Menjalin hubungan baik dengan pelanggan maupun calon pelanggan dan memastikan kepuasan mereka adalah hal utama untuk kemajuan bisnis. Untuk dapat menjalankan kedua hal tersebut, implementasi CRM (Customer Relationship Management) adalah jawabannya. CRM dapat dimanfaatkan untuk memastikan kondisi tersebut terkontrol dengan baik.

Karena pentingnya Customer Relationship Management (CRM) bagi perusahaan, maka menyusun langkah-langkah tepat untuk memastikan implementasi CRM berjalan lancar adalah hal yang harus diperhatikan.

Untuk mengimplementasi CRM yang ideal dan memberikan manfaat yang maksimal, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan. Berikut adalah 6 langkah tepat untuk keberhasilan implementasi CRM:

1. Pilihlah sistem yang tepat

Sering kali implementasi CRM dinyatakan gagal berfungsi dengan baik, karena kurangnya perhatian terhadap pemilihan sistem yang tepat. Banyak perusahaan yang pada awalnya memilih sistem yang “overengineer” namun kecewa dengan hasil akhirnya. Saat ini, sistem CRM sangat fleksibel, mudah dikonfigurasi, dan mobile-friendly. Sebelum benar-benar menentukan pilihan, sebaiknya Anda melihat demo produk dan mencari tahu referensi perusahaan yang sudah berhasil mengimplementasi CRM dengan sistem tersebut.

2. Kenali proses dan konsep penjualan dan pemasaran Anda

CRM tidak akan berjalan optimal jika Anda tidak mengetahui secara detail alur proses penjualan dan pemasaran perusahaan. CRM adalah alat untuk otomatisasi, dan Anda tidak dapat mengotomatiskan proses yang tidak ada di alur kerja perusahaan Anda. Harus ada kesepakatan terlebih dahulu tentang alur proses penjualan dan pemasaran sebelum memutuskan software CRM mana yang akan dipilih dan digunakan.

3. Pertimbangkan untuk menciptakan solusi end-to-end

Karena teknologi yang semakin canggih saat ini, banyak sistem pendukung lain yang dapat terintegrasi dengan sistem CRM. Saat ini perusahaan  dapat menggabungkan manajemen proyek, alat kolaborasi, konferensi web, metode pemasaran melalui e-mail dan sejumlah pekerjaan lainnya ke dalam satu sistem. Sistem tersebut dapat Anda pilih ketika Anda membutuhkan proses otomatisasi secara menyeluruh ke bagian perusahaan, bukan hanya bagian penjualan, pemasaran, maupun layanan pelanggan. Efektifitas akan semakin terasa.

4. Temukan dan pilih partner yang tepat

Memastikan bahwa implementasi CRM dapat berjalan dengan baik dan lancar bukanlah hal yang mudah. Maka dari itu, Anda dianjurkan untuk menemukan dan memilih partner yang tepat. Saat ini sudah banyak perusahaan penyedia solusi CRM yang dapat Anda pilih, namun tidak semua dapat memberikan portofolio terbaik di bidang CRM. Pilihlah partner yang dapat mempermudah proses Anda mengimplementasi CRM dengan memperhatikan pengalaman serta portofolio mereka.

5. Dapatkan feedback sesering mungkin

Sama seperti sistem enterprise resource planning (ERP), implementasi CRM yang gagal sering kali terjadi karena pengguna sistem CRM tidak berpartisipasi aktif dalam pengembangan solusi yang akan membantu pekerjaan mereka. Membentuk tim internal yang terlibat dalam proses awal hingga akhir sangatlah penting, tim tersebut harus menjadi bagian dari proses implementasi CRM, terutama pada saat sistem CRM dalam masa pengujian efektivitasnya.

6. Kembangkan perencanaan yang terstruktur

Salah satu kunci keberhasilan implementasi CRM di perusahaan adalah karena faktor rencana yang matang dan terstruktur. CRM akan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh salespeople pada saat mereka membutuhkannya, yang artinya dapat memberikan keuntungan efisiensi waktu bagi salah satu bagian penting perusahaan (yaitu penjualan), bukan sebaliknya. Untuk mewujudkannya, perusahaan harus menyiapkan tim internal maupun eksternal yang benar-benar dapat diandalkan atas rencana implementasi tersebut.

Setiap pemilik bisnis harus bisa memastikan bahwa seluruh operasi bisnis mereka berjalan satu arah untuk membantu mereka mendapatkan pelanggan baru dan mempertahankannya, sementara di saat yang sama juga dapat menghemat waktu, tenaga, dan mengurangi biaya operasional perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk implementasi sistem CRM yang tepat bagi perusahaan Anda.

Jika Anda memiliki banyak pertanyaan mengenai sistem CRM, jangan ragu untuk bertanya kepada penyedia solusi CRM yang tepat. Sebagai perusahaan konsultasi dan layanan IT di Indonesia, PhinCon yang memiliki spesialisi dalam bidang CRM selama lebih dari 11 tahun, menyediakan semua layanan yang diperlukan perusahaan untuk mencapai keberhasilan dalam implementasi CRM.

