Pemanfaatan teknologi di dalam manajemen perusahaan bertujuan untuk memaksimalkan produktivitas kerja karyawan, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnis. Begitu pun dalam pemanfaatan teknologi komunikasi informasi dalam kegiatan bisnis. Perusahaan membutuhkan perangkat komunikasi yang dapat memampukan para karyawan untuk saling terhubung melalui teks, suara dan video. UCaaS atau Unified Communications as a Service sebagai solusi permasalahan komunikasi informasi diharapkan dapat memberikan kontribusi dalam meningkatkan produktivitas bisnis, dalam pelayanan pelanggan maupun efektivitas kerja yang mobile bagi karyawan.

Tingkatkan Produktivitas Dimanapun Karyawan Berada

Unified Communications as a Service menyatukan berbagai alat komunikasi dalam bisnis menjadi pusat produktivitas yang efektif. UCaaS menyediakan akses ke semua alat yang dibutuhkan karyawan pada platform yang berbeda, serta memungkinkan mereka untuk berinteraksi dengan kantor dari lokasi manapun. Manfaat ini sangat dibutuhkan oleh perusahaan agar bisnis dapat tetap beroperasi di mana pun karyawan berada, dan meminimalisir terjadinya penurunan produktivitas pada aktivitas bisnis suatu perusahaan. Komunikasi antar karyawan dapat menghadirkan kolaborasi yang lebih fleksibel dengan UCaaS. Solusi Komunikasi yang Lebih Flexible

Terintegrasi Dalam Satu Sistem Kerja

Unified communication as a service memungkinkan semua karyawan untuk mengelola berbagai mode komunikasi di beberapa perangkat dalam satu lingkungan kerja. Faktanya, berdasarkan informasi dari Forbes diketahui bahwa karyawan menggunakan 4 aplikasi komunikasi dan 20% diantaranya menggunakan lebih dari 6 aplikasi komunikasi. Bayangkan jika para karyawan harus beralih dari berbagai perangkat dan aplikasi untuk mengirim email, melakukan panggilan, mengaktifkan konferensi, dan berkolaborasi dengan tim lain. Para karyawan akan merasa kesusahan dalam bekerja. Informasi yang ditemukan di Forbes mengatakan bahwa 70% karyawan mengatakan bahwa mereka tertantang oleh banyaknya komunikasi kerja. Namun, sekarang layanan dapat mendukung semua kegiatan di tempat yang sama. UCaaS meningkatkan kelincahan bisnis, dan menyederhanakan proses internal, dengan menggabungkan garis di antara saluran komunikasi. Solusi Komunikasi yang Lebih Flexible

Optimalkan Komunikasi dan Kolaborasi Bisnis Perusahaan dengan Adopsi Solusi UCaaS

Penggunaan teknologi komunikasi seperti email, messenger, fax, voice mail, dan teleconference, secara terus menerus akan berpengaruh pada cashflow perusahaan. Untuk itu diperlukan solusi pengelolaan komunikasi yang saling terintegrasi dan kolaboratif, sehingga efisien dan efektif. Dalam hal ini perusahaan dapat mengadopsi teknologi unified communication as a service. Teknologi ini tentunya dapat mengintegrasikan semua perangkat teknologi dalam manajemen operasi perusahaan. Dengan mengadopsi teknologi UCaaS, menjadikan bisnis Perusahaan lebih mutakhir dan memastikan ide-ide dari pengguna dapat terakomodir dengan baik di era digital ini. Phintraco Technology yang merupakan perusahaan penyedia IT Infrastruktur. Salah satu anak perusahaan Phintraco Group ini melayani berbagai macam solusi teknologi termaksud dalam teknologi komunikasi informasi, di antarannya adalah Solusi Unified Communication as a Service.

Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mendapatkan lebih banyak informasi mengenai Unified Communication as a Service untuk mendukung proses bisnis perusahaan Anda.

