Perusahaan berkembang bersama pelanggan. Semakin banyak pelanggan, semakin besar pula tanggung jawab suatu perusahaan dalam hal memberikan pelayanan yang maksimal untuk seluruh pelanggan. Memenuhi ekspektasi pelanggan merupakan hal yang penting agar citra perusahaan baik dan perusahaan dapat terus berkembang. Berdasarkan hasil survey, diketahui bahwa pelanggan ingin masalahnya dapat cepat ditangani oleh agen contact center yang terampil.

Melihat situasi saat ini, umumnya perusahaan memiliki ratusan hingga ribuan agen contact center. Peningkatan kualitas ribuan agen contact center dapat memakan waktu. Pada saat seperti itu, perusahaan harus mengambil langkah strategis agar perusahaan dapat terus berkembang dan meningkatkan layanan untuk pelanggan. Menggunakan layanan contact center outsourcing merupakan salah satu langkah yang tepat untuk perusahaan. Apakah alasan lainnya yang membuat contact center outsourcing dibutuhkan oleh perusahaan? Berikut penjelasan lengkapnya mengenai alasan perusahaan membutuhkan contact center outsourcing.

Alasan Perusahaan Membutuhkan Contact Center Outsourcing

Contact center adalah penambahan sistem pada call center yang dapat mengotomatisasi dan meningkatkan interaksi pelanggan dari berbagai channel. Contact center menjadi lebih kompleks karena penerapannya tidak hanya menangani telepon. Saat melakukan telepon, agen contact center bisa melihat data historical pelanggan dengan bantuan teknologi yang didukung oleh penyedia jasa contact center outsourcing. Pada saat apa perusahaan membutuhkan contact center outsourcing? Berikut alasan perusahaan membutuhkan contact center outsourcing:

1. Bisnis skala besar

Perusahaan yang berada pada industri ritel, perbankan, kesehatan atau asuransi memiliki banyak unit bisnis karena merupakan bisnis skala besar. Contact center outsourcing dapat membantu perusahaan melayani ribuan pelanggan dengan berbagai keluhan ke berbagai unit bisnis.

2. Call Center menangani pelanggan terlalu banyak

Perusahaan skala besar menangani banyak pelanggan. Ketika keluhan pelanggan datang di saat bersamaan, call center akan kewalahan melayani pelanggan. Menggunakan solusi contact center outsourcing akan membantu menangani hal tersebut karena seluruh interaksi akan ditangani dengan agen yang berkualitas.

3. Kesulitan memonitor performa customer service

Perusahaan skala besar akan fokus meningkatkan kinerja yang termasuk dalam proses bisnis utama, sehingga pelayanan pelanggan seringkali terlupakan. Contact center outsourcing membantu perusahaan meningkatkan performa customer service tanpa harus terlibat langsung dalam program pelatihan agen dan memaksimalkan penggunaan teknologi dalam contact center.

Demikian adalah 3 alasan perusahaan membutuhkan contact center outsourcing. Informasi mengenai manfaat menggunakan contact center outsourcing dapat dilihat lebih lanjut di sini. Konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda terkait contact center outsourcing bersama MitraComm Business Process Services.

Informasi lebih lanjut mengenai contact center outsourcing dapat ditanyakan langsung melalui marketing@phintraco.com.

Referensi:

https://www.talkdesk.com/resources/infographics/what-customers-want-from-support-contact-centers/

https://www.genesys.com/blog/post/be-ready-to-manage-any-new-contact-center-challenge

IT outsourcing adalah proses melibatkan perusahaan luar untuk membantu perusahaan mengurus pekerjaan di bidang IT. Kebutuhan perusahaan akan teknologi semakin meningkat, karena teknologi yang terus berkembang dengan pesat tidak diimbangi dengan kemampuan karyawan untuk terus memperbarui pengetahuannya mengenai teknologi terkini. Penyedia jasa IT outsourcing lebih cepat dalam memperbarui pengetahuan dan sumber daya mengenai teknologi terkini, sehingga banyak perusahaan yang menggunakan jasa IT outsourcing untuk terus berkembang bersama teknologi terkini. IT outsourcing menangani pengembangan website, pengembangan aplikasi, infrastruktur, dan berbagai layanan lain mengenai IT. Bagaimana cara membangun hubungan yang baik dengan penyedia jasa IT outsourcing agar mendapatkan hasil yang maksimal? Berikut cara agar perusahaan dapat memaksimalkan kinerja IT Outsourcing.