PhinCon menyediakan konsultasi gratis bagi perusahaan yang berencana mengimplementasikan sistem CRM, baik yang baru ingin menggunakannya, ataupun yang ingin mengganti sistem CRMnya ke sistem yang lebih efektif bagi perusahaan. Silahkan hubungi marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut.

Artikel terkait:

Memilih CRM yang Tepat untuk Kesuksesan Bisnis

Sumber:

https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2020/02/03/how-to-successfully-implement-a-crm/#508cca513a59

https://www.forbes.com/sites/forbeslacouncil/2019/09/09/seven-steps-for-successful-crm-implementation/#37b1904e3932

https://www.forbes.com/sites/anthonysmith/2018/08/01/how-to-build-lasting-customer-relationships/#1b91a61d447a

Transformasi digital telah mengubah cara bisnis beroperasi. Seluruh bagian perusahaan, mulai dari bagian penjualan, pemasaran hingga departemen HR dan keuangan merasakan banyak keuntungan dari adanya digitalisasi. Selain itu, menghilangkan proses manual juga terbukti meningkatkan efisiensi perusahaan.

Tanda tangan adalah suatu hal yang sangat penting bagi proses bisnis, hampir seluruh aspek dalam bisnis memerlukannya. Maka tidak heran bahwa solusi tanda tangan elektronik ini menjadi bagian penting dalam transformasi digital, dan penggunaannya menjadi salah satu contoh perwujudan era digital. Bagi Anda yang ingin mulai menggunakan tanda tangan elektronik, Anda harus terlebih dahulu mengetahui apa saja keuntungan yang akan didapatkan ketika menggunakannya.

Berikut adalah 5 keuntungan menggunakan solusi tanda tangan elektronik untuk kegiatan operasional bisnis:

• Hemat biaya

Penggunaan software tanda tangan elektronik merupakan pilihan yang paling terjangkau untuk memproses sebuah dokumen. Tidak hanya menghilangkan pengeluaran untuk kertas, tetapi juga biaya kirim atau transportasi yang terkadang menghabiskan banyak pengeluaran.

• Membantu upaya pelestarian lingkungan

Dengan menggunakan tanda tangan elektronik, itu artinya mengurangi jumlah kertas yang digunakan, maka Anda berhenti berkontribusi pada jumlah besar limbah yang dihasilkan oleh industri kertas. Tahukah Anda bahwa sekitar 400 juta ton kertas dan karton diproduksi setiap tahun? Ini merupakan faktor utama yang menyebabkan kerusakan lingkungan.

• Menciptakan pengalaman pengguna yang lebih baik

Tanda tangan elektronik membantu menghilangkan masalah yang terjadi akibat adanya proses tanda tangan konvensional, yang akhirnya setiap orang bergantung pada kumpulan dokumen di mana informasi penting dapat dengan mudah hilang di antara tumpukan dokumen lainnya. 

• Lebih aman

Tanda tangan elektronik juga memiliki kelebihan lain, yaitu terjaminnya keamanan dibandingkan dengan tanda tangan konvensional. Hal ini sejalan dengan penggunaan tanda tangan konvensional yang berisiko pada pemalsuan tanda tangan. Contohnya, penipuan berupa penyalahgunaan identitas seseorang demi keuntungan pribadi.

Namun, perlu Anda ketahui juga bahwa salah satu tantangan yang muncul akibat adanya digitalisasi adalah tingginya risiko keamanan karena maraknya penjahat cyber. Saat ini, Anda tidak perlu khawatir, karena sudah banyak penyedia software solusi tanda tangan elektronik yang memperhatikan keamanan penggunanya. Bahkan, kini tanda tangan elektronik sudah digunakan dalam industri keuangan untuk membantu melindungi informasi keuangan yang sensitif. Pilihlah software tanda tangan elektronik yang dilengkapi dengan tingkat keamanan yang tinggi, sehingga dapat membantu menjaga keamanan informasi Anda dan klien Anda.

• Efisien

Tak perlu diragukan lagi bahwa kehadiran teknologi dapat meningkatkan efisiensi. Tanda tangan elektronik memanfaatkan efisiensi ini dengan memungkinkan tandatangan jarak jauh yang biasanya menghabiskan waktu berjam-jam bahkan berhari-hari, kini dapat diselesaikan hanya dalam hitungan detik.

Setelah membaca 5 keuntungan menggunakan solusi tanda tangan elektronik, apakah Anda tertarik untuk menggunakannya?