Referensi:

https://www.forbes.com/sites/larissafaw/2018/03/05/workers-waste-32-days-a-year-due-to-workplace-efficiency-apps/?sh=7d51facb1d51

https://www.avaya.com/blogs/the-flexible-workforce-of-the-future/

Baca juga: Strategi Memilih Strategi Unified Communication yang Tepat Untuk Perusahaan

Saat ini, penerapan system bekerja WFA atau work from anywhere banyak dicanangkan perusahaan. Untuk dapat mendukung sistem bekerja WFA, perusahaan perlu mempermudah komunikasi bisnis agar tetap dapat berkolaborasi antar divisi di mana pun dan kapan pun. Perusahaan dapat menerapkan sistem UCaaS untuk mempermudah komunikasi antar karyawan. Apa itu UCaaS dan manfaatnya untuk bisnis? Mari kita simak penjelasan berikut.

UCaaS: Solusi Cloud Office

Secara tidak langsung, sistem komunikasi yang biasa digunakan oleh perusahaan melalui video call, aplikasi chatting, dan voice call merupakan sistem komunikasi cloud. UCaaS adalah Unified Communication as a Services yang merupakan sebuah komunikasi terpadu berbasis cloud yang mendukung setidaknya enam fungsi komunikasi seperti enterprise telephony, meetings (audio/video/web conferencing), unified messaging, instant messaging, mobilitas, dan proses bisnis yang mendukung komunikasi. Intinya, UCaaS adalah model komunikasi berbasis cloud yang menawarkan berbagai aplikasi dan layanan komunikasi serta kolaborasi.

Manfaat UCaaS

Saat ini, integrasi merupakan sebuah kunci agar proses bisnis dapat berjalan dengan mudah dan cepat. UCaaS merupakan solusi lengkap untuk bisnis. Berikut adalah manfaat lain jika perusahaan menggunakan model UCaaS pada sistem komunikasi bisnis.

1. Mendukung Sistem Kerja Jarak Jauh

Pekerjaan jarak jauh tidak akan efektif tanpa adanya teknologi yang dapat diakses di mana pun dan kapan pun. Berdasarkan survey dari Gartner diketahui bahwa lebih dari 80% perusahaan berencana untuk membiarkan karyawan mereka bekerja dari jarak jauh bahkan setelah pandemi. Disinilah unified communication as a service berperan sebagai sistem komunikasi yang memudahkan karyawan. Karyawan dapat berkomunikasi secara efektif dan efisien menggunakan UCaaS karena semua ada di genggaman.

2. Satu Solusi dengan Satu User Interface

Rasakan penggunaan satu solusi sederhana yang memilki banyak fitur komunikasi terpadu. Pembaruan fitur juga dilakukan secara teratur untuk menambahkan kemampuan dan nilai baru, sehingga Anda dapat selangkah lebih mau dari kompetitor.

3. Hemat biaya

UCaaS memiliki berbagai macam pilihan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Maka dari itu, model penerapan biaya yang ditawarkan unified communication as a service berdasarkan layanan dan jumlah pengguna yang akan membuat Anda mendapatkan biaya yang lebih hemat.

4. Tidak memerlukan sumber daya tambahan

Anda tidak perlu menyiapkan karyawan tambahan untuk menyiapkan unified communication as a service. Pembaruan yang akan datang kedepannya seperti fitur keamanan dan tamabahan apa pun yang harus dilakukan akan tersedia secara otomatis. Tim IT Anda akan dapat mengerjakan hal yang dibutuhkan dalam proses bisnis dan membantu bisnis Anda menjadi lebih berkembang.

Seperti itulah manfaat UCaaS untuk bisnis Anda. Anda dapat bekerja sama dengan Phintraco Technology yang merupakan salah satu anak perusahaan Phintraco Group yang bergerak di bidang IT infrastructure. Salah satu solusi yang ditawarkan Phintraco Technology yaitu Unified Communications. Pengalaman lebih dari 20 tahun, Phintraco Technology telah menghadirkan solusi IT terbaik di berbagai sektor industri.

Hubungi kami dengan mengirimkan email ke marketing@phintraco.com untuk mendapat informasi lebih lanjut mengenai Unified Communications.