1.   Tentukan Tujuan dan Hasil yang Ingin Dicapai

Banyak perusahaan yang tidak menentukan tujuan dan hasil yang ingin dicapai dengan detail. Jika tujuan dan hasil yang ingin dicapai tidak ditentukan secara cermat akan susah menentukan penyedia jasa IT outsourcing yang sesuai dengan nilai perusahaan. Menentukan tujuan dan hasil yang ingin dicapai dengan jelas, akan memudahkan perusahaan mencari penyedia jasa IT Outsourcing yang sesuai dengan kebutuhan.

2.   Ketahui Kekuatan dan Kelemahan Perusahaan

Setiap perusahaan mempunyai kekuatan dan kelemahannya masing-masing. Perusahaan harus menyadari kekuatan dan kelemahan apa yang dimiliki. Dengan mengetahui kekuatan dan kelemahan, perusahaan akan membuat pekerjaan penyedia jasa IT Outsourcing lebih mudah, sehingga perusahaan tidak mengeluarkan biaya yang sebenarnya tidak diperlukan ketika ingin menggunakan jasa IT outsourcing.

3.   Persiapkan Strategi Menangani Perubahan

IT outsourcing selalu memperbarui kondisi teknologi terkini. Ketika perusahaan memutuskan menggunakan IT outsourcing, seluruh strategi mengenai IT tidak sepenuhnya menjadi keputusan penyedia jasa IT outsourcing. Perusahaan harus mengetahui kondisi teknologi terkini. Perusahaan juga harus menyiapkan strategi dengan perubahan yang ada, agar perusahaan harus selalu siap dengan perubahan yang ada, sehingga jika terjadi perubahan melalui IT Outsourcing, perubahan yang terjadi tidak jauh dari nilai-nilai perusahaan yang sudah ada.

4.   Jalin Komunikasi yang Baik

Banyak perusahaan yang menyerahkan segala keputusan IT kepada penyedia jasa IT Outsourcing. Oleh karena itu, perusahaan perlu menjalin hubungan yang sangat baik dengan penyedia jasa IT outsourcing, bukan hanya memantau pekerjaannya tetapi juga mempelajari kegiatannya, agar pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia jasa IT Outsourcing sesuai dengan strategi dan nilai-nilai perusahaan.

5.   Perhatikan Biaya dan Benefit yang Didapatkan

Salah satu kesalahan perusahaan ketika mencari penyedia jasa IT outsourcing yang tepat adalah hanya mempertimbangkan biaya yang rendah saat memilih penyedia jasa IT outsourcing, dengan harapan bahwa perusahaan akan mendapatkan benefit yang tinggi. Tanamkan persepsi bahwa menggunakan jasa IT outsourcing merupakan salah satu investasi perusahaan. Besaran biaya dalam menggunakan IT outsourcing akan sebanding dengan apa yang didapat. Jika perusahaan hanya memperhatikan faktor biaya yang rendah untuk menggunakan jasa IT outsourcing, benefit yang didapat akan tidak maksimal. Maka dari itu, strategi, tujuan, hasil dan kemampuan perusahaan untuk menggunakan jasa IT outsourcing harus ditentukan di awal agar dapat menentukan penyedia jasa IT outsourcing yang sesuai dengan biaya modal perusahaan.

Setelah mengetahui cara memaksimalkan kinerja IT outsourcing, ketahui juga hal yang harus diperhatikan ketika memilih penyedia jasa IT outsourcing di sini. PhinCon merupakan perusahaan penyedia jasa IT outsourcing yang sudah memiliki pengalaman lebih dari 12 tahun.

Informasi lebih lanjut mengenai IT outsourcing dapat hubungi tim kami di marketing@phintraco.com.

