

Mengurangi Risiko Serangan Berbasis Password

Serangan seperti credential stuffing memanfaatkan password yang sudah bocor. Faktor tambahan dapat menghambat akses meskipun password benar.

Praktis bagi Pengguna

Aplikasi autentikasi dapat berjalan pada smartphone yang sudah digunakan sehari-hari. Pengguna tidak selalu membutuhkan perangkat autentikasi fisik tambahan.

Mendukung Akses Jarak Jauh

Karyawan dapat menggunakan 2FA saat mengakses sistem perusahaan dari luar kantor. Metode ini relevan untuk lingkungan kerja yang semakin fleksibel, seperti work from home atau hybrid.

Membantu Mengamankan Transaksi

2FA dapat digunakan sebagai verifikasi tambahan untuk transaksi digital. Sistem dapat meminta autentikasi sebelum aktivitas bernilai tinggi diproses.

Mendukung Pengelolaan Keamanan

Perusahaan dapat mengatur proses registrasi, pencabutan, dan penggantian faktor autentikasi. Pengelolaan tersebut membantu menjaga kontrol atas akun pengguna.

Ciptakan Keamanan Digital yang Kuat untuk Bisnis Anda dengan Solusi Soft Token dari Phintraco Technology!

Perusahaan membutuhkan autentikasi yang mampu melindungi akses dan aktivitas yang penting. Faktor tambahan dapat membantu mengurangi risiko jika kredensial utama berhasil dicuri.

Phintraco Technology menyediakan solusi autentikasi untuk membantu perusahaan memperkuat keamanan digital. Solusi kami mendukung multi-factor authentication dan penggunaan soft token sebagai bagian dari strategi autentikasi.

Pendekatan ini dapat diterapkan untuk melindungi akses dan transaksi digital. Anda dapat menyesuaikan metode autentikasi dengan kebutuhan layanan dan tingkat risikonya.

Untuk informasi selengkapnya, hubungi marketing@phintraco.com sekarang!

Editor: Trie Ayu Feminin dan Irnadia Fardila