Bagi sebagian perusahaan, menerapkan sistem kerja jarak jauh mungkin memberi banyak tantangan baru. Mengapa demikian? Karena banyak aspek yang perlu diperhatikan dalam penerapan kerja jarak jauh, diantaranya adalah menentukan strategi tepat agar seluruh karyawan dapat tetap bekerja secara produktif walaupun minim fasilitas dan supervisi, selagi tetap memastikan karyawan mendapatkan aksesibilitas penuh terhadap perangkat, tool, atau aplikasi yang mereka butuhkan.

Untuk membantu perusahaan mengatasi tantangan yang muncul akibat situasi tersebut, Phintraco Technology sebagai official business partner dari VMware menghadirkan solusi teknologi yang dapat dimanfaatkan untuk memastikan kelancaran operasional bisnis di segala situasi. Solusi tersebut adalah Virtual Desktop Infrastructure (VDI).

Apa Itu Virtual Desktop Infrastructure (VDI)?

Virtual Desktop Infrastructure (VDI) adalah teknologi yang memanfaatkan penggunaan virtual machine untuk menyediakan dan mengelola desktop pengguna secara virtual. Dalam implementasinya, sistem VDI dioperasikan dalam virtual machine pada data center dan prosesnya disebut sebagai komputasi berbasis server.

Dalam teknologi VDI, hypervisor akan memgelompokkan beberapa server menjadi virtual machine yang nantinya dapat digunakan pengguna untuk mengakses desktopnya secara virtual dari perangkat apa pun – baik perangkat laptop, tablet, smartphone, dan tidak terbatas di satu lokasi tertentu.

Seluruh pemrosesannya dilakukan pada host server, pengguna akan terhubung ke desktop virtual mereka melalui connection broker – gateway berbasis software yang berperan sebagai perantara antara pengguna dan server.

Manfaat Mengimplementasi Virtual Desktop Infrastructure (VDI) bagi Perusahaan

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, VDI adalah salah satu solusi tepat bagi perusahaan untuk memastikan operasional bisnis tetap berjalan secara efektif di segala situasi karena solusi ini menghadirkan fleksibilitas bagi penggunanya untuk bekerja dari mana saja dan dari perangkat apa saja, selagi tetap mendapatkan aksesibilitas penuh terhadap perangkat, tool, atau aplikasi yang mereka butuhkan.

Secara spesifik, berikut adalah manfaat Virtual Desktop Infrastructure (VDI) bagi perusahaan:

• Akses jarak jauh: Pengguna VDI dapat terhubung ke desktop virtual mereka dari lokasi mana pun dan perangkat apa pun, sehingga memudahkan mereka untuk mengakses semua file dan aplikasi di segala situasi.
• Penghematan Biaya: Karena pemrosesan dilakukan pada server, tidak ada kebutuhan tambahan untuk menggunakan hardware baru. Pengguna dapat mengakses desktop virtual dari perangkat yang lama tanpa harus membeli hardware yang baru dan mahal.
• Keamanan yang lebih baik: Dengan menggunakan VDI, data akan tersimpan di server bukan di perangkat pribadi pengguna. Ini berfungsi untuk melindungi data dari kejadian yang tidak terduga seperti pencurian atau perangkat yang digunakan bermasalah.
• Pengelolaan dilakukan secara terpusat: Dengan menggunakan VDI, tim IT perusahaan dapat memperbarui atau mengonfigurasi seluruh desktop virtual yang digunakan seluruh karyawan dalam satu sistem.

Fitur Virtual Desktop Infrastructure (VDI)

1. VDI and Published Apps

Di fitur ini, karyawan akan mendapatkan kemudahan akses ke seluruh aplikasi yang dibutuhkan dalam satu perangkat. Penggunaan VDI ini dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kinerja karyawan atau end user, karena mereka hanya perlu menggunakan satu perangkat untuk mengoperasikan seluruh aplikasi bisnis yang dibutuhkan, termasuk Win32 dan desktop Windows versi lama.

2. Device-Aware Access Management

Fitur ini memastikan hanya pengguna dan perangkat yang tepat yang memiliki akses ke aplikasi bisnis. Selain itu, fitur ini dapat melacak status perangkat, informasi detail tentang pengguna, dan menentukan proses autentikasi yang tepat guna mengatur perizinan akses.

3. Intelligent Insights and Automation

Melalui fitur ini, perusahaan akan mendapatkan informasi yang terintegrasi mengenai seluruh lingkungan ruang kerja digital – menggabungkan dan menghubungkan perangkat, aplikasi dan data pengguna untuk menangkap prediksi peluang bisnis baru. Selain mendapatkan informasi guna memprediksi peluang bisnis baru, perusahaan juga dapat mengurangi biaya IT, meningkatkan keamanan, dan mengoptimalkan employee dan customer experience.

4. Advanced End-to-End Monitoring

Solusi VDI dilengkapi dengan fitur real-time monitoring untuk memantau kinerja seluruh metrik aplikasi di ekosistem yang kompleks. Dengan fitur ini, tim IT akan mendapatkan informasi secara lengkap jika terjadi suatu masalah pada desktop, sehingga proses perbaikan masalah (troubleshoot) dapat segera dilakukan guna memberikan user experience yang berkualitas.

5. Tersedia pilihan deployment yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan

Selain memiliki fitur unggul, solusi VDI menawarkan pilihan deployment yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan – baik on premise, cloud, atau hybrid deployment.

Demikian informasi mengenai solusi Virtual Desktop Infrastructure (VDI) yang dapat membantu perusahaan menyempurnakan perjalanan transformasi digitalnya di masa yang penuh ketidakpastian ini. Dengan VDI, perusahaan dapat memastikan seluruh karyawan tetap bisa mengakses aplikasi bisnis yang penting dari jarak jauh, bahkan melalui perangkat pribadi, dengan tetap menerapkan kebijakan keamanan ketat yang dikelola melalui sistem yang terpusat.

Jika Anda tertarik untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai solusi Virtual Desktop Infrastructure (VDI), Anda dapat segera menghubungi kami di marketing@phintraco.com

Phintraco Technology berkomitmen untuk mendukung perusahaan-perusahaan di Indonesia menyempurnakan perjalanan transformasi digitalnya dengan menghadirkan infrastruktur IT yang fleksibel agar perusahaan dapat lebih gesit, beroperasi dengan cara yang paling sederhana, dan tujuan akhirnya dapat terlaksana – yaitu dapat mudah beradaptasi dan berakselerasi dengan situasi dunia bisnis yang baru.

Referensi:

https://www.vmware.com/topics/glossary/content/virtual-desktop-infrastructure-vdi

https://www.vmware.com/products/horizon.html

https://www.vmware.com/products/workspace-one.html

https://www.vmware.com/content/dam/digitalmarketing/vmware/en/pdf/products/horizon/vmware-horizon-8-datasheet.pdf

https://www.vmware.com/content/dam/digitalmarketing/vmware/en/pdf/products/workspace-one/vmware-workspace-one-datasheet.pdf

Click on this link to read the English version:

https://phintraco-tech.com/2021/04/15/ensuring-business-continuity-with-virtual-desktop-infrastructure/