Referensi:

https://www.genesys.com/blog/post/take-contact-center-productivity-to-the-next-level

Artikel terkait:

3 Hal yang Harus Diperhatikan saat Berencana Menggunakan Jasa IT Outsourcing

Salah satu cara untuk mempertahankan pelanggan adalah dengan menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan. Banyak cara untuk dapat menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan, salah satunya adalah memberi pelayanan yang baik pada sistem contact center. Berdasarkan data hasil survey, diketahui bahwa 54% pelanggan tidak puas dengan layanan contact center yang dihubungi. Dalam kondisi ini, perusahaan harus segera mengubah layanan contact center agar perusahaan tidak kehilangan pelanggan.

Lalu, apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan kinerja contact center? Survey yang sama juga menemukan bahwa prioritas pelanggan ketika menghubungi contact center adalah pelanggan dapat berbicara dengan agen yang ahli dan menyelesaikan masalah mereka dengan cepat. Di satu sisi, perusahaan kewalahan menangani agen contact center yang banyak, namun perubahan dan peningkatan kualitas harus terus dilakukan agar keinginan pelanggan terpenuhi. Salah satu solusi untuk dapat meningkatkan kualitas contact center adalah dengan contact center outsourcing. Apa itu contact center outsourcing? Bagaimana contact center outsourcing dapat meningkatkan pengalaman pelanggan? Mari mengenal lebih dekat mengenai contact center outsourcing agar mengetahui manfaatnya untuk perusahaan.

Apa Itu Contact Center Outsourcing?

Sama seperti bisnis proses lain yang biasanya di alihdaya/ outsource. Contact center outsourcing adalah melibatkan tim agen perusahaan luar untuk menangani contact center perusahaan. Perusahaan Anda akan fokus dalam mengembangkan bisnis proses utama dan mengalihdayakan contact center untuk ditangani oleh tim terpecaya yang ahli dibidang contact center. Pelanggan yang jumlahnya ribuan tidak akan ditangani oleh ribuan contact center. Menggunakan contact center outsourcing dapat membantu perusahaan mengelola sistem, infrastruktur, serta agen contact center meningkatkan pelayanan pelanggan dan perusahaan Anda dapat mengoptimalkan fungsi bisnis lain. Contact center outsourcing tidak hanya menyediakan agen contact center, contact center outsourcing juga menyediakan pelatihan, sumber daya, infrastruktur, sistem, dan lain-lain.

Bagaimana Contact Center Outsourcing Dapat Meningkatkan Pengalaman Pelanggan?

Contact center outsourcing membantu perusahaan meminimalkan biaya dengan memaksimalkan keuntungan serta mempertahankan dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Perusahaan harus menjelaskan nilai-nilai perusahaan yang ingin diperlihatkan kepada pelanggan sehingga contact center outsourcing dapat merencanakan strategi yang baik untuk meningkatkan pengalaman pelanggan. Selain itu, agen yang dimiliki oleh contact center outsourcing sudah memiliki keahlian yang baik dalam melayani pelanggan, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir akan hal ini. Contact center outsourcing juga dapat bekerja 24 jam dalam seminggu untuk melayani pelanggan. Perusahaan tidak akan bergantung pada pelayanan jam kerja karena contact center outsourcing memiliki agen yang cukup banyak dan mempunyai sistem tersendiri dalam mengelola panggilan. Pengalaman pelanggan pun akan meningkat karna layanan pelanggan tersedia setiap saat.

Setelah mengenal contact center outsourcing lebih dekat, langkah selanjutnya adalah memilih penyedia jasa contact center outsourcing yang tepat dan terpercaya. Contact center outsourcing merupakan layanan yang ditwarkan oleh MitraComm Ekasarana. Informasi mengenai manfaat menggunakan contact center outsourcing dapat dibaca di sini.

Informasi lebih lanjut mengenai layanan contact center outsourcing dapat diperoleh dengan menhubungi kami di marketing@phintraco.com.

Referensi:

https://www.talkdesk.com/resources/infographics/what-customers-want-from-support-contact-centers/

Artikel terkait:

4 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Perusahaan Contact Center Outsourcing