Di tengah kemajuan teknologi dan maraknya platform untuk berkomunikasi, email menjadi salah satu platform komunikasi yang masih dipakai hingga sekarang. Email banyak digunakan untuk promosi ataupun komunikasi internal perusahaan. Berdasarkan data dari Fortinet, ada 4.1 miliar pengguna email di seluruh dunia mengirim sekitar 320 miliar email setiap harinya. Perkembangan teknologi juga berpengaruh pada jenis dan metode serangan siber yang semakin canggih, salah satunya adalah melalui email. Berdasarkan data dari Verizon Data Breach Investigations Report tahun 2021 menjelaskan bahwa terjadi lonjakan serangan email phishing sebanyak 36% dibanding tahun sebelumnya. Maka dari itu, setiap perusahaan perlu meningkatkan keamanan sibernya dengan memastikan tidak ada celah bagi penjahat siber untuk menyerang melalui email. Saat ini, email dapat diproteksi dengan menggunakan solusi Secure Email Gateway. Berikut penjelasan singkat mengenai Secure Email Gateway.

Penjelasan Secure Email Gateway

Secure Email Gateway adalah sebuah solusi IT yang berperan untuk melindungi email dari konten yang berbahaya dan mencegahnya sampai masuk ke email penerima. Secara singkat, Secure Email Gateway akan mengkategorikan email berbahaya yang terdeteksi ke tempat khusus untuk dipastikan bahwa seluruh konten berbahaya yang ada di email tersebut tidak sampai ke email penerima dan mencegah email sejenis di kemudian hari. Selain itu, Secure Email Gateway juga mampu memproteksi network dan server agar tidak gampang disusupi oleh penjahat siber. Penjahat siber biasanya memanipulasi email dalam bentuk body email, lampiran, dan alamat email melalui network dan server sebelum email tersebut sampai kepada penerima. Maka dari itu, Secure Email Gateway sangat penting diterapkan untuk mengurangi jumlah peretasan user email, host email, dan data perusahaan yang sensitif secara signifikan.

Fitur dan Manfaat Solusi Secure Email Gateway

1. Filter Spam

Secure Email Gateway memiliki fitur filter spam yang berfungsi untuk mendeteksi dan mencegah email berbahaya masuk ke kotak masuk dan menyimpannya sebagai junk email secara otomatis. Sehingga, email yang terdeteksi berbahaya tidak akan terbaca oleh pengguna email. Solusi Secure Email Gateway dapat mendeteksi spam hingga 99.7%.

2. Email Encryption

Secure Email Gateway memiliki fitur email encryption, fitur ini dapat menyamarkan email perusahaan dengan mengubahnya menjadi suatu coding yang tidak dapat dibaca oleh peretas. Hal ini membuat email perusahaan akan sulit diretas karna email sudah dilindungi dan dimonitor secara terpusat.

3. Antivirus

Secure Email Gateway dilengkapi dengan perlindungan antivirus yang dapat menyaring email serta lampiran dari virus dan memberikan peringatan kepada pengguna jika terdeteksi sesuatu yang mencurigakan. Jika suatu virus terdeteksi di dalam suatu email dan lampirannya, lampiran tersebut tidak akan bisa terunduh dan akan terkunci di email pengguna.

Secure Email Gateway sebagai Solusi Efektif untuk Menghindari Serangan Siber melalui Email

Secure Email Gateway meningkatkan keamanan email dengan berperan sebagai dinding pembatas antara pihak luar dan sebuah akun email. Dinding tersebut akan melindungi komunikasi dua arah menggunakan MTA (message transfer agent) atau sebuah aplikasi programming untuk memindai email dan menerapkan keamanan email. Dinding atau Secure Email Gateway tersebut akan memeriksa email untuk spam, malware, dan elemen lain yang ditentukan oleh perusahaan. Solusi Secure Email Gateway dapat melindungi email dari ancaman penjahat siber seperti phishing, spam, dan berbagai jenis malware dengan memindai isi dari suatu email. Selain itu, solusi ini juga dapat mendeteksi upaya pencurian data dari sistem perusahaan dan menerapkan enkripsi untuk mencegah akun email diakses oleh penjahat siber.

