Mengoptimalkan kinerja tim memiliki dampak besar terhadap kesuksesan dan pencapaian tujuan perusahaan. Hal ini bukan hanya mengenai mencapai hasil yang lebih baik secara keseluruhan, melainkan juga tentang menciptakan atmosfer kerja yang lebih positif bagi anggota tim. Salah satu kunci utama dalam mengoptimalkan performa tim adalah produktivitas kerja. Ketika tiap anggota tim bekerja secara efisien dan efektif, kinerja tim secara menyeluruh dapat meningkat. Tingkat produktivitas yang tinggi di dalam tim dapat mengakibatkan penyelesaian proyek lebih cepat, pemanfaatan sumber daya yang lebih optimal, dan pencapaian target yang lebih unggul. Karena itu, mengelola dan meningkatkan produktivitas individu dalam tim merupakan langkah penting dalam mencapai kesuksesan bersama.

Artikel berikut akan membahas pengertian produktivitas kerja dan berbagai informasi terkait.  

Apa Itu Produktivitas Kerja?

Produktivitas kerja adalah nilai yang diberikan setiap tim terhadap keberhasilan perusahaan secara keseluruhan. Untuk lebih memahami bagaimana suatu perusahaan dapat meningkatkan kinerjanya, perusahaan perlu memantau output individu maupun tim. Produktivitas kerja karyawan mengacu pada sejauh mana individu maupun perusahaan secara keseluruhan menghasilkan produk atau jasa dalam periode tertentu dengan memanfaatkan sumber daya yang ada. Peningkatan produktivitas dalam tempat kerja umumnya menjadi tujuan utama dalam perusahaan, karena hal ini bisa menghasilkan lebih banyak output. Sementara itu dalam konteks individu, produktivitas kerja dapat membantu seseorang untuk mencapai lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat, meningkatkan efisiensi dan kesuksesan dalam karir mereka.

Mengapa Produktivitas Penting Bagi Karyawan?

Produktivitas penting bagi karyawan karena memungkinkan mereka menyelesaikan tugas secara efisien. Umumnya, perusahaan mengukur produktivitas karyawan untuk menilai berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka dan menentukan apakah mereka secara konsisten memenuhi tenggat waktu. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi bidang-bidang yang potensial untuk ditingkatkan. Ketika karyawan produktif, mereka dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka dan memprioritaskan tugas-tugas mereka dengan sukses.

Apa Indikator Dari Produktivitas?

Indikator produktivitas kerja merupakan ukuran atau metrik yang digunakan untuk menilai sejauh mana karyawan atau perusahaan dapat menghasilkan produk maupun jasa dengan efisien dan efektif. Indikator produktivitas bisa dipilih sesuai pada jenis perusahaan atau bisnis, tujuan yang ingin dicapai, dan serta konteks khususnya. Berikut adalah beberapa indikator dari produktivitas: 

Rata-rata Jumlah Tugas

Anda dapat menghitung indikator produktivitas ini dengan membagi seluruh tugas untuk jangka waktu tertentu (hari, minggu, bulan, atau tahun) dengan jumlah karyawan yang dimiliki dalam perusahaan. Dengan indikator ini, Anda dapat dengan mudah mengukur produktivitas perusahaan secara keseluruhan berdasarkan jumlah karyawan. Sederhananya, Anda dapat dengan mudah mengikuti perubahan jumlah tugas yang diselesaikan. Indikator ini dipengaruhi oleh kompetensi anggota staf dan dalam beberapa kasus oleh sistem kompensasi yang ada di perusahaan, sehingga Anda dapat dengan mudah melakukan perubahan untuk meningkatkan indikator ini.

Kecepatan Pengenalan Produk Baru (Time to Market)

Kecepatan pengenalan produk baru, atau disebut juga “time to market” sebagai indikator produktivitas, dapat dihitung sebagai selisih antara tanggal pengenalan produk baru di pasar dan tanggal inisiasi pengembangan produk baru. Tujuan utama dari indikator produktivitas ini untuk meningkatkan efektivitas perusahaan dalam mengubah ide menjadi produk akhir. Indikator ini penting karena akan mengukur waktu yang diperlukan untuk memperkenalkan produk baru ke pasar atau efektivitas sistem pengembangan produk baru. 

Perbaikan yang Dilakukan pada Periode Tertentu

Gunakan  indikator produktivitas untuk melihat bagaimana bisnis Anda menangani kebutuhan akan perkembangan atau perbaikan. Indikator Ini akan mengukur kuantitas proyek perbaikan yang dilaksanakan dalam waktu tertentu. Tujuan utamanya adalah untuk mengukur fokus perusahaan terhadap perkembangan, semakin besar angka indikator produktivitas ini berarti semakin besar fokus pada perkembangan.

Inovasi dan Peningkatan yang Dibuat oleh Karyawan 

Anda dapat menghitung indikator ini jika membagi semua ide inovasi atau perbaikan untuk jangka waktu tertentu (hari, minggu, bulan, atau tahun) dengan jumlah karyawan yang ada di perusahaan. Dengan indikator ini, Anda dapat dengan mudah mengukur ide-ide yang dihasilkan oleh anggota tim di perusahaan. Anda dapat menggunakan indikator produktivitas ini untuk mengikuti, mengukur, dan mengambil keputusan terkait strategi inovasi.