Referensi:

https://www.gartner.com/en/information-technology/glossary/unified-communications-service-ucaas

https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2020-07-14-gartner-survey-reveals-82-percent-of-company-leaders-plan-to-allow-employees-to-work-remotely-some-of-the-time

https://www.avaya.com/blogs/what-is-ucaas/

Data Center sebagai teknologi yang keberadaannya jadi solusi penyimpanan data, hadir sebagai jawaban atas kebutuhan dalam mengelola dan mengakses data bisnis yang semakin meningkat. Data center sudah ada sejak setelah ditemukannya komputer, namun dalam bentuk yang berbeda. Dahulu, data center tradisional membutuhkan banyak server yang saling terkoneksi untuk meningkatkan kemampuan memproses data dan memiliki ukuran yang besar, sehingga sangat memakan tempat, bahkan ada bangunan yang dikhususkan untuk penempatan data center. Sedangkan, di masa kini data center modern dapat beroperasi 24/7 dan terdiri dari ribuan server yang powerful serta disusun secara teratur di dalam rak, sehingga tidak terlalu memakan tempat. Keduanya memang sama-sama teknologi penyimpanan data. Namun, keduanya juga memiliki perbedaan besar. Apakah perbedaan data center tradisional dan data center modern? Mari kita simak penjelasannya.

Data Center Tradisional

Beberapa tahun yang lalu, perusahaan mengelola penyimpanan data center dengan cara tradisional. Melalui data center tradisional tersebut, data dapat disimpan dan diakses dengan hardware dan server lewat jaringan lokal. Data center tradisional juga dikelola langsung oleh departemen IT perusahaan. Namun, tren penggunaan data center tradisional menurun dari tahun ke tahun. Perjalanan transformasi data center telah dimulai lebih dari satu dekade yang lalu. Langkah ini diawali oleh upaya para pemilik data center terbesar Amazon, Google, dan Facebook untuk meningkatkan efisiensi fasilitas data center mereka yang mulai menarik perhatian penyedia data center lainnya. Beberapa tahun kemudian, semakin banyak perusahaan yang turut memodernisasi sistem data center mereka.

Data Center Modern

Indonesia saat ini sedang mengalami pertumbuhan yang luar biasa dalam pembangunan data center bahkan teknologi penyimpanan data center sudah memiliki cara yang lebih modern. Data center modern saat ini berfungsi sebagai penyimpanan, pengelolaan, pemrosesan data pada server melalui internet sebagai medianya. Data center modern menggunakan teknologi seperti virtualisasi, software-defined architecture, hyperconvergence, cloud, dan artificial intelligence and machine learning. Perusahaan akan menjadi lebih inovatif jika menggunakan data center modern karena karyawan, mitra, dan pelanggan tetap beroperasi secara sistem.

Data Center Tradisional vs Data Center Modern

Jika disederhanakan, berikut adalah perbedaan antara Data Center Tradisional dan Data Center Modern:

• Penyimpanan

Data Center Tradisional menyimpan dan mengakses melalui hardware dan server melalui jaringan lokal.

Data Center Modern menyimpan data di cloud.

• Biaya dan Pemeliharaan

Data center tradisional membutuhkan modal besar di awal.

Data Center Modern membayar biaya langganan bulanan sesuai penggunaan.

• Akses informasi

Data Center Tradisional tidak membutuhkan koneksi internet untuk mengakses penyimpanan.

Data Center Modern Memerlukan koneksi internet untuk mengakses penyimpanan.

• Keamanan Data

Data Center Tradisional mengakses data secara virtual maupun fisik di tempat perusahaan membangun data center.

Data Center Modern melibatkan pihak eksternal dalam keamanan data

Jadi, data center tradisional dengan data center modern, mana yang lebih baik? Tidak ada jawaban yang konkrit untuk pertanyaan tersebut. Pilihan terbaik ialah yang akan membantu Anda mencapai tujuan bisnis dengan sumber daya yang dimiliki. Namun jika perusahaan Anda tengah mengembangkan Data Center, modernisasi data center adalah solusi yang tepat bagi perusahaan Anda. Konsultasikan sistem IT perusahaan Anda dengan Phintraco Technology untuk Memodernisasi Data Center perusahaan Anda. Phintraco Technology bergerak di bidang IT Infrastructure merupakan anak perusahaan dari Phintraco Group.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Phintech membantu berbagai perusahaan memodernisasi data center mereka, Anda dapat menghubungi tim ahli kami di marketing@phintraco.com.

Referensi:

https://www.ridge.co/blog/what-is-a-data-center/

https://www.parkplacetechnologies.com/blog/traditional-data-center-vs-virtualization-differences/