Segera hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang solusi Secure Email Gateway.

Referensi:

https://www.fortinet.com/products/email-security

https://www.fortinet.com/resources/cyberglossary/email-security

https://www.fortinet.com/blog/industry-trends/commemorating-50-years-of-email-and-how-to-keep-your-email-secure

Artikel terkait:

4 Cara Meningkatkan Keamanan Email Perusahaan

Sistem informasi perusahaan sangat erat kaitannya dengan privileged access, yaitu akses istimewa yang dimiliki user tertentu untuk mengakses sistem informasi perusahaan. User yang memiliki akses istimewa tersebut dapat melakukan aktivitas apa pun dalam sistem perusahaan, yang artinya setiap aktivitas mereka perlu selalu diawasi untuk memastikan seluruh aktivitasnya sah dan tidak melakukan penyalahgunaan hak akses.

Privileged access dapat ditemukan di setiap perangkat jaringan, database, aplikasi, server on-premise, atau di cloud. User yang memiliki privileged access diibaratkan sebagai pemegang kunci perusahaan. Oleh sebab itu, pengelolaan dan pengawasannya perlu dilakukan dengan tepat. Karena jika sudah terjadi penyalahgunaan hak akses, ancaman keamanan siber tertinggi tersebut dapat menyebabkan kerugian bahkan kelumpuhan bisnis.

Saat ini, perusahaan dapat melakukan pengawasan serta pengelolaan yang tepat bagi privileged access untuk melindungi sistem informasi perusahaan, yaitu melakukan 5 cara berikut ini dengan solusi Privileged Access Management. Berikut adalah 5 cara yang dapat dilakukan oleh perusahaan:

1. Mencegah pencurian kredensial yang berasal dari serangan eksternal

Solusi Privileged Access Management dapat membantu perusahaan melindungi semua kredensial akun istimewa (privileged account), serta memastikan kerahasiaan setiap identitas user baik manusia atau robot.

2. Mencegah aktivitas tertentu pada sistem

Solusi Privileged Access Management dapat membantu tim keamanan IT memblokir pergerakan aktivitas user yang awalnya berada pada sistem biasa ke sistem kritikal yang menyimpan data sensitif atau rahasia.

3. Mencegah eksalasi dan penyalahgunaan hak akses istimewa yang berasal dari pihak internal

Solusi Privileged Access Management juga melindungi perusahaan dari insider attacks atau serangan yang berasal dari pihak internal perusahaan atau orang dalam dengan cara memetakan akses yang tepat pada setiap user berdasarkan role dan keperluannya.

4.  Memenuhi kebutuhan audit dan compliance

Solusi Privileged Access Management membantu perusahaan menyederhanakan proses akuntabilitas setiap user dengan memantau dan merekam aktivitas akses istimewa, serta membuat jejak audit sebagai bagian dari pemenuhan persyaratan compliance.

5. Mengontrol akses pihak ketiga

Solusi Privileged Access Management memungkinkan perusahaan untuk menempatkan kontrol keamanan yang efektif untuk akses yang diperlukan oleh pihak ketiga dengan cara menyediakan akses istimewa hanya pada saat mereka membutuhkannya untuk menyelesaikan tugas tertentu. Sehingga, kontrol dan pengawasan dapat dilakukan secara maksimal dan pada waktu yang tepat.

Solusi Privileged Access Management membantu tim keamanan IT melindungi sistem informasi perusahaan dengan menyediakan 5 kemampuan yang telah kami jabarkan. Ada banyak manfaat dan fitur lainnya yang ditawarkan solusi Privileged Access Management untuk perusahaan, Anda dapat membaca informasi lebih lengkapnya di sini. 