Bagaimana Cara Mengukur Produktivitas Karyawan?

Menghitung produktivitas karyawan merupakan hal penting dalam mengelola tenaga kerja dan mencapai tujuan perusahaan. Cara menilai produktivitas karyawan bisa berbeda-beda, tergantung pada jenis pekerjaan, sektor industri, dan tujuan khususnya. Hal yang perlu diingat adalah bahwa proses evaluasi produktivitas harus berlaku adil dan seimbang, serta mempertimbangkan berbagai faktor yang bisa mempengaruhi performa karyawan. Salah satu metode yang paling sederhana dalam mengukur produktivitas karyawan adalah dengan menghitung jumlah produk atau layanan yang dihasilkan oleh seorang karyawan selama periode waktu tertentu. Kuantitas tugas atau proyek yang berhasil dikerjakan oleh seorang karyawan dalam periode tertentu adalah indikator produktivitas yang relevan, terutama dalam pekerjaan yang melibatkan banyak tugas kecil. Selain itu, menetapkan dan mengevaluasi Key Performance Indicators (KPIs) yang sesuai untuk tugas atau pekerjaan seorang karyawan dapat memberikan pemahaman yang konkret mengenai produktivitas mereka. 

Bagaimana Cara Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja?

Meningkatkan produktivitas di tempat kerja adalah tujuan yang sangat menguntungkan bagi baik individu maupun perusahaan. Penting untuk diingat bahwa ini adalah proses yang berlangsung terus menerus. Cobalah beragam strategi dan pilih yang paling sesuai dengan cara Anda bekerja dan jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Ada beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas kerja, beberapa diantaranya adalah: 

Menyediakan Sumber Daya yang Diperlukan

Bagi para pemangku kepentingan, menyediakan sumber daya yang diperlukan karyawan merupakan salah satu hal yang bisa meningkatkan produktivitas mereka. Dalam beberapa pekerjaan, alat bantu seperti software atau peralatan dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Melakukan investasi terhadap alat-alat ini merupakan komitmen jangka panjang karena meningkatkan produktivitas dapat menghemat biaya perusahaan seiring berjalannya waktu.

Menciptakan Tujuan

Sebagai pemimpin, Anda perlu bekerja dengan anggota tim untuk menciptakan tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang dapat mereka capai. Anda juga dapat membantu mereka membuat strategi atau langkah-langkah yang dapat mereka ikuti untuk mencapai tujuan tersebut. Hal ini dapat membantu memandu pekerjaan mereka sehingga dapat memprioritaskan tugas-tugas tertentu dan meningkatkan produktivitasnya.

Mencari Pelatihan Tambahan

Apabila Anda memiliki kesulitan untuk produktif, Anda bisa mempertimbangkan untuk mengikuti pelatihan tambahan. Anda dapat berbicara dengan manajer Anda tentang peluang pelatihan profesional yang ditawarkan perusahaan. Jika belum ada, Anda juga bisa mengikuti kuliah, seminar, atau konferensi untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan Anda.

Meningkatkan Motivasi

Termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan dan mencapai tujuan dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda. Anda bisa meningkatkan motivasi kerja dengan menyisihkan waktu yang cukup setiap malam untuk beristirahat, karena tidur nyenyak di malam hari memungkinkan Anda bangun dalam keadaan siap bekerja. Selain itu, Anda perlu memastikan untuk membagi waktu dengan bijak antara kehidupan profesional dan pribadi yang dapat membantu Anda fokus pada tugas dan memastikan Anda cukup istirahat.

Tingkatkan Produktivitas Kerja Dengan Performance Management

Performance management atau manajemen kinerja adalah strategi yang dapat secara substansial meningkatkan produktivitas pekerjaan. Ini melibatkan sejumlah praktek dan prosedur yang dibuat untuk mengelola dan meningkatkan pencapaian kinerja individu, kelompok, dan organisasi secara menyeluruh. PhinCon merupakan perusahaan konsultan IT terkemuka di Indonesia yang menawarkan berbagai solusi untuk permasalahan IT dalam perusahaan Anda. Salah satu solusi yang ditawarkan adalah solusi performance management Entomo yang dapat membantu Anda mengevaluasi dan tingkatkan produktivitas karyawan.

Risk Management 

Solusi ini membantu melacak, menambah, dan memperbarui risiko yang dialokasikan pada program, inisiatif, atau pencapaian tertentu. terus mendapatkan informasi terkini tentang tanda-tanda bahaya yang akan mempengaruhi fase tertentu dalam indikator kinerja strategis dan departemen utama organisasi. 

Dashboarding and Analytics

Solusi performance management Entomo memiliki overview  satu layar tentang kinerja beberapa proyek. Dengan solusi ini, Anda dapat melihat proyek mana yang sesuai rencana, tertunda, atau tidak sesuai rencana. Selain itu, solusi ini memudahkan Anda untuk mendapatkan wawasan tentang persentase penyelesaian berbagai proyek. 

Insights

Anda bisa berbagi wawasan di seluruh organisasi untuk meningkatkan pengambilan keputusan dan mengatasi kesenjangan kinerja, dengan dorongan berbasis sistem yang bersifat individual dan dapat ditindaklanjuti melalui solusi people experience Entomo. 

Hubungi marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut terkait solusi people experience.