Phintraco Technology sebagai perusahaan penyedia solusi IT di Indonesia, menawarkan solusi teknologi tanda tangan elektronik (eSignature) dari OneSpan. Bernama OneSpan Sign, solusi teknologi ini dirancang untuk memudahkan proses bisnis perusahaan dari berbagai skala. Untuk informasi lebih lanjut mengenai solusi tanda tangan elektronik dari OneSpan, Anda dapat membaca artikel berikut: “Tanda Tangan Elektronik sebagai Solusi Inovatif di Kala Pandemi” dan hubungi marketing@phintraco.com

Ketika keadaan darurat terjadi dan menyebabkan karyawan tidak bisa bekerja di kantor, setiap perusahaan dihadapkan dengan kebutuhan untuk melakukan pemindahan proses kerja beserta karyawannya ke lokasi yang lebih aman. Perusahaan harus mempersiapkan 5 hal untuk menjaga keamanan Teleworker (pekerja jarak jauh) untuk menghindari risiko keamanan yang tinggi. Seluruh Teleworker harus dilengkapi dengan keamanan sistem yang tinggi agar informasi penting perusahaan tidak jatuh ke tangan penjahat cyber.

Berikut adalah 5 hal yang harus dipersiapkan perusahaan ketika dihadapkan dengan kebutuhan untuk memindahkan para pekerjanya, yang biasanya bekerja di satu di lokasi (istilahnya bekerja dengan cara tradisional), ke berbagai lokasi yang berjauhan dengan tetap menjamin keamanan.

1. Endpoint Detection and Response

Pastikan Teleworker memiliki laptop yang dilengkapi semua aplikasi penting yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Mungkin setiap perangkat sudah dilengkapi semacam antivirus atau software keamanan lainnya. Namun, perlu dipastikan bahwa Teleworker Anda telah menggunakan perlindungan yang tepat untuk menjamin keamanan. Untuk Teleworker, Anda harus mempersiapkan strategi keamanan endpoint yang lebih agresif untuk meningkatkan keamanan perusahaan.

2. Multi-Factor Authentication

Pastikan Teleworker sudah dilengkapi keamanan Multi-Factor Authentication. Multi-Factor Authentication mencegah penjahat cyber menggunakan kata sandi curian untuk mengakses sumber daya jaringan. Untuk akses yang lebih aman, setiap Teleworker harus diberi jenis token otentikasi yang berupa perangkat fisik dan berbasis perangkat lunak. Multi-factor Authentication harus digunakan untuk menghasilkan keamanan tambahan untuk validasi identitas.

3. Wireless Connectivity

Pastikan Teleworker telah dilengkapi dengan Wireless Connectivity. Solusi ini memberikan konektivitas yang aman dari lokasi dimana Teleworker berada ke jaringan perusahaan melalui jalur yang terjamin keamanannya. Wireless Connectivity memungkinkan koneksi yang persisten (memiliki daya tahan yang kuat), dan mencegah terjadinya pencurian informasi yang bersifat rahasia (confidential).

4. Secure Telephony

Para Teleworker juga harus dilengkapi dengan solusi Secure Telephony yang mendukung Voice over Internet Protocol (VoIP) untuk memastikan jalur komunikasi yang aman.

5. Advanced Threat Protection

Advanced Threat Protection dapat memberikan perlindungan tingkat lanjut terhadap ancaman cyber  berupa malware dan konten mencurigakan lainnya dalam sandbox environment. Skalabilitas untuk solusi Advanced Threat Protection ini sangat penting, karena proses kerja yang tidak dilengkapi keamanan tingkat lanjut akan mempengaruhi produktivitas Teleworker.

Melihat kebutuhan akan keamanan bagi Teleworker, Aplikas Servis Pesona menghadirkan solusi keamanan Teleworker dari Fortinet yang mencakup 5 kemampuan solusi keamanan tersebut untuk mengamankan proses kerja jarak jauh dari ancaman penjahat cyber yang siap untuk mengeksploitasi kelemahan dalam sistem jaringan perusahaan.

Solusi Teleworker dari Fortinet membantu perusahaan mempersiapkan strategi untuk menjaga keamanan Teleworker dengan adanya ke 5 solusi tersebut:  Endpoint Detection and Response dengan menyediakan FortiEDR, Multi-Factor Authentication dengan menyediakan FortiAuthenticator, Wireless Connectivity dengan menyediakan FortiAPs, Secure Telephony dengan menyediakan FortiFone yang dimonitor oleh FortiGate NGFW, serta Advanced Threat Protection dengan menyediakan FortiSandbox.

Untuk dapat memastikan keamanan bagi Teleworker dengan solusi keamanan IT dari Aplikas Servis Pesona, Anda dapat menghubungi marketing@phintraco.com untuk mendapatkan KONSULTASI GRATIS dengan tim ahli dari Aplikas Servis Pesona.

Sumber:

https://www.fortinet.com/blog/business-and-technology/fortigate-customer-teleworker-strategy-already-in-place.html

https://www.fortinet.com/content/dam/fortinet/assets/solution-guides/sb-secure-remote-access-for-your-workforce-at-scale.pdf

https://www.fortinet.com/solutions/enterprise-midsize-business/network-access/teleworker-work-remote.html