Referensi:

https://www.cyberark.com/resources/infographics/top-privileged-access-management-use-cases

Di era digital seperti saat ini yang menyebabkan melonjaknya kasus serangan siber, bank dan perusahaan layanan finansial dipercaya untuk menjadi perantara di antara nasabah dan penjahat siber yang ingin mencuri data sensitif untuk mendapatkan keuntungan. Karena tingkat kebutuhan keamanan yang tinggi tersebut, institusi finansial wajib menyiapkan strategi tepat untuk melindungi sistemnya dari serangan.

Solusi tepat yang bisa digunakan oleh institusi finansial untuk melindungi sistem perusahaannya adalah Privileged Access Management (PAM). Solusi PAM memungkinkan seluruh proses autentikasi dan titik kontrol akses di lingkungan IT yang dilakukan oleh user dan privileged user dilakukan secara terpusat. Informasi lebih lanjut mengenai pentingnya solusi PAM untuk industri layanan finansial dapat dibaca di sini. 

Di artikel ini, kami akan fokus membahas apa saja manfaat solusi Privileged Access Management bagi institusi finansial. Diharapkan setelah membaca artikel ini, seluruh institusi finansial dapat segera menerapkan praktik terbaiknya terhadap kontrol akses istimewa di lingkungan IT secara menyeluruh, mengingat mereka memiliki kewajiban atas keamanan data nasabah. Berikut adalah manfaat solusi Privileged Access Management bagi institusi finansial:

1. PAM memungkinkan institusi finansial menciptkan zona aman untuk mencegah serangan masuk ke dalam sistem informasi perusahaan

Dengan PAM, bank dapat menciptakan zona aman yang membatasi seberapa banyak akses yang dimiliki satu user di antara area atau sistem yang berbeda. Dengan membatasi akses user tersebut, jika penjahat siber berhasil masuk ke sistem perusahaan melalui kredensial yang dicuri, mereka hanya akan memiliki akses yang sangat terbatas dalam sistem tersebut.

2. PAM membantu institusi finansial untuk mempercepat proses investigasi serangan yang berasal dari pihak internal

PAM juga membantu mempercepat proses investigasi dan remediasi serangan yang berasal dari “orang dalam”, karena solusi ini menyediakan kontrol akses secara menyeluruh, rekaman seluruh aktivitas akses user dalam sistem, dan audit untuk mencegah pelanggaran keamanan yang dilakukan oleh karyawan.

3. Dan yang terpenting, PAM memastikan institusi finansial dapat melindungi aset terpenting mereka

Dalam banyak kasus serangan siber yang menargetkan perusahaan, kelemahan kontrol privileged access adalah penyebab utamanya. Oleh karena itu, user yang memiliki privileged access atau hak istimewa kini menjadi aset terpenting perusahaan yang perlu dilindungi.

Dengan banyaknya user, perangkat, dan aplikasi yang digunakan institusi finansial masa kini karena tuntutan keadaan yang mengharuskan mereka mengimplementasi layanan digital, banyak tim keamanan kewalahan untuk melindungi aktivitas seluruh akun dan akses istimewa di lingkungan IT perusahaan, baik di on-premise, cloud, DevOps. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa solusi Privileged Access Management menjadi solusi keamanan yang perlu diprioritaskan oleh institusi finansial.

Demikian adalah manfaat solusi Privileged Access Management bagi institusi finansial. Sesuai dengan nama dan fungsinya, sudah dipastikan bahwa solusi PAM ini membantu institusi finansial melindungi user yang memiliki akses istimewa secara komprehensif.

Referensi:

https://biztechmagazine.com/article/2018/01/why-banks-need-privileged-access-management-secure-their-systems

https://www.cyberark.com/resources/blog/5-reasons-to-prioritize-privileged-access-management-pam